1.1 Nabywca
Oficjalna nazwa
:
Port Lotniczy Rzeszów - Jasionka im. Rodziny Ulmów Sp. z o.o.
„Przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promocyjnej na kanałach elektronicznych przewoźnika lotniczego”
Podstawowym celem kampanii jest dotarcie z informacją o atrakcyjności turystycznej regionu do szerszego grona odbiorców, zarówno Polaków mieszkających za granicą, jak i obcokrajowców i tym samym promowania lotniska, jako szerokiego źródła możliwości do zaznajomienia się z atrakcjami regionu. Ważnym aspektem jest również zachęcenie grupy docelowej do skorzystania z oferty regionu …
CPV: 79342200 Услуги, свързани с промоции
1. Nabywca
2. Procedura
2.1 Procedura
Tytuł
:
„Przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promocyjnej na kanałach elektronicznych przewoźnika lotniczego”
Opis
:
Podstawowym celem kampanii jest dotarcie z informacją o atrakcyjności turystycznej regionu do szerszego grona odbiorców, zarówno Polaków mieszkających za granicą, jak i obcokrajowców i tym samym promowania lotniska, jako szerokiego źródła możliwości do zaznajomienia się z atrakcjami regionu. Ważnym aspektem jest również zachęcenie grupy docelowej do skorzystania z oferty regionu z uwzględnieniem oferty turystycznej, inwestycyjnej, gospodarczej, edukacyjnej i kulturalnej. Wymaga ona nakierowania działań promocyjnych na te grupy docelowe, które będą systematycznie powracać do regionu w celach turystycznych, ale również na te grupy, które zainteresowane będą eksportem produktów oraz usług z województwa podkarpackiego. Wzmacnianie rozpoznawalności lotniska jego walorów, jako miejsca integrującego, przyjaznego na mapie województwa podkarpackiego, ma znaczący kontekst całej kampanii prowadzonej z naszym partnerem. Koncentracja działań na realizacji kampanii promocyjnych pozwoli na dotarcie do szerokiej grupy podmiotów, wyeksponowania walorów regionu oraz lotniska i tym samym, przekonania adresatów kampanii, że właśnie z nami warto podróżować i tu zasadne jest zainwestować, założyć firmę, zamieszkać, czy też odwiedzić w celach turystycznych. Istotnym aspektem jest kierowanie dedykowanych nośników reklamowych do turystów i przedsiębiorców z krajów, w których realizowane są połączenia lotnicze z Podkarpacia w odpowiednich wersjach językowych: polskim, angielskim, włoskim i ukraińskim. ZASIĘG KAMPANII Kampania o charakterze międzynarodowym, z wykorzystaniem nośników promocyjnych linii lotniczej. Preferowany jest model wykorzystujący synergię wszystkich działań i kanałów komunikacji oraz mediów, gwarantujący wzmocnienie obecnego wizerunku województwa jak również ugruntowanie pozycji lotniska, jako jednego z najważniejszych dróg dotarcia w procesach rozwoju naszego regionu i tym samym województwa podkarpackiego we wskazanych mediach/nośnikach komunikacyjnych. Kampania promocyjna skierowana będzie do następujących szczegółowych grup odbiorców, z wyłączeniem województwa podkarpackiego: a) turyści – pasażerowie korzystający z usług przewoźnika b) przedsiębiorcy – właściciele prywatnych firm, tj. MŚP oraz dużych przedsiębiorstw, którzy prowadzą swoją działalność w Polsce i za granicą; Kampania promocyjna przewoźnika uzupełnia i rozszerza działania realizowane na lotniskach o charakterze międzynarodowym, w tym: na co najmniej trzech lotniskach zlokalizowanych w Polsce oraz na co najmniej czterech lotniskach europejskich. OCZEKIWANE NOŚNIKI REKLAMOWE: a) magazyny lotniskowe dystrybuowane dla pasażerów w formie newslettera elektronicznego w języku polskim, angielskim, włoskim i ukraińskim. b) social media przewoźnika, w tym posty reklamowe na profilu Facebook, c) dedykowane i profilowane podstrony rezerwacyjne i destynacji RAPORT Z KAMPANII Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania raportu końcowego z całości przeprowadzonej kampanii w terminie do 15 kwietnia 2026 roku. Raport powinien zostać dostarczony Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej (edytowalnej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag w ciągu 14 dni roboczych do raportu otrzymanego przez Wykonawcę. W przypadku uwag do raportu Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych do dokonania korekty i uzupełnienia raportu.
Identyfikator procedury
:
40e91368-0799-4db4-8033-f0a2a64e6da8
Wewnętrzny identyfikator
:
DH. 261.20.25
Rodzaj procedury
:
Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
79342200
Usługi w zakresie promocji
2.1.2 Miejsce realizacji
Adres pocztowy
:
Jasionka 942
Miejscowość
:
Jasionka
Kod pocztowy
:
36-002
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Rzeszowski
(
PL823
)
Kraj
:
Polska
2.1.4 Informacje ogólne
Podstawa prawna
:
Dyrektywa 2014/25/UE
5. Część zamówienia
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001
Tytuł
:
„Przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promocyjnej na kanałach elektronicznych przewoźnika lotniczego”
Opis
:
Koncentracja działań na realizacji kampanii promocyjnych pozwoli na dotarcie do szerokiej grupy podmiotów, wyeksponowania walorów regionu oraz lotniska i tym samym, przekonania adresatów kampanii, że właśnie z nami warto podróżować i tu zasadne jest zainwestować, założyć firmę, zamieszkać, czy też odwiedzić w celach turystycznych. Istotnym aspektem jest kierowanie dedykowanych nośników reklamowych do turystów i przedsiębiorców z krajów, w których realizowane są połączenia lotnicze z Podkarpacia w odpowiednich wersjach językowych: polskim, angielskim, włoskim i ukraińskim. ZASIĘG KAMPANII Kampania o charakterze międzynarodowym, z wykorzystaniem nośników promocyjnych linii lotniczej. Preferowany jest model wykorzystujący synergię wszystkich działań i kanałów komunikacji oraz mediów, gwarantujący wzmocnienie obecnego wizerunku województwa jak również ugruntowanie pozycji lotniska, jako jednego z najważniejszych dróg dotarcia w procesach rozwoju naszego regionu i tym samym województwa podkarpackiego we wskazanych mediach/nośnikach komunikacyjnych. Kampania promocyjna skierowana będzie do następujących szczegółowych grup odbiorców, z wyłączeniem województwa podkarpackiego: a) turyści – pasażerowie korzystający z usług przewoźnika b) przedsiębiorcy – właściciele prywatnych firm, tj. MŚP oraz dużych przedsiębiorstw, którzy prowadzą swoją działalność w Polsce i za granicą; Kampania promocyjna przewoźnika uzupełnia i rozszerza działania realizowane na lotniskach o charakterze międzynarodowym, w tym: na co najmniej trzech lotniskach zlokalizowanych w Polsce oraz na co najmniej czterech lotniskach europejskich. OCZEKIWANE NOŚNIKI REKLAMOWE: a) magazyny lotniskowe dystrybuowane dla pasażerów w formie newslettera elektronicznego w języku polskim, angielskim, włoskim i ukraińskim. b) social media przewoźnika, w tym posty reklamowe na profilu Facebook, c) dedykowane i profilowane podstrony rezerwacyjne i destynacji RAPORT Z KAMPANII Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania raportu końcowego z całości przeprowadzonej kampanii w terminie do 15 kwietnia 2026 roku. Raport powinien zostać dostarczony Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej (edytowalnej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag w ciągu 14 dni roboczych do raportu otrzymanego przez Wykonawcę. W przypadku uwag do raportu Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych do dokonania korekty i uzupełnienia raportu.
5.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
79342200
Usługi w zakresie promocji
5.1.2 Miejsce realizacji
Kraj
:
Polska
W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe
:
5.1.3 Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania
:
10
Miesiąc
5.1.6 Informacje ogólne
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
:
nie
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia
:
Port Lotniczy Rzeszów - Jasionka im. Rodziny Ulmów Sp. z o.o.
-
6. Wyniki
Bezpośrednie udzielenie zamówienia
:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia
:
Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu
braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie
:
Port Lotniczy Rzeszów-Jasionka im. Rodziny Ulmów Sp. z o.o. (dalej: „Spółka”), zarządzająca Międzynarodowym Portem Lotniczym „Rzeszów-Jasionka” (dalej: „Port”) dbając o wysoką jakość świadczonych usług oraz o budowanie popytu na istniejące oraz nowo uruchamiane połączenia lotnicze z Jasionki, w oparciu o zaproponowaną strategię działań promocyjno-reklamowych, Spółka wszczęła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na zawarcie umowy promocyjno-reklamowej z linią lotniczą Wizz Air Hungary Ltd. W oparciu o tę analizę wybrała kierunki lotów, które pozwolą w największym stopniu dotrzeć do grupy docelowej. W kolejnym etapie, Spółka zweryfikowała kierunki lotów oferowane przez przewoźników, obsługujących połączenia lotnicze z lotniska Rzeszów – Jasionka. Jedynym przewoźnikiem, który w swojej ofercie przedstawia kierunki, które były zgodne ze strategią promocyjną był Wizz Air. Dlatego też ten przewoźnik był brany przez uwagę przez Spółkę na etapie ubiegania się o zamówienie publiczne. Usługa promocyjno-reklamowa, stanowiąca przedmiot wskazanej wyżej umowy o zamówienie publiczne, dzięki bazom danych oraz wyselekcjonowanym narzędziom reklamowym świadczonym tylko przez jednego Wykonawcę, tj. linię lotniczą Wizz Air, skierowana jest do obecnych i przyszłych pasażerów korzystających z usług tego konkretnego przewoźnika. Szczególny charakter kampanii promocyjno-reklamowej stanowiącej przedmiot zamówienia wyraża się tym, że będzie ona realizowana poprzez kanały dystrybucji treści marketingowych linii lotniczej Wizz Air, przy wykorzystaniu baz danych Wizz Air z możliwością wykorzystania wiedzy tego przewoźnika dotyczącej zasadności wymiaru i kierunku konkretnych działań promocyjno-reklamowych w ramach danego medium Wizz Air i/lub danej grupy docelowej pasażerów (w tym potencjalnych) związanych z Wizz Air (kraj/język/kierunek), w celu optymalizacji skutków dla Portu. Powyższe powoduje, że zamówienie może być zrealizowane tylko i wyłącznie przez tę linię lotniczą. Opisane przyczyny techniczne, jednoznacznie dowodzą, że linia lotnicza Wizz Air jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia, tym samym wybór trybu zamówienia z wolnej ręki jako trybu zawarcia umowy jest zasadny. Mając na uwadze treść art. 214 ust. 1 pkt 1 a i b ustawy – Prawo zamówień publicznych, Spółka uważa, że wybór trybu postępowania „zamówienie z wolnej ręki” w niniejszym przypadku jest w pełni uzasadniony. Opisane w powyższym uzasadnieniu szczególne przyczyny techniczne oraz wskazanie na przysługującą Wizz Air ochronę praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (w tym w zakresie ochrony prawno-autorskiej) jednoznacznie wskazują, że linia lotnicza Wizz Air jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia. Szczególny charakter przedmiotowego zamówienia, tj. kampanii promocyjno-reklamowej, która będzie realizowana poprzez kanały dystrybucji treści marketingowych linii lotniczej Wizz Air, powoduje, że zamówienie może być zrealizowane tylko i wyłącznie przez linię lotniczą Wizz Air. Wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest ze względów technicznych i związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (w tym w zakresie ochrony prawno-autorskiej) niemożliwe, a ta niemożliwość ma charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
8. Organizacje
8.1 ORG-0001
Oficjalna nazwa
:
Port Lotniczy Rzeszów - Jasionka im. Rodziny Ulmów Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny
:
5170240616
Adres pocztowy
:
Jasionka 942
Miejscowość
:
Jasionka
Kod pocztowy
:
36-002
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Rzeszowski
(
PL823
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
48 177178707
Faks
:
+48 178520709
Role tej organizacji
:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia
8.1 ORG-0003
Oficjalna nazwa
:
Wizz Air Hungary Sp.
Numer rejestracyjny
:
01-10-140174
Miejscowość
:
Budapeszt
Kod pocztowy
:
H-1095
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Kraj
:
Węgry
Role tej organizacji
:
Oferent
8.1 ORG-0000
Oficjalna nazwa
:
Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny
:
PUBL
Miejscowość
:
Luxembourg
Kod pocztowy
:
2417
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Kraj
:
Luksemburg
Telefon
:
+352 29291
Role tej organizacji
:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia
:
49f2cc8f-4ded-450c-85e8-b8fcd2845a98
-
01
Typ formularza
:
Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia
:
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania
:
13/06/2025
13:37 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne
:
polski
Numer publikacji ogłoszenia
:
00390983-2025
Numer wydania Dz.U. S
:
114/2025
Data publikacji
:
17/06/2025