Project Optimalisatie Administratie

De provincie Noord-Brabant heeft een ambitieus plan opgezet om haar financiële en personele administraties verder (systemen en processen) te ontwikkelen en de bijbehorende data en rapportage te optimaliseren. Er ligt een basis met een analyserapport, een plan van aanpak en een routeplanning voor de ontwerp- en implementatiefase. Voor de ontwerp- …

CPV: 79000000 Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана
Място на изпълнение:
Project Optimalisatie Administratie
Издаващ орган:
Provincie Noord-Brabant
Номер на наградата:
C2346252

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Noord-Brabant
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Project Optimalisatie Administratie
Beschrijving : De provincie Noord-Brabant heeft een ambitieus plan opgezet om haar financiële en personele administraties verder (systemen en processen) te ontwikkelen en de bijbehorende data en rapportage te optimaliseren. Er ligt een basis met een analyserapport, een plan van aanpak en een routeplanning voor de ontwerp- en implementatiefase. Voor de ontwerp- en implementatiefase zoeken wij een partij die het gehele project kan begeleiden. Minimaal vereist is het leveren van een zeer ervaren projectleider met de benodigde inhoudelijke kennis op het gebied van financiële en personele administratie in SAP verbonden aan een consultancy partij. De opdracht krijgt de vorm van een dienstverleningsovereenkomst zoals beschreven in bijlage B, die ingaat op 16 juni 2025 en van rechtswege eindigt op 31 december 2027. Het maximale budget voor de opdracht bedraagt € 1.100.000,- De opdracht is niet verdeeld in percelen. Hoewel het traject bestaat uit meerdere fasen (ontwerp en implementatie) wordt het als 1 geheel beschouwd.
Identificatiecode van de procedure : 02049cd5-2231-4aa3-b188-c32ac701019b
Interne identificatiecode : C2346252
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : 's Hertogenbosch

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Project Optimalisatie Administratie
Beschrijving : De provincie Noord-Brabant heeft een ambitieus plan opgezet om haar financiële en personele administraties verder (systemen en processen) te ontwikkelen en de bijbehorende data en rapportage te optimaliseren. Er ligt een basis met een analyserapport, een plan van aanpak en een routeplanning voor de ontwerp- en implementatiefase. Voor de ontwerp- en implementatiefase zoeken wij een partij die het gehele project kan begeleiden. Minimaal vereist is het leveren van een zeer ervaren projectleider met de benodigde inhoudelijke kennis op het gebied van financiële en personele administratie in SAP verbonden aan een consultancy partij. De opdracht krijgt de vorm van een dienstverleningsovereenkomst zoals beschreven in bijlage B, die ingaat op 16 juni 2025 en van rechtswege eindigt op 31 december 2027. Het maximale budget voor de opdracht bedraagt € 1.100.000,- De opdracht is niet verdeeld in percelen. Hoewel het traject bestaat uit meerdere fasen (ontwerp en implementatie) wordt het als 1 geheel beschouwd.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : 's Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/06/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ervaring in complexe politiek bestuurlijke organisaties
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennis (casus 1)
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennis (Casus 2)
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Noord-Brabant - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Noord-Brabant - TenderNed website (Inlichtingen)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Noord-Brabant -
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Noord-Brabant

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 896 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ctac B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 896 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Project Optimalisatie Administratie
Datum van sluiting van het contract : 11/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Noord-Brabant

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Noord-Brabant
Registratienummer : 422043498
Postadres : Brabantlaan 1
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5216TV
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Michael Vereggen
Telefoon : +31 736812812
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed website (Inlichtingen)
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ctac B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 34102526
Postadres : Meerendonkweg 11
Stad : 'S-HERTOGENBOSCH
Postcode : 5216TZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Barry Hugers
Telefoon : +31 736920692
Internetadres : http://www.ctac.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 03ec4b04-7205-44de-aa5b-f2b7bb0ac64e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/06/2025 09:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00386149-2025
Nummer uitgave PB S : 113/2025
Datum van bekendmaking : 16/06/2025