Programma spelen 2024-2028 Haarlem

Haarlem kampt met een significante achterstand op het gebied van het onderhoud van speelvoorzieningen, wat resulteert in een situatie waarin veel van deze voorzieningen niet meer voldoen aan de behoeften van de doelgroep. Dit heeft een aanzienlijke impact op de leefbaarheid en het speelplezier in de stad. Met een totaal …

CPV: 37535200 Оборудване за площадки за игри, 43325000 Оборудване за паркове и площадки за игри, 45112723 Строителни работи по оформяне на зелени площи на игрищата, 45212100 Строителни и монтажни работи по общо изграждане на съоръжения за отдих и развлечения
Краен срок:
Септ. 19, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Programma spelen 2024-2028 Haarlem
Издаващ орган:
Gemeente Haarlem
Номер на наградата:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Programma spelen 2024-2028 Haarlem
Beschrijving : Haarlem kampt met een significante achterstand op het gebied van het onderhoud van speelvoorzieningen, wat resulteert in een situatie waarin veel van deze voorzieningen niet meer voldoen aan de behoeften van de doelgroep. Dit heeft een aanzienlijke impact op de leefbaarheid en het speelplezier in de stad. Met een totaal van 1091 speel- en sporttoestellen verspreid over diverse locaties, wordt de urgentie van verbetering duidelijk. Het is van essentieel belang dat er actie wordt ondernomen om de kwaliteit van deze voorzieningen te verbeteren en de veiligheid te waarborgen. Deze noodzaak wordt verder benadrukt door het feit dat circa 475 van deze toestellen, verdeeld over ca. 115 locaties, binnen afzienbare tijd, namelijk tot 2027, aan vervanging toe zijn vanwege het bereiken van hun technische levensduur. Deze opdracht geeft dat nader invulling aan (initiële opdracht). Met een totaal van 1091 speel- en sporttoestellen verspreid over diverse locaties, wordt de urgentie van verbetering duidelijk. Het is van essentieel belang dat er actie wordt ondernomen om de kwaliteit van deze voorzieningen te verbeteren en de veiligheid te waarborgen. Deze noodzaak wordt verder benadrukt door het feit dat circa 475 van deze toestellen, verdeeld over ca. 115 locaties, binnen afzienbare tijd, namelijk tot 2027, aan vervanging toe zijn vanwege het bereiken van hun technische levensduur. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor te fluctueren in volume bij deze Opdracht. Uitgangspunt is dat ten minste de totale omvang van de initiële opdracht wordt gerealiseerd onder de onderhavige overeenkomst. Dit omvat een ordegrootte van EUR 6.000.000,-- inclusief leverantie van toestellen. De totale maximale waarde van de overeenkomst, inclusief leverantie van toestellen, over de maximale looptijd (inclusief verlengingen) bedraagt EUR 10.000.000.
Identificatiecode van de procedure : 1a264a42-9f0a-4e24-8fbe-54540a3f3dd4
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45212100 Bouwen van vrijetijdsvoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43325000 Uitrusting voor parken en speelplaatsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45112723 Landschappelijk ontwerp voor speelterreinen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1/1
Beschrijving : De aanbestedende dienst heeft bewust gekozen om het project Programma spelen 2024-2028 geclusterd aan te besteden en niet te verdelen in meerdere separaat op te dragen percelen. De vergelijkbare (deel)opgaven vanuit de raamovereenkomst en het repeterend karakter dat mogelijk is door clustering van de opgaven, maakt dat er efficiencywinst te behalen valt. Deze efficiencywinst resulteert in lagere maatschappelijke kosten en betere kwaliteit/prijsverhouding: • mindere administratieve kosten voor de aanbestedende dienst en inschrijvers (met als gevolg lagere transactiekosten); • een snellere, betere en daarmee goedkoper uitvoeringsproces. Door het repetitie-effect zal Opdrachtnemer in staat zijn om het project beter te beheersen met betrouwbare- en voorspelbare planningen en kosten; • er zijn voldoende (MKB)marktpartijen die, al dan niet in samenwerking met derden, de geclusterde opdracht kunnen uitvoeren. Met een totaal van 1091 speel- en sporttoestellen verspreid over diverse locaties, wordt de urgentie van verbetering duidelijk. Het is van essentieel belang dat er actie wordt ondernomen om de kwaliteit van deze voorzieningen te verbeteren en de veiligheid te waarborgen. Deze noodzaak wordt verder benadrukt door het feit dat circa 475 van deze toestellen, verdeeld over ca. 115 locaties, binnen afzienbare tijd, namelijk tot 2027, aan vervanging toe zijn vanwege het bereiken van hun technische levensduur. Uitgangspunt is dat ten minste de totale omvang van de initiële opdracht wordt gerealiseerd onder de onderhavige overeenkomst. Dit omvat een ordegrootte van EUR 6.000.000,-- inclusief leverantie van toestellen. De totale maximale waarde van de overeenkomst, inclusief leverantie van toestellen, over de maximale looptijd (inclusief verlengingen) bedraagt EUR 10.000.000.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45212100 Bouwen van vrijetijdsvoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43325000 Uitrusting voor parken en speelplaatsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45112723 Landschappelijk ontwerp voor speelterreinen
Opties :
Beschrijving van de opties : De optie tot verlenging met tweemaal een periode van 1 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De optie tot verlenging met tweemaal een periode van 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste vergelijkingsprijs
Beschrijving : Het gunningscriterium, als bedoeld in artikel 2.6.1 ARW 2016 is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding is de inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs (V) voor de volgende formule: - V = I + L (alles in EUR): · V: vergelijkingsprijs gedane inschrijving; · I: inschrijvingssom van desbetreffende inschrijver (in EUR) obv inschrijvingsbiljet; · L: fictieve leverantiebedrag inclusief korting/opslag met betrekking tot op te geven korting- en opslagpercentages: EUR 3.000.000,-- * (100% + [in bijlage 3 opgegeven gemiddelde percentage]); Voor de goede orde wordt vermeld dat de vergelijkingsprijs (V) wordt gebruikt om vast te stellen wat de economisch meest voordelige inschrijving is. De opdracht wordt verstrekt op basis van de inschrijvingssom (I).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/09/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Zijlvest 39
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Vermeer
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4393c55a-5d4e-472e-a070-ef737f8a0c78 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 15:39 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00438340-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025