Patentkonsulenter

Udbuddet omhandler opgaveløsning indenfor generel IP-rådgivning, nyhedsundersøgelser, patenterbarhedsvurderinger, IP beskyttelsesvurdering af applikationer og andet software udformning og indlevering af ansøgninger, korrespondance med myndigheder om verserende ansøgninger, vedligeholdelse af ansøgninger og udstedte patenter. Udbuddet omhandler opgaveløsning indenfor generel IP-rådgivning, nyhedsundersøgelser, patenterbarhedsvurderinger, IP beskyttelsesvurdering af applikationer og andet software udformning og indlevering …

CPV: 79000000 Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана, 79120000 Консултации и услуги по патентно и авторско право
Краен срок:
Окт. 6, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Patentkonsulenter
Издаващ орган:
Aarhus Universitet
Номер на наградата:
e3f0750f-e097-4401-97ea-42d00c098131

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Patentkonsulenter
Beskrivelse : Udbuddet omhandler opgaveløsning indenfor generel IP-rådgivning, nyhedsundersøgelser, patenterbarhedsvurderinger, IP beskyttelsesvurdering af applikationer og andet software udformning og indlevering af ansøgninger, korrespondance med myndigheder om verserende ansøgninger, vedligeholdelse af ansøgninger og udstedte patenter.
Identifikator for proceduren : e40e5a3e-ffd3-4ab7-b8f3-0295f05aa577
Intern ID : e3f0750f-e097-4401-97ea-42d00c098131
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15/12/2015), hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79120000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 26 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 2.3 samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse. Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren, som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregivers forventede samlede forbrug af patentkonsulenter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 6.500.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 26.000.000 DKK. Den samlede maksimale værdi over 4 år udgør 31.200.000 DKK.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Patentkonsulenter
Beskrivelse : Udbuddet omhandler opgaveløsning indenfor generel IP-rådgivning, nyhedsundersøgelser, patenterbarhedsvurderinger, IP beskyttelsesvurdering af applikationer og andet software udformning og indlevering af ansøgninger, korrespondance med myndigheder om verserende ansøgninger, vedligeholdelse af ansøgninger og udstedte patenter.
Intern ID : 57a47a3b-c96d-488a-a434-edff1079a7d3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79120000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 26 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 31 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 2.3 samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse. Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren, som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregivers forventede samlede forbrug af patentkonsulenter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 6.500.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 26.000.000 DKK. Den samlede maksimale værdi over 4 år udgør 31.200.000 DKK.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Tilbudsgivers egenkapital skal minimum være på positiv de seneste to (2) disponible regnskabsår. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de to (2) seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de to (2) seneste disponible regnskabsår.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal beskrive 3 tilsvarende referencer inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver udførte leverancer til virksomheder, sektorforskningsinstitutioner, regioner, universiteter mv. som ligner de i udbuddet omfattede ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED. Hver reference bedes indeholde: • Kort beskrivelse af den udførte opgave • Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse). • Navn på modtager og kontaktoplysninger Referencerne skal beskrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Ordregiver forventer at hver reference maksimalt fylder to A4-sider i den printede version af ESPD'et

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Priser afgives i Bilag 2 – Tilbudslisten.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Samarbejdsform
Beskrivelse : Ved ”samarbejdsform” forstås, hvorledes Tilbudsgiver vil samarbejde med Aarhus Universitet og dets medarbejdere med udgangspunkt i de beskrevne arbejdsgange og –processer, jf. bilag 2C. Ordregiver vil i evalueringen af underkriteriet ”samarbejdsform” lægge vægt på opfyldelsesgraden af det i ”Bilag 1 - Kravspecifikation – Krav nr. 1” samt vægte det positivt i hvilket omfang tilbuddet evner at opfylde de forventninger, som beskrevet herved, konstateres.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kompetencer
Beskrivelse : Ved ”kompetencer” forstås, hvilke kompetencer Tilbudsgiver byder ind med. Ordregiver vil i evalueringen af underkriteriet ”kompetencer” lægge vægt på opfyldelsesgraden af det i ”Bilag 1 - Kravspecifikation – Krav nr. 2” samt vægte det positivt i hvilket omfang tilbuddet evner at opfylde de forventninger, som beskrevet herved, konstateres.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 06/10/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister : Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet
Registreringsnummer : 31119103
Postadresse : Nordre Ringgade 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Maiken Nebel
E-mail : mane@au.dk
Telefon : 93522402
Internetadresse : https://www.au.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f871a932-0dfc-4174-a84f-0be9dee3f8e8 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/09/2025 07:13 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/09/2025 07:55 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00578544-2025
EUT-S-nummer : 169/2025
Offentliggørelsesdato : 04/09/2025