Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031

Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van multifunctionele printapparatuur (multifunctionals) op basis van een operationele leaseconstructie. Deze apparatuur moet voorzien in de print-, kopieer- en scanbehoeften van de organisatie. De opdracht omvat de volgende onderdelen: …

CPV: 30232100 Принтери и плотери, 30120000 Оборудване за фотокопиране и за офсетов печат, 30121300 Оборудване за репродуциране, 30125100 Касети с тонер, 30125120 Тонер за фотокопирни машини, 30174000 Машини за производство на етикети, 48773000 Обслужващи софтуерни пакети за отпечатване, 48824000 Принтерни сървъри, 50313000 Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини, 50313200 Услуги по поддържане на фотокопирни апарати
Краен срок:
Окт. 13, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031
Издаващ орган:
Waterschap Hollandse Delta
Номер на наградата:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Hollandse Delta
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031
Beschrijving : Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van multifunctionele printapparatuur (multifunctionals) op basis van een operationele leaseconstructie. Deze apparatuur moet voorzien in de print-, kopieer- en scanbehoeften van de organisatie.  De opdracht omvat de volgende onderdelen:  Levering van circa 35 multifunctionals, te plaatsen op diverse locaties van WSHD;  Implementatie van een print- en scanmanagementoplossing (Software as a Service) die geschikt is voor de geleverde apparatuur;  Volledig beheer en onderhoud van de multifunctionals, inclusief het verhelpen van storingen en het uitvoeren van reparaties;  Levering op locatie van verbruiksmaterialen en onderdelen, zoals toners (papier is uitgesloten);  Integratie van Follow-Me functionaliteit, inclusief de benodigde kaartlezers;  Levering van software voor mobiel printen, zodat gebruikers ook vanaf mobiele apparaten kunnen printen;  Aanlevering van beheersoftware voor monitoring en rapportage;  Training en instructie voor eindgebruikers en beheerders.
Identificatiecode van de procedure : fc0747c6-ab26-4071-80b7-1262239319be
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30120000 Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125100 Tonerpatronen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125120 Toner voor fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30174000 Etikettenprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313000 Onderhoud en reparatie van reprografische machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313200 Onderhoud van fotokopieermachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 505 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : UEA
Fraude : UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : UEA
Deelname aan een criminele organisatie : UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : UEA
Faillissement : UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031
Beschrijving : Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van multifunctionele printapparatuur (multifunctionals) op basis van een operationele leaseconstructie. Deze apparatuur moet voorzien in de print-, kopieer- en scanbehoeften van de organisatie.  De opdracht omvat de volgende onderdelen:  Levering van circa 35 multifunctionals, te plaatsen op diverse locaties van WSHD;  Implementatie van een print- en scanmanagementoplossing (Software as a Service) die geschikt is voor de geleverde apparatuur;  Volledig beheer en onderhoud van de multifunctionals, inclusief het verhelpen van storingen en het uitvoeren van reparaties;  Levering op locatie van verbruiksmaterialen en onderdelen, zoals toners (papier is uitgesloten);  Integratie van Follow-Me functionaliteit, inclusief de benodigde kaartlezers;  Levering van software voor mobiel printen, zodat gebruikers ook vanaf mobiele apparaten kunnen printen;  Aanlevering van beheersoftware voor monitoring en rapportage;  Training en instructie voor eindgebruikers en beheerders.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30120000 Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125100 Tonerpatronen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125120 Toner voor fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30174000 Etikettenprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313000 Onderhoud en reparatie van reprografische machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313200 Onderhoud van fotokopieermachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 505 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Het betreft gunnen op waarde

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/161390

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/10/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : Na gunning treedt de wettelijke bezwaartermijn in van 20 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Hollandse Delta
Registratienummer : 52605825
Postadres : Handelsweg 100
Stad : Ridderkerk
Postcode : 2988DC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kelsey Vlielander-Rissalah
Telefoon : +31633046286
Internetadres : https://www.wshd.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dbd835e5-b71e-4769-b21f-4120967712a6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 15:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/09/2025 15:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00573013-2025
Nummer uitgave PB S : 168/2025
Datum van bekendmaking : 03/09/2025