Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)

Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega …

CPV: 72260000 Услуги, свързани със софтуерни продукти
Краен срок:
Юни 30, 2025, 1 след обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Издаващ орган:
Riigi Tugiteenuste Keskus
Номер на наградата:
293704-0000

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi : Riigi Tugiteenuste Keskus
Hankija õiguslik vorm : Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus : Üldised avalikud teenused

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri : Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Kirjeldus : Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist. Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina.
Menetluse tunnus : 2afe2d87-dacc-4a85-b5da-736c8115f6e5
Sisemine tunnus : 293704-0000
Menetluse liik : Avatud
Kiirendatud menetlus : ei
Kiirendatud menetluse põhjendus :
Menetluskorra kirjeldus : Avatud hankemenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Teenused
Peamine liigitus ( cpv ): 72260000 Tarkvaraga seotud teenused

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik : Eesti
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave : Täpne piirkond määramata.

2.1.3 Maksumus

Eeldatav maksumus käibemaksuta : 400 000 Euro

2.1.4 Üldine teave

Lisateave : Riigihanke osadeks jaotamata põhjendus on kirjeldatud lisateabe punktis 1. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on nähtavad hanke alusdokumentide alt, hanketeatel neid hetkel ei kajastata.
Õiguslik alus :
Direktiiv 2014/24/EL

5. Osa

5.1 Osa tehniline tunnus : LOT-0000

Pealkiri : Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Kirjeldus : Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist. Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina.
Sisemine tunnus : 293704-0000

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Teenused
Peamine liigitus ( cpv ): 72260000 Tarkvaraga seotud teenused

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik : Eesti
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave : Täpne piirkond määramata.

5.1.3 Eeldatav kestus

Alguskuupäev : 01/11/2025
Kestus : 60 Kuu

5.1.5 Maksumus

Eeldatav maksumus käibemaksuta : 400 000 Euro

5.1.6 Üldine teave

Reserveeritud osalemine : Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid : Ei ole nõutud
Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA) : jah
Lisateave : Riigihanke osadeks jaotamata põhjendus on kirjeldatud lisateabe punktis 1. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on nähtavad hanke alusdokumentide alt, hanketeatel neid hetkel ei kajastata.

5.1.7 Strateegilised hanked

Strateegilise hanke eesmärk : Keskkonnamõju vähendamine
Kirjeldus : Keskkonnahoidlikud tingimused lisatud riigihanke vastavustingimustesse.
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis : Muu

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid

Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega
Põhjendus : Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hanke tulem ei ole mõeldud kasutamiseks füüsilistele isikutele.

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium :
Liik : Hind
Nimi :
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise lävendikriteeriumi kategooria : Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv : 100
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada :
Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus :

5.1.11 Hankedokumendid

5.1.12 Hanke tingimused

Esitamise tingimused :
Elektrooniline esitamine : Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada : eesti keel
Elektrooniline kataloog : Ei ole lubatud
Variandid : Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg : 30/06/2025 13:00 +03:00
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg : 4 Kuu
Teave avaliku avamise kohta :
Avamise kuupäev : 30/06/2025 14:00 +03:00
Lepingutingimused :
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames : Ei
Lepingu täitmisega seotud tingimused : Vastavalt hankelepingu projektile.
E-arveldamine : Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi : ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid : jah
Rahastamiskord : Vastavalt hankelepingu projektile.

5.1.15 Vahendid

Raamleping :
Ei kohaldata raamlepingut
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta :
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus

Lepitusorganisatsioon : Riigihangete vaidlustuskomisjon -
Vaidlustusorgan : Riigihangete vaidlustuskomisjon -
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta : Riigi Tugiteenuste Keskus -
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused : Riigi Tugiteenuste Keskus -

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi : Riigi Tugiteenuste Keskus
Registreerimisnumber : 70007340
Postiaadress : Lõkke tn 4
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10122
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
Kontaktpunkt : AIGI JÄNES
E-posti aadress : hanked@rtk.ee
Telefon : +372 59024701
Internetiaadress : http://www.rtk.ee
Hankija profiil : http://www.rtk.ee
Selle organisatsiooni rollid :
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber : 1000123
Postiaadress : Tartu mnt 85
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10115
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
E-posti aadress : vako@fin.ee
Telefon : +3726113713
Selle organisatsiooni rollid :
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi : Riigihangete register
Registreerimisnumber : TED64
Postiaadress : Lõkke tn 4
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10122
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
Telefon : +3726113693
Selle organisatsiooni rollid :
TED eSender
Teave teate kohta
Teate tunnus/versioon : fc6f3b15-984a-4b05-aa8a-73d35f71d1fc - 01
Vormi liik : Hange
Teate liik : Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teate saatmise kuupäev : 29/05/2025 14:01 +03:00
Teate saatmise kuupäev (eSender) : 29/05/2025 16:00 +03:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav : eesti keel
Teate avaldamise number : 00352274-2025
ELT S väljaande number : 104/2025
Avaldamise kuupäev : 02/06/2025