Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychOddziału w Białystoku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przywykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grupinterwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Przedmiotem …

CPV: 79710000 Услуги по безопасност, 79711000 Услуги чрез сигнално-охранителни системи
Място на изпълнение:
Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Издаващ орган:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Номер на наградата:
010000.271.4.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychOddziału w Białystoku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przywykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grupinterwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Identyfikator procedury : 984c2535-6c1c-4250-8d1b-87af7094e1e1
Poprzednie ogłoszenie : 171468-2025
Wewnętrzny identyfikator : 010000.271.4.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp w związku z art. 359 pkt 1 ustawy -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkachorganizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychOddziału w Białystoku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przywykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grupinterwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów
Wewnętrzny identyfikator : 010000.271.4.2025-ZAP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Opcje :
Opis opcji : Opcje : Opis opcji : A. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na: 1.zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług w obiektach objętychprzedmiotem zamówienia: a. przedłużeniu czasu wykonywania usługi stałej ochrony fizycznej w związku zeszczególnymi potrzebami Zamawiającego wynikającymi z wystąpienia alertów pogodowych, awarii systemówzabezpieczających; b. wzmocnieniu ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsadyw przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds.wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. ozarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 122 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnejpaństwa, o których mowa w §4 i §5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowościobronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218); c. uzupełnieniu (zwiększeniu) stałej ochrony fizycznej wprzypadku wykonywania w obiektach robót remontowych, a w przypadku modernizacji obiektu ZUS I/w Hajnówce -Wykonawca zobowiązany będzie do wzmocnienia ochrony do 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu w budynkuzastępczym. 2. zmniejszeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług ochronyfizycznej w okresie ostatnich dwunastu miesięcy obowiązywania umowy (lub krótszym): skróceniu do 15 godz./dobę wdni robocze u Zamawiającego czasu ochrony w Inspektoracie i WRK w Augustowie ul. Hoża 8., przy jednoczesnymwłączeniu monitoringu. B. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym: 1. Zamawiającybędzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa, 2. prawoopcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 3. stawka za jedną roboczogodzinęobjętego opcją będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy dla danej lokalizacji dla zamówieniapodstawowego, 4. warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli oskorzystaniu z prawa opcji, 5. realizacja prawa opcji rozpoczyna się w terminie: a. 3 godzin od telefonicznego lubmailowego złożenia oświadczenia – w przypadku określonym w pkt A.1. a i b, powyżej, b. 5 dni od zgłoszenia pisemnegooświadczenia – w przypadku określonym w pkt A.1. c, oraz A.2. powyżej. C. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji,Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. D Maksymalna ilość roboczogodzin z tytułu realizacji prawaopcji zawiera Tabela 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 9 do OPZ. W przypadkach określonych ppkt A.1. a ib, powyżej Zamawiający może wielokrotnie korzystać z prawa opcji do wyczerpania limitu. E. Prawem opcjizwiększającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 6% podstawowego zakresu zamówieniabrutto. Prawem opcji zmniejszającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 3% podstawowegozakresu zamówienia brutto.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca realizacji zamówienia: Oddział w Białymstoku bud. A i B, ul. Młynowa 29, Inspektorat i Wydział Rozwoju Kompetencji (WRK) w Augustowie, ul. Hoża 8, Inspektorat w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33, Inspektorat w Zambrowie bud. A, ul. Fabryczna 3A,Inspektorat w Zambrowie bud. B, ul. Fabryczna 3A, Inspektorat w Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C, Inspektorat w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10A, Inspektorat w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5, Inspektorat w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16, Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Mystkowska 43, Inspektorat w Łomży, ul. Szosa Zambrowska29, Biuro Terenowe w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67, Punkt Obsługi Klientów w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 66A,Hala magazynowa w Rzędzianach, Rzędziany 73

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 30/06/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 7 605 784,36 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Ekotrade Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : EKOTRADE Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : SILESIA SERVICES Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : EKOTRADE Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 7 605 784,36 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1096812
Tytuł : Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Data wyboru zwycięzcy : 23/05/2025
Data zawarcia umowy : 16/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Numer rejestracyjny : NIP: 5213017228
Numer rejestracyjny : REGON: 00001775600048
Adres pocztowy : ul. ul. Młynowa 29
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-404
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 857486748
Faks : +48 857486748
Adres strony internetowej : www.zus.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : EKOTRADE Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5260207887
Adres pocztowy : ul. Melomanów 4
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-712
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 548 90 46
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : SILESIA SERVICES Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6431776955
Adres pocztowy : ul. Pawła Śmiłowskiego 2
Miejscowość : Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy : 41-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 22 548 90 46
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 38cba265-4e3b-44a2-9ef4-245cb2d261c4 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 02/07/2025 12:30 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00429602-2025
Numer wydania Dz.U. S : 125/2025
Data publikacji : 03/07/2025