Yderligere oplysninger
:
Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation. Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den angivne ansøgningsfrist. Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, hvis tilbudsgiver opfatter dele af udbudsmaterialet som uklart eller uhensigtsmæssigt, således at forbehold over for udbudsmaterialet så vidt muligt undgås. Alle spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og stilles via EU-Supply. Spørgsmål, der er modtaget før udløb af de i tidsplanen oplyste spørgefrister for hhv. prækvalifikation og afgivelse af tilbud, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares i det omfang det er muligt, inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD (”fælleseuropæisk udbudsdokument”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om: - Hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 1-6 - De angivne forhold vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet og - De angivne forhold vedrørende teknisk og faglig kapacitet Bemærk, at der er indført en særlig dansk udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134a vedrørende etablering i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner. Det er dog ikke nødvendigt at besvare denne udelukkelsesgrund særskilt i ESPD. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren (jf. herunder lovens § 138). EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022. Prækvalificerede tilbudsgivere skal sammen med det indledende tilbud aflevere en tro og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes. Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger/tilbudsgiver om at indsende dokumentation for oplysninger i ESPD(er) fx ved serviceattest - og tro og love erklæring(er) - inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse. Med henvisning til kontraktens varighed oplyses det supplerende, at kontrakten ikke har et fastsat udløbstidspunkt. Aftalen løber fra Aftalens underskrift og ind til hver Part har opfyldt de forpligtelser, som Parten i medfør af Aftalen og dennes bilag bærer ansvaret for. Der henvises endvidere til ophørsmulighederne i Kontrakten. Tilbuddet skal affattes på dansk. Dokumenter af teknisk, beskrivende karakter vil blive accepteret på engelsk. Dokumenter af teknisk karakter kunne være produktblade, tekniske tegninger, regn-skaber, erklæringer mm. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen. Ordregiver har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delaftaler, fordi det er Or-dregivers vurdering, at en samlet kontrakt vil give Ordregiver den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk, samt at en opdeling vil vanskeliggøre den efterfølgende kontraktadministration uforholdsmæssigt meget. Ordregiver har i eFoms (BT-52-Lot) sagt ja til at processen afvikles i successive faser. Det skyldes, at der alene kan vælges ja i eForms. Ordregiver ville gerne have sagt nej, da processen ikke afvikles i successive faser.