Naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym

Przedmiotem zamówienia jest naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji. Przedmiotem zamówienia jest naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt …

CPV: 50222000 Услуги по ремонт и поддържане на подвижен железопътен състав, без локомотиви
Място на изпълнение:
Naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym
Издаващ орган:
POLREGIO S.A.
Номер на наградата:
By.240.2129.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Identyfikator procedury : 2f2f256a-8fef-4f16-8f51-5bdfd6586d1b
Wewnętrzny identyfikator : By.240.2129.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Toruń
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji,
Wewnętrzny identyfikator : By.240.2129.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Opcje :
Opis opcji : Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 120 dni roboczych od podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, którego wzór został określony w Załączniku nr 2 do Umowy. Zamawiający, celem wykonania prac niezbędnych do przywrócenia pojazdu 22WEg-018 do stanu sprawności technicznej sprzed wypadku, zastrzega sobie uprawnienie do skorzystania z Opcji, polegającej na wykonaniu prac dodatkowych (Opcja), określonych w załączniku nr 1 do Umowy pkt 3 (Opcja). W przypadku wystąpienia prac dodatkowych (Opcja) wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy pkt 3, termin wykonania usługi może wydłużyć się maksymalnie do 250 dni roboczych. Szczegółowe zasady skorzystania przez Zamawiającego z Opcji zostały opisane w § 3 Umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Toruń
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : brak

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 12/08/2025
Data zakończenia trwania : 04/02/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 482 757 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zastrzeżenie do pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania - Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 120 dni roboczych od podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, którego wzór został określony w Załączniku nr 2 do Umowy. W przypadku wystąpienia prac dodatkowych (Opcja) wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy pkt 3, termin wykonania usługi wydłuża się do 250 dni roboczych. Podstawą wydłużenia terminu oraz wykonania prac dodatkowych (Opcja) stanowi podpisany i zatwierdzony przez Komisarza Odbiorczego protokół weryfikacji prac dodatkowych, którego wzór został określony w Załączniku nr 7 do Umowy. Szczegółowe zasady dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Umowie.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena - 100 %
Opis : cena

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania : ustawa Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLREGIO S.A.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 450 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na naprawie elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym, zgodnie z dokumentacją technologiczną pojazdu i normami wskazanymi w DSU oraz DTR oraz katalogiem części zamiennych. Pojazd typu 22WEg-018 został wyprodukowany przez Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A., który jest jedynym podmiotem posiadającym pełną dokumentację techniczną niezbędną do realizacji napraw i czynności utrzymaniowych, objętych ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zgodnie z pisemnym oświadczeniem producenta (pismo nr MM/1-113/06/2025 z PESA Bydgoszcz S.A.), żaden inny podmiot zewnętrzny nie został autoryzowany do wykonywania napraw bieżących i wypadkowych tego typu pojazdów. Brak udostępnienia dokumentacji technicznej oraz brak autoryzacji skutkuje brakiem możliwości technicznych i formalnych wykonania przedmiotowych usług przez inne podmioty, bez naruszenia praw producenta oraz ryzyka utraty ważności gwarancji. Ponadto, producent pełni jednocześnie funkcję podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie (ECM), co dodatkowo umacnia jego wyłączną kompetencję w zakresie wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający chcąc chronić pojazd przed uszkodzeniem spowodowanym niewłaściwie wykonaną naprawą lub zastosowaniem nieodpowiednich części podczas naprawy przez nieautoryzowane serwisy, chcąc utrzymać pojazd na właściwym poziomie technicznym oraz zwrócić pojazd po zakończeniu umowy użyczenia w stanie niepogorszonym oraz posiadający pełną gwarancję nie może zastosować innych trybów zamówień, w tym przetargu nieograniczonego. W tej sytuacji jedynym podmiotem mogącym zrealizować zamówienie jest producent pojazdu- Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A., a na rynku nie istnieje dostępne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Podstawa prawna: art. 388 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 1- PESA Bydgoszcz S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 450 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU- M/C/149/2025
Tytuł : Naprawa elektrycznego zespołu trakcyjnego 22WEg-018 po wypadku na przejeździe kolejowym
Data wyboru zwycięzcy : 29/07/2025
Data zawarcia umowy : 12/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224396052
Adres strony internetowej : www.polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Profil nabywcy : www.polregio.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5540311775
Adres pocztowy : ul. Zygmunta Augusta 11
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-082
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : bbfd9d1d-b073-4142-90c5-d963c2804b65 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/08/2025 12:55 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00538485-2025
Numer wydania Dz.U. S : 157/2025
Data publikacji : 19/08/2025