Druga obrazložitev
:
Naročnik ima vzpostavljeno mrežo 236-tih paketomatov, ki jo namerava razširiti z dodatnimi paketomati ter širitvenimi moduli, kar zadošča za pokritje kratkoročnih naročnikovih potreb, da zagotovi optimalno mrežo paketomatov na celotnem ozemlju RS. To lahko zagotovi izključno z istovrstnimi združljivimi paketomati, ki delujejo na način kot obstoječi v trenutni mreži, saj paketomati drugih tehnologij niso združljivi z obstoječim sistemom in zamenjava posledično ni mogoča. Rešitve drugega izvajalca v obstoječo infrastrukturo naročnika objektivno gledano ni mogoče integrirati brez bistvenih posegov v obstoječo infrastrukturo, kar bi povzročilo tehnične motnje oziroma zaradi različnih standardov ni mogoče povezati različnih tehnologij v eno integrirano rešitev. Hkrati bi z novo rešitvijo (ki z obstoječo ni združljiva) podvojili že vzpostavljen sistem, ki deluje pri naročniku, navedeno pa bi povzročilo težave pri upravljanju dveh različnih rešitev tako pri naročniku kot tudi pri končnih uporabnikih, saj preusmerjanje v posamezne paketomate ne bi bilo mogoče v okviru različnih tehnologij (imeli bi dve ločeni dostavni veji, kar logistično ni vzdržno). Sprememb v obstoječi infrastrukturi zaradi obstoječih danosti (od navajenosti obstoječih uporabnikov, enotnega vodenja in integracije sistema, enakega načina uporabe, enotnega načina spremljanja in nadzora delovanja, nenazadnje nerazpoložljivosti kadrovskih resursov in zahtev naročnika po enotnem sistemu, ki je v produkcijskem delovanju, ter različnih tehnologij, ki medsebojno niso združljive) ni mogoče izvesti brez dejanske zamenjave sistema, slednje pa ne pride v poštev. - Posredovanje in prejem podatkov po že vzpostavljenem, enem protokolu oziroma komunikacijskih kanalih. Integracija z novim izvajalcem bi pomenila ponovno vzpostavljanje in gradnjo povezav ter delovanje in vzdrževanje dveh ločenih sistemov z isto vsebino. - Dodatni moduli za povečanje kapacitet proizvajalca so povsem kompatibilni z obstoječimi paketomati, ki jih uporablja Pošta Slovenije in omogočajo širitev obstoječih PS Paketomatov, kar v praksi pomeni, da na najbolj uporabljenih lokacijah z namestitvijo dodatnih omaric povečamo kapaciteto naprav in se prilagodimo potrebam naših uporabnikov. Povečanje kapacitet na obstoječih paketomatih z moduli drugih ponudnikov ni mogoče, prav tako ne bi bilo mogoče preusmerjanje v paketomate dveh različnih omrežij. - Izbira proizvajalca obstoječih paketomatov zagotavlja uporabnikom storitev Pošte Slovenije povsem isto uporabniško izkušnjo, kot je obstoječa (enaka navodila za uporabo, enotno komuniciranje z uporabniki, ...). Gre za segment končnih strank, ki prevzem in oddajo pošiljk na vseh lokacijah PS Paketomatov izvajajo na povsem enak način. Pri tem veljajo enotna navodila, seznami in ostali viri, ki jih objavlja naročnik na svoji spletni strani oz. po drugih kanalih, dostava preko dveh različnih mrež paketomatov pa ne bi bila mogoča. - Izbira proizvajalca obstoječih paketomatov zagotavlja Pošti Slovenije in zaposlenim enotne postopke pri rokovanju s paketomati (poštnim delavcem pri vnosu podatkov v sisteme paketomatov, dostavljalcem pri dostavi v paketomate, IT pri uvozu in izvozu podatkov v dostavni sistem, sistem ponudnika), enoten način podpore v kontaktnem centru (uporaba ene aplikacije za eskaliranje napak), enoten način podpore v nadzornem centru, enak način vzdrževanja paketomatov, naročanja servisa, enoten način naročanja materiala, ...). - Enotna programska podpora za spremljavo (monitoring) paketomatov: uporaba iste spletne aplikacije izvajalca za dodatne paketomate v mreži zagotavlja PS in zaposlenim en vir in način razumevanja podatkov (statusi o pošiljkah, podporne informacije, zgodovina pošiljk, ...) o paketomatih in pošiljkah v paketomatih. Ker paketomati medsebojno niso združljivi tudi ni mogoče zagotoviti upravljanja skozi eno programsko rešitev, kar je nujno za delovanje logistike dostave. - Strežnik paketomatov pri istem (enem) ponudniku. Gre za odločitev naročnika, da bo za izvajanje tovrstne storitve uporabljal sistem, ki je učinkovit, preverjen ter že vzpostavljen in ustrezno delujoč (ga že poseduje). Z nakupom dodatnih enot naprav naročnik namreč samo fizično namesti naprave na lokacije in jih priključi na delujoč in vzpostavljen sistem, brez potrebe po razvoju in implementaciji novih informacijskih rešitev. Naročnik pri tem ni sam povzročil t.i. vendor-lock-in-a, saj je izvedel transparenten postopek oddaje javnega naročila ter predvidel določeno obdobje uporabe in širitve, se je pa logistika toliko povečala, da so potrebe po širitvi sistema presegle prvotna načrtovanja.