Nabava sustava za uredsko poslovanje

Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1 - Zahtjevi Naručitelja. Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis …

CPV: 48920000 Софтуерни пакети за автоматизация в офиса
Краен срок:
Септ. 30, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Nabava sustava za uredsko poslovanje
Издаващ орган:
GRAD DUBROVNIK
Номер на наградата:
02-02/25VV

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : GRAD DUBROVNIK
Pravni oblik kupca : Lokalno tijelo
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Nabava sustava za uredsko poslovanje
Opis : Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1 - Zahtjevi Naručitelja.
Identifikacijska oznaka postupka : d160eb71-7933-4554-8235-9b28d32ff694
Interna identifikacijska oznaka : 02-02/25VV
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48920000 Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Dubrovačko-neretvanska županija ( HR037 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Grad Dubrovnik, Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 410 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Stečaj : Stečaj
Nesolventnost : Nesolventnost
Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj : Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj
Nagodba s vjerovnicima : Nagodba s vjerovnicima
Suspendirane poslovne aktivnosti : Suspendirane poslovne aktivnosti
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima : Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Teški poslovni prekršaj : Teški profesionalni propust
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja : Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja
Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije : Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije
Kriv za pogrešno prikazivanje, uskraćene informacije, nemogućnost dostavljanja traženih dokumenata i dobivanje povjerljivih informacija za taj postupak : Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Nabava sustava za uredsko poslovanje
Opis : Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1 - Zahtjevi Naručitelja.
Interna identifikacijska oznaka : 02-02/25VV

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48920000 Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Dubrovačko-neretvanska županija ( HR037 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Grad Dubrovnik, Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 01/10/2025
Trajanje : 120 Dan

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 3
Druge informacije o obnovi : Sukladno članku 133. stavku 1. točki 2. ZJN 2016 naručitelj smije koristiti pregovarački postupak bez prethodne objave poziva na nadmetanje za dodjelu ugovora o javnoj nabavi usluga za nove usluge. Opseg mogućih usluga koje će se obnavljati obuhvaćaju usluge nadogradnje i održavanja sustava za uredsko poslovanje. Procijenjena vrijednost nabave osnovnog sustava iznosi 250.000,00 EUR bez PDV-a.

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 410 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene isporuke
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Tehničari ili tehnička tijela za kontrolu kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Uzorci, opisi ili fotografije s certifikatom autentičnosti za ugovore o opskrbi
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 30
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo Stručnjaka 1
Opis : Prethodno iskustvo Stručnjaka 1 u ulozi odgovorne osobe zadužene za implementaciju programa (računalnog softvera) za uredsko poslovanje tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 15
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo Stručnjaka 2
Opis : Prethodno iskustvo Stručnjaka 2 u ulozi osobe zadužene za povezivanje poslovnih procesa i migraciju podataka u uredskom poslovanju tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 15
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo Stručnjaka 3 - povezivanje procesa i migracija podataka
Opis : Prethodno iskustvo Stručnjaka 3 u ulozi osobe zadužene za povezivanje poslovnih procesa i migraciju podataka u uredskom poslovanju tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 10
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo Stručnjaka 3 - implementacija programa
Opis : Prethodno iskustvo Stručnjaka 3 u implementaciji programa (računalnog softvera) za uredsko poslovanje tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 10
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Trajanje korisničke podrške
Opis : Opseg Korisničke podrške definiran je točkom 4. Priloga 1. a ista iznosi minimalno 1 mjesec od dana obostranog potpisa Zapisnika o konačnoj primopredaji iz Faze 5.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo Stručnjaka 4
Opis : Prethodno iskustvo Stručnjaka 4 u ulozi odgovorne osobe zadužene za informacijsku sigurnost (vezanu za NIS2 direktivu) sustava za uredsko poslovanje tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 15

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/55169
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/55169
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.500,00 € (sedamtisućaipetstoeura). U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo: - mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji), ili - jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice), ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije/posla (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi). Napomena: U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti slučajeve za koje se izdaje jamstvo: 1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, 3. neprihvaćanja ispravka računske greške, 4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, 5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude - bankarska garancija se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku. Umjesto bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja. Ako ponuditelj uplaćuje novčani polog kao oblik jamstva za ozbiljnost ponude, poželjno je da u ponudi dostavi dokaz o uplati (npr. potvrda banke o izvršenom plaćanju). Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.
Rok za zaprimanje ponuda : 30/09/2025 10:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 210 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 30/09/2025 10:00 +02:00
Mjesto : Cvijete Zuzorić 6, 20 000 Dubrovnik
Dodatne informacije : Ovlašteni predstavnici ponuditelja za aktivno sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda moraju predati pisano ovlaštenje.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : da
Financijski aspekti : Sukladno prijedlogu ugovora.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : GRAD DUBROVNIK
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : GRAD DUBROVNIK

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : GRAD DUBROVNIK
Registracijski broj : 21712494719
Poštanska adresa : Pred Dvorom 1
Grad : Dubrovnik
Poštanski broj : 20000
Zemlja – podregija (NUTS) : Dubrovačko-neretvanska županija ( HR037 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Mario Zvono
Tel. : +385 20351800
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : ad68a967-e224-42bb-8b40-101b098446a7 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 29/08/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00569824-2025
Broj izdanja SL S-a : 167/2025
Datum objave : 02/09/2025