1.1 Ostaja
Virallinen nimi
:
Suomen ympäristökeskus
Muutos sopimukseen Työterveyshuollon palvelut 1.1.2020-31.12.2025
Voimassa oleva työterveyshuollon sopimus on kilpailutettu kuudeksi vuodeksi (1.1.2020–31.12.2025). Sopimus perustuu vuonna 2019 tehtyyn tarjouskilpailuun, jossa toimittajaksi valikoitui Mehiläinen Oy. Voimassa oleva työterveyshuollon sopimus on kilpailutettu kuudeksi vuodeksi (1.1.2020–31.12.2025). Sopimus perustuu vuonna 2019 tehtyyn tarjouskilpailuun, jossa toimittajaksi valikoitui Mehiläinen Oy.
CPV: 85100000 Услуги на здравеопазването
1. Ostaja
2. Menettely
2.1 Menettely
Ilmoituksen nimi
:
Muutos sopimukseen Työterveyshuollon palvelut 1.1.2020-31.12.2025
Kuvaus
:
Voimassa oleva työterveyshuollon sopimus on kilpailutettu kuudeksi vuodeksi (1.1.2020–31.12.2025). Sopimus perustuu vuonna 2019 tehtyyn tarjouskilpailuun, jossa toimittajaksi valikoitui Mehiläinen Oy.
Menettelyn tunniste
:
6f38b37e-abd9-4ef6-ac5c-f9b48795deed
Sisäinen tunniste
:
566293
2.1.1 Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
85100000
Terveyspalvelut
2.1.2 Suorituspaikka
Postiosoite
:
Siltasaarenkatu 18 A
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00530
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Lisätiedot
:
Pääasiallinen toimipiste
2.1.4 Yleistä tietoa
Oikeusperusta
:
Direktiivi 2014/24/EU
5. Osa
5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000
Ilmoituksen nimi
:
Muutos sopimukseen Työterveyshuollon palvelut 1.1.2020-31.12.2025
Kuvaus
:
Voimassa oleva työterveyshuollon sopimus on kilpailutettu kuudeksi vuodeksi (1.1.2020–31.12.2025). Sopimus perustuu vuonna 2019 tehtyyn tarjouskilpailuun, jossa toimittajaksi valikoitui Mehiläinen Oy.
Sisäinen tunniste
:
566293
5.1.1 Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
85100000
Terveyspalvelut
5.1.2 Suorituspaikka
Postiosoite
:
Siltasaarenkatu 18 A
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00530
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Lisätiedot
:
Pääasiallinen toimipiste
5.1.3 Arvioitu kesto
Alkamispäivä
:
01/01/2020
Päättymispäivä
:
31/12/2025
5.1.6 Yleistä tietoa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA)
:
kyllä
5.1.12 Hankinnan ehdot
Sopimusehdot
:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa
:
Ei
Tilaukset tehdään sähköisesti
:
ei
Maksut tehdään sähköisesti
:
kyllä
5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin
:
Markkinaoikeus
-
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
:
Suomen ympäristökeskus
-
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
:
Suomen ympäristökeskus
-
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
:
Suomen ympäristökeskus
Maksun suorittava organisaatio
:
Suomen ympäristökeskus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
:
Suomen ympäristökeskus
6. Tulokset
Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo
:
2 700 000
Euro
6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000
6.1.2 Tiedot voittajista
Voittaja
:
Virallinen nimi
:
Mehiläinen Oy
Tarjous
:
Tarjouksen tunniste
:
SYKE-2019-H-151
Osan tai osien ryhmän tunniste
:
LOT-0000
Tarjouksen arvo
:
2 700 000
Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
:
ei
Alihankinta
:
Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa
:
ei
Sopimuksen tiedot
:
Sopimuksen tunniste
:
SYKE-2019-H-151
Sopimuksen nimi
:
Työterveyshuollon palvelut 1.1.2020-31.12.2025
Sopimuksen tekopäivä
:
30/12/2019
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
:
Suomen ympäristökeskus
7. Muutos
Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta
:
22509-2020
Sopimusmuutoksen peruste
:
Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai
-tavaroihin.
Kuvaus
:
Oikeudelliset perustelut Ennakoitua arvoa suuremmista ostoista huolimatta on mahdollista löytää perusteluita myös näkökohdalle, että kilpailutuksessa ja sopimuksessa määriteltyä hankinnan ennakoitua laajuutta ei ole ylitetty, sillä Syke on koko sopimuskauden ajan ostanut samaa palvelua, kuin mikä on kilpailutettukin eikä Syke ole laajentanut sopimuksen sisältöä sopimuksen ja kilpailutuksen ulkopuolisiin palveluihin. Tarjouspyynnössä on ennakoidun arvon yhteydessä myös maininta, jonka mukaan 2,7 m€ on sitomaton arvio. Näiden seikkojen perusteella on mahdollista perustella myös sitä, että palveluiden sisältöä ja hankinnan arvoa ei ole hankinnassa tarkoitettu määriteltävän yksin ennakoidun arvon perusteella, vaan ainoastaan ostettavan kokonaisuuden ja tarjottavien palveluiden perusteella, missä ei ole tapahtunut muutosta. Syke katsoo, että koska hankinnan arvon määrittämistä koskevat lausekkeet tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa ovat olleet tulkinnanvaraisia, tilanteessa on syytä varmuuden vuoksi tehdä sopimusmuutosta koskeva ilmoitus ja sopimusmuutos Mehiläinen Oy:n kanssa. Hankintalain (1397/2016) 136 §:ssä on määritelty, minkälaisia muutoksia hankintasopimukseen voidaan tehdä sopimusaikana. Lainkohdan mukaiset muutokset voidaan tehdä, vaikka ne saattaisivat olla luonteeltaan olennaisia muutoksia. Tässä tapauksessa hankintayksikkönä toimiva Syke katsoo, että lainmukaiset perustelut ovat olemassa. Hankintalain 136 § 2 momentin 2) kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä mm. silloin, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Jos hankintasopimusta muutetaan kyseisen kohdan mukaisesti, tulee hankintayksikön tehdä asiasta sopimusmuutosta koskeva ilmoitus julkisten hankintojen ilmoitusportaali HILMAan ja sitä kautta myös Euroopan Unionin virallisen lehden ilmoitusosaan TED:iin. Tässä tapauksessa sopimusmuutos tehdään, jotta Syke pystyy täyttämään lakisääteisen velvollisuutensa tarjota henkilökunnalleen työterveyspalveluita. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista ilman uutta kilpailutusta ja kilpailutuksen valmistelu on käynnissä. Hankinnan kriteerien laatiminen ja muu valmistelu vie aikaa ja uusi kilpailutus saadaan päätökseen syksyllä 2025. Hankintayksikkö ei pysty irtisanomaan voimassa olevaa sopimusta ennen kuin uusi kilpailutus on tehty, sillä henkilökunnalla tulee olla saumattomasti käytettävissään työterveydenhuollon palvelut. Muutoksen tarvetta voidaan osin perustella myös 136 §:n 2 momentin 3) kohdan mukaisilla olosuhdemuutoksilla, joita on ollut vaikeaa ennakoida. Ennakoidussa arvossa ei ole pystytty ottamaan huomioon sopimuskauden aikaista työterveyspalveluiden huomattavaa hinnannousua ja toisaalta Syken henkilöstön lisääntymistä. Kohdissa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Tämä täyttyy, sillä sopimusmuutoksen arvo laskettuna sopimuskauden loppuun jää alle sallitun enimmäismäärän.
7.1 Muutos
Kohdan tunniste
:
CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus
:
Hankintayksikön tarpeet Hankintayksikkönä toimivassa Suomen ympäristökeskuksessa (Syke) huomattiin uuden hankinnan kilpailutuksen valmistelun yhteydessä toukokuussa 2025, että tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa on maininta, että sopimuksen ennakoitu arvo sopimuskaudella on 2,7 miljoonaa euroa ja Syken työterveyshuollon palveluiden ostot ovat sopimuskauden loppuun, 31.12.2025 mennessä tätä suuremmat. Syke on arvioinut, että työterveyshuollon palveluiden arvioitu tarve sopimuskauden viimeisellä puolivuotiskaudella eli kesäkuusta joulukuun loppuun 2025 on 467 000 euroa. Tässä on mukana arvioitu kustannussäästö sillä, että palveluista on karsittu lyhytterapian ja sparrauksen palvelut, joiden Syke katsoo olevan sellaisia palveluita, jotka voidaan tässä tilanteessa karsia lakisääteisten velvoitteiden estämättä. Hankintayksikkö ei pysty irtisanomaan voimassa olevaa sopimusta ennen kuin uusi kilpailutus on tehty, sillä henkilökunnalla tulee olla saumattomasti käytettävissään työterveydenhuollon palvelut. Sopimuksessa sovittu irtisanomisaika on kolme kuukautta. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista ilman uutta kilpailutusta ja kilpailutuksen valmistelu on käynnissä. Hankinnan kriteerien laatiminen ja muu valmistelu vie aikaa ja uusi kilpailutus saadaan päätökseen syksyllä 2025. Uusi sopimus on tarkoitus saattaa voimaan heti voimassa olevan sopimuskauden päättymisen jälkeen 1.1.2026. Voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Hankintayksiköllä on lakisääteinen velvollisuus tarjota henkilöstölleen työterveyshuoltoa, joten sopimuksen irtisanominen ilman uutta voimassa olevaa sopimusta ei ole mahdollista.
8. Organisaatiot
8.1 ORG-0001
Virallinen nimi
:
Suomen ympäristökeskus
Rekisterinumero
:
0996189-5
Postiosoite
:
Latokartanonkaari 11
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00790
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Yhteyspiste
:
Maija Räsänen
Puhelin
:
+358 295252360
Tämän organisaation roolit
:
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio
8.1 ORG-0002
Virallinen nimi
:
Markkinaoikeus
Rekisterinumero
:
3006157-6
Postiosoite
:
Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00520
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 295643300
Tämän organisaation roolit
:
Muutoksenhakuelin
8.1 ORG-0003
Virallinen nimi
:
Mehiläinen Oy
Rekisterinumero
:
1927556-5
Postiosoite
:
Pohjoinen Hesperiankatu 17c
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00260
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
358406830391
Tämän organisaation roolit
:
Tarjoaja
Näiden osien voittaja
:
LOT-0000
8.1 ORG-0004
Virallinen nimi
:
Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero
:
FI09880841
Postiosoite
:
Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Yhteyspiste
:
eSender
Puhelin
:
029 55 636 30
Tämän organisaation roolit
:
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio
:
0e6a4d97-177e-43d6-af36-f00f2d273c2d
-
01
Lomakkeen tyyppi
:
Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi
:
Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä
:
19/06/2025
13:28 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender)
:
19/06/2025
13:29 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla
:
suomi
Ilmoituksen julkaisunumero
:
00404784-2025
EUVL S -lehden numero
:
118/2025
Julkaisupäivä
:
24/06/2025