Loonadministratieve dienstverlening HAN Flex B.V.

De Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna ‘HAN’) maakt jaarlijks gebruik van flexibele arbeid voor de inzet van onderwijsondersteuners, leden van de beroepscommissie, werkstudenten, surveillanten, gastdocenten en simulanten die onregelmatig, incidenteel kortdurend werkzaamheden verrichten. Het aantal in te zetten personen (meer dan 1.200) is evenals het aantal inzetcontracten (2 …

CPV: 79211110 Услуги по управление на платежна ведомост
Място на изпълнение:
Loonadministratieve dienstverlening HAN Flex B.V.
Издаващ орган:
Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Номер на наградата:
T162003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Loonadministratieve dienstverlening HAN Flex B.V.
Beschrijving : De Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna ‘HAN’) maakt jaarlijks gebruik van flexibele arbeid voor de inzet van onderwijsondersteuners, leden van de beroepscommissie, werkstudenten, surveillanten, gastdocenten en simulanten die onregelmatig, incidenteel kortdurend werkzaamheden verrichten. Het aantal in te zetten personen (meer dan 1.200) is evenals het aantal inzetcontracten (2 tot 3 per persoon gemiddeld per jaar) en het aantal inzetbare uren sterk wisselend van 1 tot 150 uur per persoon per jaar.  De HAN heeft deze dienstverlening uitbesteed aan haar dochteronderneming HAN Flex B.V. die hierbij optreedt als formeel juridisch werkgever. De volledige back-office van HAN Flex B.V. (hierna ‘HAN Flex) is momenteel uitbesteed aan MultiFlexx B.V. (hierna ‘MultiFlexx’).  Overige dienstverlening voor de HAN valt buiten de scope van deze opdracht.  De werkzaamheden van MultiFlexx bestaan uit opstellen verschillende varianten van individuele arbeidsovereenkomsten met bijbehorend volledig personeelsdossier, contractadministratie , loonadministratie met bijbehorende kosten en vergoedingen, loonaangifte, pensioenafdracht, urenregistratie, helpdesk op locatie HAN voor alle in te zetten personen (ook tijdens schoolvakanties), interne facturatie o.b.v. correcte kostenplaatsen, periodieke managementinformatie, ondersteuning van communicatie inzake relevant beleid, advisering m.b.t. wijzigende wetgeving, gebruikerstevredenheidsonderzoek, aansluiting op relevante HAN systemen, ‘voeden’ van het HR-systeem van de HAN, correct en tijdig ‘voeden’ van de pensioenverzekeraar en tussenpersoon, beheer klachtenprocedure inclusief afhandeling.  Uit eerdere markconsultaties is gebleken dat, naast MultiFlexx, andere marktpartijen geen interesse hebben om deze uitgebreide dienstverlening te leveren aan de HAN Flex, voornamelijk door de omvangrijke transitie van MultiFlexx naar een nieuwe opdrachtnemer, de hoeveelheid en complexiteit van de dienstverlening in relatie tot de beperkte omvang van de contractwaarde (circa 300.000 euro), het ontbreken van garanties over het volume (in te zetten uren) en een kortlopende overeenkomst.  Aangezien HAN Flex verwacht dat geen andere partijen dan MultiFlexx zullen inschrijven op een aanbesteding, wil HAN Flex een overeenkomst van 1 jaar afsluiten zonder volumegaranties met MultiFlexx die optioneel kan worden verlengd met steeds 12 maanden.   Om deze reden heeft HAN Flex deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank in Den Haag binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging.   3 jaar na afsluiten van de overeenkomst zal wederom een ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ worden gepubliceerd om te toetsen of de marktsituatie is gewijzigd.
Identificatiecode van de procedure : b69fcf8b-d9cc-4156-a96d-4fabed7e8f03
Interne identificatiecode : T162003
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Loonadministratieve dienstverlening HAN Flex B.V.
Beschrijving : De Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna ‘HAN’) maakt jaarlijks gebruik van flexibele arbeid voor de inzet van onderwijsondersteuners, leden van de beroepscommissie, werkstudenten, surveillanten, gastdocenten en simulanten die onregelmatig, incidenteel kortdurend werkzaamheden verrichten. Het aantal in te zetten personen (meer dan 1.200) is evenals het aantal inzetcontracten (2 tot 3 per persoon gemiddeld per jaar) en het aantal inzetbare uren sterk wisselend van 1 tot 150 uur per persoon per jaar.  De HAN heeft deze dienstverlening uitbesteed aan haar dochteronderneming HAN Flex B.V. die hierbij optreedt als formeel juridisch werkgever. De volledige back-office van HAN Flex B.V. (hierna ‘HAN Flex) is momenteel uitbesteed aan MultiFlexx B.V. (hierna ‘MultiFlexx’).  Overige dienstverlening voor de HAN valt buiten de scope van deze opdracht.  De werkzaamheden van MultiFlexx bestaan uit opstellen verschillende varianten van individuele arbeidsovereenkomsten met bijbehorend volledig personeelsdossier, contractadministratie , loonadministratie met bijbehorende kosten en vergoedingen, loonaangifte, pensioenafdracht, urenregistratie, helpdesk op locatie HAN voor alle in te zetten personen (ook tijdens schoolvakanties), interne facturatie o.b.v. correcte kostenplaatsen, periodieke managementinformatie, ondersteuning van communicatie inzake relevant beleid, advisering m.b.t. wijzigende wetgeving, gebruikerstevredenheidsonderzoek, aansluiting op relevante HAN systemen, ‘voeden’ van het HR-systeem van de HAN, correct en tijdig ‘voeden’ van de pensioenverzekeraar en tussenpersoon, beheer klachtenprocedure inclusief afhandeling.  Uit eerdere markconsultaties is gebleken dat, naast MultiFlexx, andere marktpartijen geen interesse hebben om deze uitgebreide dienstverlening te leveren aan de HAN Flex, voornamelijk door de omvangrijke transitie van MultiFlexx naar een nieuwe opdrachtnemer, de hoeveelheid en complexiteit van de dienstverlening in relatie tot de beperkte omvang van de contractwaarde (circa 300.000 euro), het ontbreken van garanties over het volume (in te zetten uren) en een kortlopende overeenkomst.  Aangezien HAN Flex verwacht dat geen andere partijen dan MultiFlexx zullen inschrijven op een aanbesteding, wil HAN Flex een overeenkomst van 1 jaar afsluiten zonder volumegaranties met MultiFlexx die optioneel kan worden verlengd met steeds 12 maanden.   Om deze reden heeft HAN Flex deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank in Den Haag binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging.   3 jaar na afsluiten van de overeenkomst zal wederom een ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ worden gepubliceerd om te toetsen of de marktsituatie is gewijzigd.
Interne identificatiecode : T162003

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Jaarlijkse verlenging van steeds 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2026

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Er zijn naar aanleiding van een eerdere aankondiging geen geschikte inschrijvingen, verzoeken tot deelname of aanvragen ontvangen
Andere rechtvaardiging : Uit eerdere markconsultaties is gebleken dat, naast MultiFlexx, andere marktpartijen geen interesse hebben om deze uitgebreide dienstverlening te leveren aan de HAN Flex, voornamelijk door de omvangrijke transitie van MultiFlexx naar een nieuwe opdrachtnemer, de hoeveelheid en complexiteit van de dienstverlening in relatie tot de beperkte omvang van de contractwaarde (circa 300.000 euro), het ontbreken van garanties over het volume (in te zetten uren) en een kortlopende overeenkomst. Aangezien HAN Flex verwacht dat geen andere partijen dan MultiFlexx zullen inschrijven op een aanbesteding, wil HAN Flex een overeenkomst van 1 jaar afsluiten zonder volumegaranties met MultiFlexx die optioneel kan worden verlengd met steeds 12 maanden.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MultiFlexx B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T162003
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T162003MF
Titel : Loonadministratieve dienstverlening HAN Flex B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Registratienummer : 09091785
Postadres : Ruitenberglaan 31
Stad : Arnhem
Postcode : 6826CC
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. van de Vall
Telefoon : +31650730901
Internetadres : https://www.han.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 362 22 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : MultiFlexx B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Stad : Rotterdam
Postcode : 3012KC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : da0f7ee4-a541-404f-9cb9-b8bf2d97054a - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 08/07/2025 10:49 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/07/2025 10:53 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00447428-2025
Nummer uitgave PB S : 129/2025
Datum van bekendmaking : 09/07/2025