Levering og vedligehold af institutionssystem

Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens …

CPV: 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи, 48400000 Софтуерни пакети за търговски и персонални транзакции, 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 72210000 Услуги по програмиране на софтуерни пакети
Място на изпълнение:
Levering og vedligehold af institutionssystem
Издаващ орган:
Ikast-Brande Kommune
Номер на наградата:
485533

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ikast-Brande Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering og vedligehold af institutionssystem
Beskrivelse : Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: - Implementering af institutionssystem - Indledende uddannelse af Ordregivers aktører - Drift og vedligehold af løsningen - Support af Ordregivers superbrugere Den årlige totale volumen er estimeret til 700.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 6,5 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Identifikator for proceduren : 489a77b5-73d0-4764-8e45-637a06de7fe7
Tidligere bekendtgørelse : 323353-2025
Intern ID : 485533
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

2.1.2 Udførelsessted

By : Ikast
Postnummer : 7430
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgivere der er etableret i et land, der er optaget på EU listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, og som ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, er udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren jf. udbudslovens § 134 a.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Levering og vedligehold af institutionssystem
Beskrivelse : Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: - Implementering af institutionssystem - Indledende uddannelse af Ordregivers aktører - Drift og vedligehold af løsningen - Support af Ordregivers superbrugere Den årlige totale volumen er estimeret til 700.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 6,5 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Intern ID : 485533

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Tilbudsgiver skal jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 tilbyde følgende optioner: 1) Uddannelse af Ordregivers aktører ifm. med implementering 2) Funktionelle krav 2.a) OPTION: Mulighed for at kunne skabe overblik på kapaciteten og økonomien i daginstitutionerne, samt for styring og simulering af fremtid i forbindelse med planlægning af institutionspladser, pasningsbehov, ressourcer og normeringer (Krav 1.4) 2.b) OPTION: Mulighed for overblik over hvor mange midler hvert dagtilbud skal reguleres for på baggrund af forventet og aktuelle børnetal pr. måned (Krav 1.9) 2.c) OPTION: Mulighed for at håndtere kommunikation fra morgenvisitering i Dagplejen vis widget/app til forældre og dagplejer, således der gives besked om gæstedagplejebørn til dagplejer samt besked til forældrene. Accept af gæsteplacering og gæstedagplejer skal kunne ses af morgenvisiteringen (Krav 1.11)

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/10/2025
Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal indsende et ESPD, hvor tilbudsgiver bekræfter, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/ Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger. Den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten skal fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. • Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den tilbudsgivers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. • Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne. Den tilbudsgiver som tiltænkes tildeling af kontrakten vil i øvrigt blive afkrævet en tro- og loveerklæring vedr. russisk ejerskab eller etablering.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Pris
Beskrivelse : Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionalitet
Beskrivelse : Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Metode
Beskrivelse : Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk .

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk .
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Ikast-Brande Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 9 500 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : KMD A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 94143
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 9 500 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 94143
Titel : Levering og vedligehold af institutionssystem / KMD A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 20/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 04/07/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ikast-Brande Kommune
Registreringsnummer : 29189617
Postadresse : Rådhusstrædet 6
By : Ikast
Postnummer : 7430
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Anette Kattrup
Telefon : 9960 4000
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : KMD A/S
Registreringsnummer : 26911745
Postadresse : Lautrupparken 40
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
E-mail : hkr@kmd.dk
Telefon : 20967935
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b522b49f-4717-4cf0-9be8-410ea7bea2a7 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/07/2025 10:46 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00438997-2025
EUT-S-nummer : 127/2025
Offentliggørelsesdato : 07/07/2025