Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) …

CPV: 71241000 Проучване за осъществимост, консултантски услуги, анализ, 63512000 Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети, 63500000 Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги, 63516000 Услуги по управление на пътувания, 60400000 Услуги на въздушния транспорт, 55100000 Услуги на хотели и мотели, 63730000 Спомагателни услуги във въздушния транспорт, 75211000 Услуги в областта на външните работи
Място на изпълнение:
Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Издаващ орган:
Polska Agencja Kosmiczna
Номер на наградата:
BO/36/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Kosmiczna
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych.
Identyfikator procedury : 58cc0cdf-0943-41c4-a7e2-0348006a6421
Poprzednie ogłoszenie : 679202-2024
Wewnętrzny identyfikator : BO/36/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71241000 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia (art. 110 ust. 1 ustawy). 4. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa w ust. 2, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach – Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl). WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH/ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W SZCZEGÓLNOŚCI W ROZDZIALE X. SWZ
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63515000-2 Usługi podróżne 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą 60400000-2 Usługi transportu lotniczego 55100000-1 Usługi hotelarskie 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 63730000-5 – usługi dodatkowe dla transportu lotniczego 75211000-8 – usługi w zakresie spraw zagranicznych 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wewnętrzny identyfikator : BO/36/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63730000 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 75211000 Usługi w zakresie spraw zagranicznych
Opcje :
Opis opcji : Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji obejmującego możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi do 31 grudnia 2027 r.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : I. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji obejmującego możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi do 31 grudnia 2027 r. II. Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie Wobec powyższego, Zamawiający nie będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu II. W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - złożone w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE - stanowiącym Załącznik do SWZ oraz złożone w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (stanowiącym Załącznik do SWZ). Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. Powyższe oświadczenia składa każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie JEDZ składa także podmiot udostępniający zasoby. III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH/ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W SZCZEGÓLNOŚCI W ROZDZIALE X. SWZ, wskazując w szczególności: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenia wykonawcy (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ); 3) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. - według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ; 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt II ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt III ppkt 1. Dokument, o którym mowa wyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej, o których mowa w pkt III ppkt 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Wiecej informacji nt dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne wskazano w SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2026
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 2.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 3. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. 5. Termin związania ofertą: do 05.03.2025 r

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Ocena oferty w kryterium Cena [C]: Za kryterium Cena [C] Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 20 punktów: Opłata transakcyjna wszystkie koszty związane z 1 delegacją krajową (brutto w PLN) Opłata transakcyjna wszystkie koszty związane z 1 delegacją zagraniczną (brutto w PLN) Zamawiający przy wyliczaniu punków za ww. kryterium ograniczy się do dwóch miejsc po przecinku. W ramach ww. kryterium badana oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z działania: C = Cmin/Cob x 10 gdzie: C – ilość punktów, które otrzyma badana oferta w badanym kryterium Cena Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cob – cena oferty badanej (rozpatrywanej) brutto 10 – waga kryterium
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Forma rozliczania - fakturowanie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 35
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : System rezerwacyjny (GDS) - za dysponowanie przez Wykonawcę systemami rezerwacyjnymi (GDS)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Polska Agencja Kosmiczna -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Polska Agencja Kosmiczna -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Polska Agencja Kosmiczna -
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Kosmiczna

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 601 342,53 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Worktrips Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta Worktrips
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 601 342,53 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PAK/U/37/2025/BO/AG
Data zawarcia umowy : 06/03/2025
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Kosmiczna

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Kosmiczna
Numer rejestracyjny : 9571077443
Departament : Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy : Trzy Lipy 3
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-172
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Telefon : +48 22 380-15-50
Faks : +48 22 380-15-50
Adres strony internetowej : https://polsa.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 (22) 458 78 01
Faks : +48 (22) 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Worktrips Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 781-20-31-945
Numer rejestracyjny : 781-20-31-945
Adres pocztowy : Wielkopolska 67/3
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-603
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Travel Manager Spółka Z o.o. - konsorcjant
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : b9ad867b-897a-422f-8130-fd4d3b451ac1 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/04/2025 22:32 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00225700-2025
Numer wydania Dz.U. S : 69/2025
Data publikacji : 08/04/2025