Kelan Oulun toimitalon ravintolapalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on Kansaneläkelaitoksen (Kela) Oulun toimitalon henkilöstöravintolapalvelun hankinta osoitteessa Sepänkatu 18, 90100 Oulu. Henkilöstöravintolapalvelut koostuu seuraavista osioista: • henkilökunnan lounasruokailu • henkilökunnan päiväkahvi • kokous- ja vierastarjoilu • itsepalvelukahvio- myynti • henkilökunnan ylityöruoka Katso tarkemmin liite 1 Palvelukuvaus ja muut tarjouspyynnön liitteet. Hankintamenettelyyn sisältyy tarjoajille pakollinen tutustuminen ravintolan tiloihin19.8.2025 …

CPV: 55511000 Услуги на столове и бюфети, предлагащи обслужване на ограничен кръг клиенти, свързани предимно професионално
Краен срок:
Септ. 19, 2025, 1 след обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Kelan Oulun toimitalon ravintolapalvelujen hankinta
Издаващ орган:
Kansaneläkelaitos
Номер на наградата:
KELA/7532/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kelan Oulun toimitalon ravintolapalvelujen hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kansaneläkelaitoksen (Kela) Oulun toimitalon henkilöstöravintolapalvelun hankinta osoitteessa Sepänkatu 18, 90100 Oulu. Henkilöstöravintolapalvelut koostuu seuraavista osioista: • henkilökunnan lounasruokailu • henkilökunnan päiväkahvi • kokous- ja vierastarjoilu • itsepalvelukahvio- myynti • henkilökunnan ylityöruoka Katso tarkemmin liite 1 Palvelukuvaus ja muut tarjouspyynnön liitteet. Hankintamenettelyyn sisältyy tarjoajille pakollinen tutustuminen ravintolan tiloihin19.8.2025 klo 14.30, osoitteessa: Sepänkatu 18, 90100 Oulu. - Tutustumiskäynnin tekemättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. - Katso lisätiedot ja ilmoittautuminen tarjouspyynnön kohdasta: "Menettelyn lisätiedot".
Menettelyn tunniste : 53b3b0ff-e9e4-4365-bf81-3b19e79d4b1d
Sisäinen tunniste : KELA/7532/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tutustuminen Oulun ravintolatiloihin - Hankintamenettelyyn sisältyy tarjoajalle pakollinen tutustumiskäynti kohteeseen. - Tutustumiskäynnin tekemättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. - Osallistujien suurin sallittu lukumäärä on kaksi (2) henkilöä/tarjoaja. - Kohteessa järjestetään tutustumistilaisuus 19.8.2025 klo 14.30, osoitteessa: Sepänkatu 18, 90100 Oulu. ILMOITTAUDU ESITTELYYN VIIMEISTÄÄN 17.8.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: henkilostoravintola.paatalo@kela.fi , otsikoksi sähköpostiin: "Tutustuminen Oulun ravintolatiloihin". Myöhemmin saapuneita ilmoittautumisia ei huomioida. Ilmoittautumisviestissä pyydetään ilmoittamaan esittelykäynnille osallistuvasta yrityksestä ja osallistuvista henkilöistä seuraavat tiedot: - tarjoavan yrityksen/yritysten nimi ja y-tunnus - osallistuvien henkilöiden nimet (tutustumiseen voi ilmoittautua enintään kaksi (2) henkilöä per tarjoaja) - vähintään yhden käynnille osallistuvan henkilön yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero). Kela vahvistaa ilmoittautumisen viimeistään 18.8.2025. Näyttö järjestetään yhteisesti kaikille ilmoittautuneille. Esittelykäynnin vetäjät eivät ota kantaa tarjouspyynnön sisältöön, eivätkä vastaa mihinkään tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Esittelykäynnillä mahdollisesti esille nousevat kysymykset tulee esittää tarjouspyynnön mukaisesti Tarjouspalvelussa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sepänkatu 18
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä ensin määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Sopimuksen ehdoin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kelan Oulun toimitalon ravintolapalvelujen hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kansaneläkelaitoksen (Kela) Oulun toimitalon henkilöstöravintolapalvelun hankinta osoitteessa Sepänkatu 18, 90100 Oulu. Henkilöstöravintolapalvelut koostuu seuraavista osioista: • henkilökunnan lounasruokailu • henkilökunnan päiväkahvi • kokous- ja vierastarjoilu • itsepalvelukahvio- myynti • henkilökunnan ylityöruoka Katso tarkemmin liite 1 Palvelukuvaus ja muut tarjouspyynnön liitteet. Hankintamenettelyyn sisältyy tarjoajille pakollinen tutustuminen ravintolan tiloihin19.8.2025 klo 14.30, osoitteessa: Sepänkatu 18, 90100 Oulu. - Tutustumiskäynnin tekemättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. - Katso lisätiedot ja ilmoittautuminen tarjouspyynnön kohdasta: "Menettelyn lisätiedot".
Sisäinen tunniste : KELA/7532/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sepänkatu 18
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä ensin määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Sopimuksen ehdoin.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Vertailuhinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Eri laatutekijöitä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 26/08/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 19/09/2025 13:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 19/09/2025 13:10 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyjen määräajat on todettu laissa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Välityselin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Rekisterinumero : 0246246-0
Postiosoite : PL 450
Postitoimipaikka : Kela
Postinumero : 00056
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintaryhmä
Puhelin : +358 2063411
Internetosoite : https://www.kela.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 91af4be7-99e3-43f9-8884-e0316943ab45-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Ostajan virheen korjaaminen
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteessä 7 Laatuvertailu on ollut seuraava vaatimus: "Tarjouksen liitteeksi ladattu, ohjeiden mukaan täytetty liite Laatuvertailu saa olla kokonaismitaltaan maksimissaan 16 sivun mittainen". Vaatimus on muutettu muotoon: "Tarjouksen liitteeksi ladattu, ohjeiden mukaan täytetty liite Laatuvertailu saa olla kokonaismitaltaan maksimissaan 20 sivun mittainen".

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 91d3c546-f543-44d9-9041-beb50a7d04ad - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/08/2025 11:34 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/08/2025 11:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00565244-2025
EUVL S -lehden numero : 165/2025
Julkaisupäivä : 29/08/2025