Käännöspalvelut HPK Palvelut Oy

Hankinnan kohteena ovat HPK Palvelut Oy:n toiminnassaan tarvitsemat ruotsin ja englannin kielen käännöspalvelut. Lähde- ja kohdekielinävoivat olla suomi, ruotsi tai englanti. Palveluita tarvitaan esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden, erilaisten asiakirjojen, ohjelmien, raporttien ja internetsivujen kääntämiseen. Hankinta täydentää HPK Palvelut Oy:n omaa käännöspalvelutoimintaa. Tarjoaja voi niin halutessaan tarjota myös auktorisoituja käännöksiä. Tilaajan tarveniiden …

CPV: 79530000 Услуги по писмени преводи
Място на изпълнение:
Käännöspalvelut HPK Palvelut Oy
Издаващ орган:
HPK Palvelut Oy
Номер на наградата:
2025-019316-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Käännöspalvelut HPK Palvelut Oy
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat HPK Palvelut Oy:n toiminnassaan tarvitsemat ruotsin ja englannin kielen käännöspalvelut. Lähde- ja kohdekielinävoivat olla suomi, ruotsi tai englanti. Palveluita tarvitaan esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden, erilaisten asiakirjojen, ohjelmien, raporttien ja internetsivujen kääntämiseen. Hankinta täydentää HPK Palvelut Oy:n omaa käännöspalvelutoimintaa. Tarjoaja voi niin halutessaan tarjota myös auktorisoituja käännöksiä. Tilaajan tarveniiden osalta on vähäinen, joten niiden hinnoittelu ei vaikuta vertailuhintaan. Dokumentit toimitetaan käännettäväksi ja takaisin toimeksiantajalle kulloinkintarkoituksenmukaisella ja joustavalla tavalla, kuten Microsoft Office-yhteensopivinatiedostoina. Hankinta käsittää käännöspalvelut seuraavasti: 1. Käännöspalvelut suomi - ruotsi - suomi- tekstin kääntäminen suomesta ruotsiksi tai ruotsista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus 2. Käännöspalvelut suomi - englanti - suomi- tekstin kääntäminen suomesta englanniksi tai englannista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus 3. Käännöspalvelut ruotsi - englanti - ruotsi- tekstin kääntäminen ruotsista englanniksi tai englannista ruotsiksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus Kokonaisuudet käännettävässä materiaalissa on 1-2 sivua, 3-20 sivua, 21-30 sivuaja yli 30 sivua. Käytettävä sivukoko on A4. Yhdellä sivulla tarkoitetaan yhtä ns.kääntäjän sivua, eli 1 560 merkkiä sisältäen välilyönnit, käännettävästä tekstistä laskettuna. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai käännöstilauksen kokoon. Käännöstarpeeksi on sitoumuksetta arvioitu noin 2 000 sivua / vuosi. Käännöspalveluiden kohteena olevien tekstisivujen lukumäärä voi vaihdella vuosittain. Tyypillisen käännöstilauksen koko on noin 20 sivua. HPK Palvelut Oy voi tarvittaessa tilata myös muun kielisiä käännöksiä kuin tähän tarjouspyyntöön yksilöidyt, mikäli nämä palveluntarjoajan kielivalikoimasta löytyvät.
Menettelyn tunniste : 195ec7a9-0785-4bd3-a0a6-c80f171df835
Menettelyn tyyppi : Avoin

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Käännöspalvelut HPK Palvelut Oy
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat HPK Palvelut Oy:n toiminnassaan tarvitsemat ruotsin ja englannin kielen käännöspalvelut. Lähde- ja kohdekielinävoivat olla suomi, ruotsi tai englanti. Palveluita tarvitaan esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden, erilaisten asiakirjojen, ohjelmien, raporttien ja internetsivujen kääntämiseen. Hankinta täydentää HPK Palvelut Oy:n omaa käännöspalvelutoimintaa. Tarjoaja voi niin halutessaan tarjota myös auktorisoituja käännöksiä. Tilaajan tarveniiden osalta on vähäinen, joten niiden hinnoittelu ei vaikuta vertailuhintaan. Dokumentit toimitetaan käännettäväksi ja takaisin toimeksiantajalle kulloinkintarkoituksenmukaisella ja joustavalla tavalla, kuten Microsoft Office-yhteensopivinatiedostoina. Hankinta käsittää käännöspalvelut seuraavasti: 1. Käännöspalvelut suomi - ruotsi - suomi- tekstin kääntäminen suomesta ruotsiksi tai ruotsista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus 2. Käännöspalvelut suomi - englanti - suomi- tekstin kääntäminen suomesta englanniksi tai englannista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus 3. Käännöspalvelut ruotsi - englanti - ruotsi- tekstin kääntäminen ruotsista englanniksi tai englannista ruotsiksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus Kokonaisuudet käännettävässä materiaalissa on 1-2 sivua, 3-20 sivua, 21-30 sivuaja yli 30 sivua. Käytettävä sivukoko on A4. Yhdellä sivulla tarkoitetaan yhtä ns.kääntäjän sivua, eli 1 560 merkkiä sisältäen välilyönnit, käännettävästä tekstistä laskettuna. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai käännöstilauksen kokoon. Käännöstarpeeksi on sitoumuksetta arvioitu noin 2 000 sivua / vuosi. Käännöspalveluiden kohteena olevien tekstisivujen lukumäärä voi vaihdella vuosittain. Tyypillisen käännöstilauksen koko on noin 20 sivua. HPK Palvelut Oy voi tarvittaessa tilata myös muun kielisiä käännöksiä kuin tähän tarjouspyyntöön yksilöidyt, mikäli nämä palveluntarjoajan kielivalikoimasta löytyvät.
Sisäinen tunniste : 2025-019316-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : HPK Palvelut Oy voi tarvittaessa tilata myös muun kielisiä käännöksiä kuin tähän tarjouspyyntöön yksilöidyt, mikäli nämä palveluntarjoajan kielivalikoimasta löytyvät.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskautta on mahdollista jatkaa ajalle 1.6.2027 - 31.5.2030. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukauttaennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinnan pisteytys
Kuvaus : Kokonaishinnan maksimipisteet: 60.00. Hinnan pisteiden laskentakaava: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo)* maksimipisteet.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadun pisteytys
Kuvaus : Laadun maksimipisteet: 40.00. Laadun pisteiden laskentakaava: (tarjottu arvo/suurin annettu arvo)* maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Kokemuksen pisteytys
Kuvaus : Yli 10 vuotta 10p, yli 7 - 10 vuotta 6p, yli 4 - 7 vuotta 4p, 2 - 4 vuotta 2p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HPK Palvelut Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : HPK Palvelut Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 100 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Grano Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Grano Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 30 767 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Toimittaja on ilmoittanut alihankkijat erillisessä liitteessä, osana tarjousta. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Palveluntuottajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tilaajalle kirjallisesti. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Sopimuskauden aikana tuottajan tulee ilmoittaa, mikäli toimeksiannoissa käytettävät alihankkijat muuttuvat ja hyväksytettävä uudet alihankkijat tilaajalla. Tuottajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin yksiportainen eli tarjoajan alihankkija ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun tuottamiseen alihankkijaa.
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-027144 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : Sopimus / Käännöspalvelut 2025
Voittajan valintapäivä : 06/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 10/06/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Lingsoft Language Services Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Lingsoft Language Services Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 34 097 Euro
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Toimittaja on ilmoittanut alihankkijat erillisessä liitteessä, osana tarjousta. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Palveluntuottajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tilaajalle kirjallisesti. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Sopimuskauden aikana tuottajan tulee ilmoittaa, mikäli toimeksiannoissa käytettävät alihankkijat muuttuvat ja hyväksytettävä uudet alihankkijat tilaajalla. Tuottajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin yksiportainen eli tarjoajan alihankkija ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun tuottamiseen alihankkijaa.
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-027144 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : Sopimus / Käännöspalvelut 2025
Voittajan valintapäivä : 06/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 10/06/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Acolad Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Acolad Finland Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 35 136 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Toimittaja on ilmoittanut alihankkijat erillisessä liitteessä, osana tarjousta. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Palveluntuottajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tilaajalle kirjallisesti. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Sopimuskauden aikana tuottajan tulee ilmoittaa, mikäli toimeksiannoissa käytettävät alihankkijat muuttuvat ja hyväksytettävä uudet alihankkijat tilaajalla. Tuottajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin yksiportainen eli tarjoajan alihankkija ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun tuottamiseen alihankkijaa.
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-027144 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : Sopimus / Käännöspalvelut 2025
Voittajan valintapäivä : 06/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 10/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Pieniltä yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset, jotka on tarkistettu ja joita ei oteta käsiteltäväksi
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset, jotka on tarkistettu ja joita ei oteta käsiteltäväksi poikkeuksellisen alhaisten hintojen tai kustannusten vuoksi
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset, joiden osalta ei ole tarkistettu, voidaanko ne ottaa käsiteltäväksi
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Rekisterinumero : 3259263-7
Postiosoite : Urakoitsijantie 12 A
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06450
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405010292
Internetosoite : https://hpkpalvelut.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Grano Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : 2197935-0
Postiosoite : Kuortaneenkatu 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 005201
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 447667651
Internetosoite : https://www.grano.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Lingsoft Language Services Oy
Organisaation koko : Pieni
Rekisterinumero : 0961030-7
Postiosoite : Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20100
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 407746653
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Acolad Finland Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : 0103288-0
Postiosoite : Konepajankuja 5 C
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : htammelin@acolad.com
Puhelin : +358 503217947
Internetosoite : https://www.acolad.com
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9d51d570-4189-48b3-b5df-7d8482d96fa5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/07/2025 09:40 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00432930-2025
EUVL S -lehden numero : 125/2025
Julkaisupäivä : 03/07/2025