HR Master -järjestelmänä toimiva ratkaisu SaaS-palveluna

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) HR Master -järjestelmä ja siihen tarvittavat käyttöoikeudet, järjestelmän käyttöönottoprojekti sekä tuki- ja ylläpitopalvelut . Hankittava ratkaisu käyttää SaaS-mallia (Software as a Service eli ohjelmiston hankinta palveluna). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankekuvaus". SOPIMUSKAUSI Alustavan suunnitelman …

CPV: 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи, 48450000 Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси, 72212450 Услуги по разработване на софтуер за управление на работното време и човешките ресурси
Място на изпълнение:
HR Master -järjestelmänä toimiva ratkaisu SaaS-palveluna
Издаващ орган:
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Номер на наградата:
Palkeet_D/638/02.05.02.03/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : HR Master -järjestelmänä toimiva ratkaisu SaaS-palveluna
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) HR Master -järjestelmä ja siihen tarvittavat käyttöoikeudet, järjestelmän käyttöönottoprojekti sekä tuki- ja ylläpitopalvelut . Hankittava ratkaisu käyttää SaaS-mallia (Software as a Service eli ohjelmiston hankinta palveluna). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankekuvaus". SOPIMUSKAUSI Alustavan suunnitelman mukaan sopimus olisi voimassa neljä (4) vuotta määräaikaisena (ensimmäinen sopimuskausi). Sen jälkeen sopimus olisi voimassa toistaiseksi ja uusiutuisi automaattisesti yhden (1) vuoden mittaisille lisäsopimuskausille. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuus on kuvattu henkilömäärien kautta liitteessä "Hankekuvaus".
Menettelyn tunniste : 2abb87a9-5ee8-41aa-85a6-525eda77b5f8
Sisäinen tunniste : Palkeet_D/638/02.05.02.03/2024
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : HR Master -järjestelmänä toimiva ratkaisu SaaS-palveluna
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) HR Master -järjestelmä ja siihen tarvittavat käyttöoikeudet, järjestelmän käyttöönottoprojekti sekä tuki- ja ylläpitopalvelut . Hankittava ratkaisu käyttää SaaS-mallia (Software as a Service eli ohjelmiston hankinta palveluna). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankekuvaus". SOPIMUSKAUSI Alustavan suunnitelman mukaan sopimus olisi voimassa neljä (4) vuotta määräaikaisena (ensimmäinen sopimuskausi). Sen jälkeen sopimus olisi voimassa toistaiseksi ja uusiutuisi automaattisesti yhden (1) vuoden mittaisille lisäsopimuskausille. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuus on kuvattu henkilömäärien kautta liitteessä "Hankekuvaus".
Sisäinen tunniste : Palkeet_D/638/02.05.02.03/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 340417-2025

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta, painoarvo 50-70%
Kuvaus : Hinta tullaan vertailemaan lopulliseen tarjouspyyntöön ilmoitettujen vertailutekijöiden ja niiden arvioinnissa käytettävien laskentakaavojen mukaisesti. Alla kuvattu vertailuperusteen lukuarvo 70 on korkein mahdollinen ylläkuvatun painoarvon vaihteluvälistä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadulliset vertailuperusteet, painoarvo 30-50%
Kuvaus : Laatu tullaan vertailemaan lopulliseen tarjouspyyntöön ilmoitettujen vertailutekijöiden ja niiden arvioinnissa käytettävien laskentakaavojen mukaisesti. Laadun vertailutekijät liittyvät seuraaviin: - ratkaisulle ja tarjoajan palveluille asetettavat pisteytettävät vaatimukset 10-50% - käytettävyysvertailu 10-50% - asiantuntijaresurssit 0-20% - tarjoukseen liitettävät suunnitelmat ja selvitykset (esim. käyttöönottoprojektin suunnitelma) 0-20%. Alla kuvattu vertailuperusteen lukuarvo 50 on korkein mahdollinen ylläkuvatun painoarvon vaihteluvälistä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 05/09/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Rekisterinumero : 2272612-8
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80101
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1DC )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy, Satu Salminen
Puhelin : +358 294444227
Internetosoite : http://www.palkeet.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 172bf12f-5270-4307-823f-e7508a7473a3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/08/2025 05:21 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/08/2025 05:21 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00549460-2025
EUVL S -lehden numero : 160/2025
Julkaisupäivä : 22/08/2025