Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA

Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der neuen Firmenzentrale. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen. Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur …

CPV: 39151000 Различни видове мебелировка
Място на изпълнение:
Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA
Издаващ орган:
Hamburg Port Authority AöR
Номер на наградата:
PE-2098-25-V-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA
Beschreibung : Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der neuen Firmenzentrale. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen.
Kennung des Verfahrens : 1a892a7c-8c1d-49ef-9fac-919e61026576
Interne Kennung : PE-2098-25-V-EU
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39151000 Diverse Möbel

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20457
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA
Beschreibung : Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der neuen Firmenzentrale. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen.
Interne Kennung : PE-2098-25-O-EU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39151000 Diverse Möbel

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20457
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/09/2025
Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Diese Bekanntmachung ist eine freiwillige ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB. Der AG beabsichtigt daher frühestens 10 Kalendertage nach dem Tag der Veröffentlichung dieser ex-ante-Transparenzbekanntmachung den Abschluss der vertraglichen Vereinbarungen. Das unter BT-1451-Contract genannte Datum entspricht dem Datum der Entscheidung zur Veröffentlichung dieser exante-Transparenzbekanntmachung.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : 100% Preis

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Verfahren für die Nachprüfung der Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen wird zudem auf die für ex-ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB verwiesen. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Hamburg Port Authority AöR

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der zukünftigen Firmenzentrale der HPA. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen. Nur das Garderobenfachsystem der Firma Zippsafe ist in der Lage, auf der zur Verfügung stehenden Fläche die notwendige Kapazität an Garderoben mit den geforderten funktionalen Eigenschaften darzustellen: - Platzsparendes, flexibles Schließsystem - Integriertes Umluft-Belüftungssystem - Anpassungsfähigkeit an schwierige Raumgeometrien - Multifunktionaler Stauraum - Elektronische RFID-Schließtechnik mit Systemintegration - Reinigung, Wartung und Austauschfähigkeit Gemäß § 13 (2) Nr. 3b, c SektVO wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gewählt, da zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von der Firma Zippsafe Germany GmbH bereitgestellt werden kann, weil 1.) aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein gleiches oder ähnliches technisches System ist am Markt nicht vorhanden. Es sind keine konventionellen Spind-Systeme verfügbar, welche eine derartig hohe Raumnutzungseffizienz bieten, die der AG aufgrund seiner begrenzten Platzverhältnisse in der neuen Firmenzentrale benötigt. Das System Zipp-Safe erfüllt auch nach dem Ergebnis der Markterkundung und der Teststellung in der Gesamtbetrachtung als einziges System sämtliche hygienischen und betriebliche Anforderungen. 2.) wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten. Das Zipp-Safe System ist beim Europäischen Patentamt unter der Nr. EP3369078A2 (Hauptpatent: WO2017072291A2) mit allen Komponenten als Patent eingetragen. Durch diesen Patentschutz kann es auch kein ähnliches oder gleichwertiges Konzept geben.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Zippsafe Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Zippsafe Germany GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : PE-2098-25-O-EU
Titel : Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Datum der Auswahl des Gewinners : 29/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Hamburg Port Authority AöR

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer : 00005545
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Neuer Wandrahm 4
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20457
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 004940428473919
Internetadresse : https://www.rib.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer : 040428231690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 040428231690
Fax : 040428232020
Internetadresse : http://fhh.hamburg.de/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Zippsafe Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : CHE394721166
Postanschrift : Jacobistrasse 7
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40211
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 93d8a919-b835-4a6a-bf5d-ee855a3f3f8c - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/09/2025 10:29 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00580788-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 170/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/09/2025