Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)

FMI påtænker at forlænge en rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS) placeret i Karup og Skrydstrup. VCS anvendes til kommunikation mellem kontroltårn og fly, og er således afgørende for at kunne udføre kontrol af lufttrafik. Rammeaftalen er indgået med Frequentis AG, med udløb den …

CPV: 50334400 Услуги по поддържане на комуникационна системи
Място на изпълнение:
Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)
Издаващ орган:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Номер на наградата:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)
Beskrivelse : FMI påtænker at forlænge en rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS) placeret i Karup og Skrydstrup. VCS anvendes til kommunikation mellem kontroltårn og fly, og er således afgørende for at kunne udføre kontrol af lufttrafik. Rammeaftalen er indgået med Frequentis AG, med udløb den 31. december 2021. Den 6. januar 2022 blev rammeaftalen forlænget for en fireårig periode, hvorefter den udløber den 31. december 2025. FMI påtænker at forlænge rammeaftalen for en yderligere fireårig periode, hvorefter den udløber den 31. december 2029. Forlængelse af rammeaftalen er nødvendig for at kunne anvende Forsvarets VCS, idet manglende vedligeholdelse af VCS kan medføre, at der opstår interferens og dermed en hindring af informationer mellem kontroltårn og fly, hvilket ultimativt risikerer at have betydning for flysikkerheden.
Identifikator for proceduren : de63a7c7-092f-4cfb-9c22-4bb0e09618d9
Tidligere bekendtgørelse : 414932-2025
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50334400 Vedligeholdelse af kommunikationssystemer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).
Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)
Beskrivelse : Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50334400 Vedligeholdelse af kommunikationssystemer

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst inden for EØS
Yderligere oplysninger : Ydelserne skal for det meste leveres i Danmark, på Forsvarets lokaliteter i Karup og Skrydstrup

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Værdien angivet under "Resultater" er værdien af tillægget til anskaffelsen, dvs. den 4-årige forlængelse af rammeaftalen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens samlede værdi. Den samlede anslåede værdi af rammeaftalen er 36.000.000 kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 39.000.000 kr., inklusive forlængelsen. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang, der vil være behov for træk på rammeaftalen, idet det er uklart, i hvor høj grad der vil være behov for vedligehold og udskiftning af reservedele i systemets restlevetid.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Idet der er tale om et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, gøres der ikke brug af tildelingskriterier. Feltet er alene udfyldt, idet dette systemteknisk er påkrævet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 15 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 12 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Denne bekendtgørelse med henblik på frivillig gennemsigtighed indrykkes, idet FMI har besluttet af indgå en rammeaftale på 4 år med Frequentis AG (VAT-nr.: ATU14715600) efter proceduren udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i overensstemmelse med udbudslovens § 80, stk. 3. Rammeaftalen vedrører anskaffelse af service og vedligehold til under-støttelse af Forsvarets Air Traffic Control baseret på Voice Communication System. Værdien af forlængelsen af rammeaftalen er anslået til DKK 12.000.000, mens den maksimale værdi af forlængelsen af rammeaftalen er DKK 15.000.000 for hele aftaleperioden, og det er FMI´s vurdering, at ydelserne omfattet af rammeaftalen udelukkende kan anskaffes fra Frequentis AG på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager samt eksklusive rettigheder. Dette skyldes, at FREQUENTIS AG er i besiddelse af specifik teknisk knowhow samt eksklusive rettigheder til VCS, som er en afgørende forudsætning for at levere de i henhold til rammeaftalen omfattede ydelser. Sikkerhedsmæssige hensyn begrunder desuden nødvendigheden af, at ydelserne omfattet af anskaffelsen leveres samt foretages af personel med den rette tekniske knowhow, hvilket efter FMI’s vurdering kun kan erhverves fra Frequentis AG. Såfremt det skulle være muligt at foretage et leverandørskifte undervejs, ville dette efter FMI’s vurdering medføre væsentlige risici for kompromittering af beredskabet, hvilket i yderste konsekvens kan koste menneskeliv. FMI vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og sammenfattende vurderer FMI, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4 er opfyldt. FMI agter på denne baggrund at indgå rammeaftalen med Frequentis AG. Rammeaftalen vil blive indgået efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse blev offentliggjort.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 15 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 12 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Frequentis AG
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : TEN-0001
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 12 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)
Titel : Forlængelse af rammeaftale om service og vedligehold af Forsvarets to Voice Communication Systems (VCS)
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 07/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 17/07/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16287180
Postadresse : Lautrupbjerg 1 - 5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : KAPS - Tórur Spangenfeldt Hansen
Telefon : 50257508
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Frequentis AG
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 72115b
Postadresse : Innovationsstrasse 1
By : Vienna
Postnummer : A-1100
Landsdel (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Østrig
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001
Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 43e29a3b-740d-4bb9-89fd-e2ebce0cfc25 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 18/08/2025 15:32 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00542834-2025
EUT-S-nummer : 158/2025
Offentliggørelsesdato : 20/08/2025