Uitbesteding van het beheer en de aankoop van abonnementen op tijdschriften, kranten en databanken

Le marché porte sur l’achat centralisé via une plateforme de gestion en ligne et la livraison physique ou digitale : • de périodiques pour les différentes directions et sites de HR Rail (répartis sur tout le territoire belge) ; • de banques de données numériques spécialisées. Le fournisseur centralise et …

CPV: 79980000 Услуги по абонамент за вестници и периодични издания
Място на изпълнение:
Uitbesteding van het beheer en de aankoop van abonnementen op tijdschriften, kranten en databanken
Издаващ орган:
HR RAIL NV
Номер на наградата:
PPP1J2-215/5122/2024/006/HR611

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HR RAIL NV
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uitbesteding van het beheer en de aankoop van abonnementen op tijdschriften, kranten en databanken
Beschrijving : Deze opdracht betreft de gecentraliseerde aankoop via een onlinebeheerplatform en fysieke of digitale levering van: • tijdschriften voor de verschillende directies en vestigingen van HR Rail (verspreid over het hele Belgische grondgebied); • gespecialiseerde digitale databanken. De leverancier centraliseert en beheert alle abonnementsaanvragen voor HR Rail en treedt op als tussenpersoon bij de verschillende betrokken uitgevers. De leverancier onderhandelt namens HR Rail op transparante wijze met de uitgevers over aantrekkelijke prijzen. HR Rail behoudt het recht om rechtstreeks met de uitgevers te onderhandelen. Indien HR Rail erin slaagt een betere prijs te verkrijgen, zal deze prijs door de leverancier in aanmerking worden genomen zonder dat er servicekosten op worden toegepast/aan worden toegevoegd. De leverancier brengt een vertrouwensrelatie tot stand met de klant voor de opvolging van alle verzoeken, ondersteuning, klachten enz. Gecentraliseerde aankoop via een onlinebeheerplatform en fysieke of digitale levering van: • tijdschriften voor de verschillende directies en vestigingen van HR Rail (verspreid over het hele Belgische grondgebied, zowel op het professionele als op het privéadres, indien gewenst); • gespecialiseerde digitale databanken.
Identificatiecode van de procedure : ee76cb54-2fed-4288-9d2f-d41d9321c6e6
Interne identificatiecode : PPP1J2-215/5122/2024/006/HR611
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : niet van toepassing
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Uitbesteding van het beheer en de aankoop van abonnementen op tijdschriften, kranten en databanken
Beschrijving : Deze opdracht betreft de gecentraliseerde aankoop via een onlinebeheerplatform en fysieke of digitale levering van: • tijdschriften voor de verschillende directies en vestigingen van HR Rail (verspreid over het hele Belgische grondgebied); • gespecialiseerde digitale databanken. De leverancier centraliseert en beheert alle abonnementsaanvragen voor HR Rail en treedt op als tussenpersoon bij de verschillende betrokken uitgevers. De leverancier onderhandelt namens HR Rail op transparante wijze met de uitgevers over aantrekkelijke prijzen. HR Rail behoudt het recht om rechtstreeks met de uitgevers te onderhandelen. Indien HR Rail erin slaagt een betere prijs te verkrijgen, zal deze prijs door de leverancier in aanmerking worden genomen zonder dat er servicekosten op worden toegepast/aan worden toegevoegd. De leverancier brengt een vertrouwensrelatie tot stand met de klant voor de opvolging van alle verzoeken, ondersteuning, klachten enz. Gecentraliseerde aankoop via een onlinebeheerplatform en fysieke of digitale levering van: • tijdschriften voor de verschillende directies en vestigingen van HR Rail (verspreid over het hele Belgische grondgebied, zowel op het professionele als op het privéadres, indien gewenst); • gespecialiseerde digitale databanken.
Interne identificatiecode : 2024/006/HR611_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Frankrijkstraat 85
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : HR RAIL NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/07/2024
Einddatum van de duur : 02/04/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prix
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Qualité
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : ./.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : HR RAIL NV
Organisatie die het contract ondertekent : HR RAIL NV

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 800 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ILGE SUBSCRIPTION MANAGEMENT BVBA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ILGE_SUBSCRIPTION_MANAGEMENT_BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 73 927,35 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 455-667
Titel : Uitbesteding van het beheer en de aankoop van abonnementen op tijdschriften, kranten en databanken
Datum van sluiting van het contract : 04/06/2024
Organisatie die het contract ondertekent : HR RAIL NV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 72 325,44 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 73 927,35 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HR RAIL NV
Registratienummer : BE 0541.691.352
Postadres : Frankrijkstraat 85
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Daniel Rathmes
Telefoon : +32 25253237
Fax : +32 25253516
Internetadres : http://www.hr-rail.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : ILGE SUBSCRIPTION MANAGEMENT BVBA
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0598.797.529
Postadres : Grotehondstraat 32
Stad : Antwerpen 1
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : N. Hussain
Telefoon : +32 38081954
Fax : +32 38081958
Internetadres : http://www.ilge.eu/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fa166391-fade-48c9-80af-4dcd99325f69 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00426497-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025