Ekonomický informačný systém pre BBSK a OvZP

Predmetom zákazky je poskytnutie služieb – dodanie ekonomického informačného systému (ďalej len „ERP“), implementácia ERP a poskytovanie aplikačnej podpory. Obstaranie, implementácia a aplikačná podpora pre aplikáciu (mobilnú a webovú) pre schvaľovanie, podpisovanie dokumentov a na prácu so skladovou, majetkovou a personálnou evidenciou s napojením na ERP. Verejný obstarávateľ požaduje od …

CPV: 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи, 72250000 Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ, 72262000 Услуги по разработване на софтуер
Място на изпълнение:
Ekonomický informačný systém pre BBSK a OvZP
Издаващ орган:
Banskobystrický samosprávny kraj
Номер на наградата:
VO-000651

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Banskobystrický samosprávny kraj
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov : Regionálny orgán
Činnosť verejného obstarávateľa : Všeobecné verejné služby

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Ekonomický informačný systém pre BBSK a OvZP
Opis : Predmetom zákazky je poskytnutie služieb – dodanie ekonomického informačného systému (ďalej len „ERP“), implementácia ERP a poskytovanie aplikačnej podpory. Obstaranie, implementácia a aplikačná podpora pre aplikáciu (mobilnú a webovú) pre schvaľovanie, podpisovanie dokumentov a na prácu so skladovou, majetkovou a personálnou evidenciou s napojením na ERP. Verejný obstarávateľ požaduje od budúceho zhotoviteľa dodať ERP, ktorý bude spĺňať podmienky na základe „Projektu ERP pre obeh dokladov“ s prepojením na aplikáciu s webovým rozhraním. Podrobná špecifikácia je uvedená v Zmluve o dielo a poskytovaní dohodnutej úrovne služieb ERP a jej prílohách (ďalej len „zmluva“).
Identifikátor postupu : ae68d90b-f911-45cf-ae60-c30c066e88b1
Interný identifikátor : VO-000651
Druh postupu : Verejná súťaž

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Dodávky
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72262000 Vývoj softvéru
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému

2.1.2 Miesto plnenia

Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko

2.1.4 Všeobecné informácie

Doplňujúce informácie : 1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. 2. Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady, prostredníctvom ktorých preukazuje splnenie podmienok účasti v zmysle § 39 ZVO jednotným európskym dokumentom, v takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený jednotný elektronický dokument. Uchádzač môže prehlásiť splnenie podmienky účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti prostredníctvom globálneho údaju uvedeného v oddiele IV. časti jednotného európskeho dokumentu. 3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, t.j. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. 4. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) ZVO a vložená do systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/ Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť nasledovnými spôsobmi: - v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom. - nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom. - vložením dokumentu preukazujúceho osobu štatutára na kartu užívateľa po registrácii, ktorý je podpísaný elektronickým podpisom štatutára, alebo prešiel zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom. - vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovné dni v čase 8.00 - 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom. 5. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom. 6. Vzhľadom ku skutočnosti, že verejný obstarávateľ v predmetnom verejnom obstarávaní využije postup v súlade s § 66 ods. 7 písm. b) ZVO, vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky podľa ust. § 53 ZVO a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia podmienok účasti podľa ust. § 40 ZVO sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk. 7. Súčasťou zmluvy o dielo sú aj Nástroje zabezpečenia ako sú poistenie a zábezpeka. Podrobné podmienky súvisiace s uplatnením nástrojov zabezpečenia sú uvedené v čl. 9 Zmluvy 9. Predpokladaná hodnota zákazky je stanovená v súlade s § 6 ZVO. Verejný obstarávateľ uvádza, že zákazka svojou predpokladanou hodnotou zákazky je nadlimitnou zákazkou, avšak verejný obstarávateľ nezverejňuje jej výšku. Stanovené podmienky účasti sú nastavené primerane k použitému postupu zadávania zákazky. 10. V súlade s § 56 ods. 5 ZVO si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo pred uzavretím zmluvy uskutočniť s úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi rokovania výhradne o znížení zmluvnej ceny. 12. Verejný obstarávateľ s cieľom nastavenia verejného obstarávania tak, aby bolo vytvorené zdravé konkurenčné prostredie a poskytnutia dostatočného objemu informácií účastníkom relevantného trhu potrebných na prípravu kvalitnej cenovej ponuky zrealizoval predbežné trhové konzultácie (ďalej aj „PTK“). Dokumentácia súvisiaca s PTK je zverejnená na: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/62980/summary
Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Ekonomický informačný systém pre BBSK a OvZP
Opis : Predmetom zákazky je poskytnutie služieb – dodanie ekonomického informačného systému (ďalej len „ERP“), implementácia ERP a poskytovanie aplikačnej podpory. Obstaranie, implementácia a aplikačná podpora pre aplikáciu (mobilnú a webovú) pre schvaľovanie, podpisovanie dokumentov a na prácu so skladovou, majetkovou a personálnou evidenciou s napojením na ERP. Verejný obstarávateľ požaduje od budúceho zhotoviteľa dodať ERP, ktorý bude spĺňať podmienky na základe „Projektu ERP pre obeh dokladov“ s prepojením na aplikáciu s webovým rozhraním. Podrobná špecifikácia je uvedená v Zmluve o dielo a poskytovaní dohodnutej úrovne služieb ERP a jej prílohách (ďalej len „zmluva“).
Interný identifikátor : VO-000651

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Dodávky
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72262000 Vývoj softvéru
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému

5.1.2 Miesto plnenia

Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko
Doplňujúce informácie :

5.1.6 Všeobecné informácie

Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : nie

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.10 Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Kritérium :
Typ : Cena
Názov : Najnižšia cena za predmet zákazky v € bez DPH.
Opis : Pod cenou sa rozumie celková cena za premet zákazky v EUR s DPH, ktorá je výsledkom vyplnenia návrhu na plnenie kritérií (časť G. súťažných podkladov) vypracovaného v zmysle špecifikácie predmetu zákazky uvedenej v časti B. opis predmetu zákazky a v súlade s pravidlami uvedenými v časti D. Spôsob určenia ceny. Uchádzačom navrhovaná cena za predmet zákazky musí byť uvedená v EUR, matematicky zaokrúhlená na dve desatinné miesta.
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk prah : Váha (percentá, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk : 100

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda, bez opätovného vyhlásenia súťaže
Informácie o dynamickom nákupnom systéme :
Žiadny dynamický nákupný systém

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie
Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie

6. Výsledky

6.1 Identifikátor časti výsledku : LOT-0001

Nebol vybratý žiadny víťaz a súťaž je ukončená.
Dôvod, prečo víťaz nebol vybraný : Rozhodnutie kupujúceho z dôvodu zmeny potrieb

6.1.4 Štatistické informácie

Prijaté ponuky alebo žiadosti o účasť :
Typ prijatých ponúk : Ponuky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 2
Typ prijatých ponúk : Žiadosti o účasť
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky podané elektronicky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 2
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky, v prípade ktorých nebolo overené, či sú alebo nie sú prípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 2
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v iných krajinách Európskeho hospodárskeho priestoru než v krajine kupujúceho
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov, ktorí sú mikropodnikmi, malými alebo strednými podnikmi
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné z dôvodu neobvykle nízkej ceny alebo nízkych nákladov
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Banskobystrický samosprávny kraj
Registračné číslo : 37828100
Registračné číslo : 2021627333
Poštová adresa : Námestie SNP 23
Mesto : Banská Bystrica
PSČ : 97401
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko
Telefón : 0949014601
Roly tejto organizácie :
Kupujúci

11. Informácie o oznámení

11.1 Informácie o oznámení

Identifikátor/verzia oznámenia : 560e8756-15cc-405d-8fd7-2ceb8218453c - 01
Typ formulára : Výsledok
Typ oznámenia : Oznámenie o výsledku verejného obstarávania alebo oznámenie o udelení koncesie – štandardný režim
Dátum odoslania oznámenia : 03/07/2025 15:27 +02:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina

11.2 Informácie o uverejnení

Číslo uverejnenia oznámenia : 00437798-2025
Číslo vydania série S úradného vestníka : 127/2025
Dátum uverejnenia : 07/07/2025