EA AV-middelen

De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst voor: 1. de levering van audiovisuele middelen en componenten in de breedste zin van het woord voor zowel eenvoudige alsook omvangrijkere audiovisuele systemen, waaronder: audioapparatuur, videoapparatuur, audio en video opname apparatuur, audio en video bewerkingsapparatuur, audio en video interfaces, audio en video …

CPV: 32321300 Аудиовизуално оборудване
Краен срок:
Ноем. 3, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
EA AV-middelen
Издаващ орган:
Vrije Universiteit Amsterdam
Номер на наградата:
FCO - 6600/2025/51

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA AV-middelen
Beschrijving : De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst voor: 1. de levering van audiovisuele middelen en componenten in de breedste zin van het woord voor zowel eenvoudige alsook omvangrijkere audiovisuele systemen, waaronder: audioapparatuur, videoapparatuur, audio en video opname apparatuur, audio en video bewerkingsapparatuur, audio en video interfaces, audio en video netwerkapparatuur, webcasting- en digital signage apparatuur, AV bekabeling, AV Kasten, racks en consoles, AV toebehoren; 2. De mogelijkheid tot het gezamenlijk ontwikkelen van dienstverlening; 3. Het uitvragen van volledige turn-key opdrachten; 4. En het (optioneel) separaat inhuren van medewerkers voor het uitvoeren van AV-werkzaamheden t.b.v. advies, onderhoud, installatie, engineering, projectleiding en consultancy. Ter indicatie van de omvang van de opdracht: De verwachte omvang (incl. indexeringen) over de periode 2026-2031 bedraagt 6 miljoen euro. Aan deze omzetindicatie kunnen geen rechten ontleend worden. Door bijvoorbeeld bezuinigingen op het hoger onderwijs kan de Vrije Universiteit besluiten om investeringen in nieuwe Audiovisuele middelen on hold te zetten.
Identificatiecode van de procedure : 63c4133c-0ef1-4ca2-aa85-6f9852584152
Interne identificatiecode : FCO - 6600/2025/51
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA AV-middelen
Beschrijving : De scope van de opdracht betreft de levering van audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening, zoals beschreven in paragraaf 1.1 van de Offerteaanvraag. De opdracht bestaat feitelijk uit de volgende onderdelen: 1. Levering van losse componenten voor eenvoudige en omvangrijkere audiovisuele systemen. 2. Het volgens ontwerp van de VU of het gezamenlijk ontwerp, leveren en het eventueel in opdracht installeren van omvangrijke en/of complexe AV-systemen t.b.v. projecten zoals bij nieuwbouw, , hybride werken en upgraden activerend (online) blended onderwijs. 3. Inhuur technisch personeel (optioneel) ten behoeve van het installeren van AV-apparatuur in geval van piekdrukte en vervangingswerkzaamheden. 4. Inhuur medewerkers (optioneel) t.b.v. advies, onderhoud, installatie, engineering, projectleiding en consultancy. De verwachte omvang over de periode 2026-2031 bedraagt momenteel 6 miljoen euro (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie (3) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie (3) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1: Aansluiting bij organisatie
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2: Borging kwaliteit
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.2 - Wens 2: Borging kwaliteit van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3: Projectorganisatie
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.3 - Wens 3: Projectorganisatie van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 4: Duurzaamheid
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.4 - Wens 4: Duurzaamheid van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 5: Updates/Upgrades
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.5 - Wens 5: Updates/Upgrades van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Opslagpercentage
Beschrijving : Zie paragraaf 5.4.1 - Opslagpercentage (P1) van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P2. Vergelijkingsprijs
Beschrijving : Zie paragraaf 5.4.2 - Totale vergelijkingsprijs (P2) van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P3. Tarieven inhuur personeel
Beschrijving : Zie paragraaf 5.4.3 - Tarieven Inhuur Personeel (P3) van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving van de vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/10/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/11/2025 12:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Vrije Universiteit Amsterdam - Nederlands Arbitrage Instituut
Organisatie voor beroepsprocedures : Vrije Universiteit Amsterdam - Arrondissementsparket Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Amsterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Amsterdam
Registratienummer : 26682388
Postadres : Van der Boechorststraat 1
Stad : Amsterdam
Postcode : 1081 BT
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Bianca Holla
Telefoon : +31 205989898
Fax : +31 205989899
Internetadres : http://www.vu.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsparket Amsterdam
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1080 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : mr. G.Th. Hofstee
Telefoon : +31 205412111
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres : Weena 505
Stad : Rotterdam
Postcode : 3013 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Secretariaat
Telefoon : +31 102816969
Fax : +31 102816968
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b46ad6da-f64b-4fd0-b4bb-72a42c886cb9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2025 15:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00576941-2025
Nummer uitgave PB S : 169/2025
Datum van bekendmaking : 04/09/2025