Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje …

CPV: 60130000 Специализирани услуги за пътен превоз на пътници
Краен срок:
Авг. 4, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026
Издаващ орган:
GMINA WIELBARK
Номер на наградата:
IZ.271.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : GMINA WIELBARK
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Identyfikator procedury : 4a4469ac-3289-4a6d-8b6e-3797f02bd795
Wewnętrzny identyfikator : IZ.271.6.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w każdym z opisów tras

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) w ramach trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy PZP -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 7
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 7

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASA I
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASAII
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASA III
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA III

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASA IV
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA IV

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0005

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASA V
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA V

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0006

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASA VI
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA VI

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0007

Tytuł : Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - TRASA VII
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy – harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.
Wewnętrzny identyfikator : TRASA VII

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Docelowe miejsce realizacji usługi wskazane jest w opisie trasy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/06/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru: 1) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów 2) Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. KC=R x(C1/C2) KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”, obliczana do dwóch miejsc po przecinku R – ranga w ocenie, tj. 60 pkt. C1 – cena najtańszej oferty C2 – cena oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO
Opis : 1) Oferty z najkrótszym czasem podstawienia pojazdu zastępczego otrzymają maksymalnie 40 punktów 2) Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium okres gwarancji KG - od 30 do 60 minut - 40 pkt. - od 60 do 90 minut - 20 pkt. KG - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” 3) Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego to 90 minut. 4) Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego czasu podstawienia pojazdu w razie awarii w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w swz, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i zero groszy) na każdą z tras. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział Wielbark nr 61 8838 1057 2008 0500 0202 0021 z dopiskiem „wadium znak sprawy IZ.271.6.2025 – trasa nr ……………”. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę jego wpływu na rachunek Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielbark, ul. Grunwaldzka 2m, 12-160 Wielbark NIP: 745-18-11-247, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego w wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Termin składania ofert : 04/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 58 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust.5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320) niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środku ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : GMINA WIELBARK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : GMINA WIELBARK
Organizacja rozpatrująca oferty : GMINA WIELBARK

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : GMINA WIELBARK
Numer rejestracyjny : NIP: 7451811247
Numer rejestracyjny : REGON: 510743278
Adres pocztowy : ul. Grunwaldzka 2
Miejscowość : Wielbark
Kod pocztowy : 12-160
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : 89-621-81-06
Adres strony internetowej : https://wielbark.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22) 458-78-01
Faks : +48 (22) 458-78-00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f1379dbc-e17d-4c6f-b6a2-23778795af06 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/07/2025 11:21 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00429084-2025
Numer wydania Dz.U. S : 124/2025
Data publikacji : 02/07/2025