evergabe.com

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Næstved Kommune

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitgal lov database - Karnov

Beskrivelse : Indgåelse af aftale med Karnov, da de er den eneste aktør på markedet for digital lov database der kan dække vores behov.

Identifikator for proceduren : 2d553c11-5ede-4fac-aeea-07bbea4f7069

Intern ID : Digitgal lov database - Karnov

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 79995000 Administration af bibliotek

Supplerende klassifikation ( cpv ): 79100000 Juridisk virksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Teatergade 8

By : Næstved

Postnummer : 4700

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Og generelt til Næstved kommune. uanset fysisk placering.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Næstved Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31/10/2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept, indkøbt via SKI’s 02.19-aftale. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Schultz har dog oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov i 2024. Dermed er Karnov nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven og økonomi. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Årlige forbrug er estimeret til 1 mio. dkk, og aftalen vil være gældende i 4 år med en option på 2 x 1 år. Systemet skal opfylde følgende krav: 1. Lovgivning og vejledning • Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven. • Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. 2. Skræddersyet indhold • Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. • Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Brugervenlighed og søgefunktion • Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. • Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 4. Opdateringer og vedligeholdelse • Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. • Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5. Adgang og roller • Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Digitgal lov database - Karnov

Beskrivelse : Indgåelse af aftale med Karnov, da de er den eneste aktør på markedet for digital lov database der kan dække vores behov.

Intern ID : Digitgal lov database - Karnov

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 79995000 Administration af bibliotek

Supplerende klassifikation ( cpv ): 79100000 Juridisk virksomhed

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : 2 x 1 år.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Teatergade 8

By : Næstved

Postnummer : 4700

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Og generelt til Næstved kommune. uanset fysisk placering.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 01/08/2029

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Næstved Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31/10/2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept, indkøbt via SKI’s 02.19-aftale. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Schultz har dog oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov i 2024. Dermed er Karnov nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven og økonomi. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Årlige forbrug er estimeret til 1 mio. dkk, og aftalen vil være gældende i 4 år med en option på 2 x 1 år. Systemet skal opfylde følgende krav: 1. Lovgivning og vejledning • Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven. • Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. 2. Skræddersyet indhold • Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. • Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Brugervenlighed og søgefunktion • Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. • Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 4. Opdateringer og vedligeholdelse • Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. • Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5. Adgang og roller • Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : EU-udbud: •En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. •Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: ◦Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, ◦Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller ◦Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. •Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tilbudsloven: •En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. •Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: ◦Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, eller ◦Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Oplysninger om klagefrister : EU-udbud: •En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. •Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: ◦Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, ◦Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller ◦Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. •Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tilbudsloven: •En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. •Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: ◦Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, eller ◦Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Næstved Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Næstved Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Næstved Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Næstved Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 000 000 Dansk krone

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Næstved Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31/10/2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept, indkøbt via SKI’s 02.19-aftale. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Schultz har dog oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov i 2024. Dermed er Karnov nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven og økonomi. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Karnov

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Karnov

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 6 Dansk krone

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Karnov

Titel : Karnov - kontrakt

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Næstved Kommune

Registreringsnummer : 29189625

Afdeling : Indkøb

Postadresse : Rådmandshaven 20

By : Næstved

Postnummer : 4700

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Yemal Barakzai

E-mail : yembar@naestved.dk

Telefon : +45 55886207

Internetadresse : http://www.naestved.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/39787

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Internetadresse : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Karnov

Organisationen er en fysisk person

Registreringsnummer : 10361990

Afdeling : Sale

Postadresse : Sankt Petri Passage 5

By : Næstved

Postnummer : 1165

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Henrik Linaa

E-mail : henrik.linaa@karnovgroup.com

Telefon : +45 29470431

Internetadresse : https://www.karnovgroup.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e289e0fa-5f83-4ada-ab5e-6a563d957789 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/07/2025 08:00 +00:00

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/07/2025 08:00 +00:00

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 00432132-2025

EUT-S-nummer : 125/2025

Offentliggørelsesdato : 03/07/2025