Digitales Qualifizierungsmanagement

Beschaffung einer Software zur Verwaltung von Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltungen, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie zur Personalentwicklung Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung …

CPV: 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка
Краен срок:
Авг. 8, 2025, 11 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Digitales Qualifizierungsmanagement
Издаващ орган:
Jobcenter Dortmund
Номер на наградата:
25_07

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Jobcenter Dortmund
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitales Qualifizierungsmanagement
Beschreibung : Beschaffung einer Software zur Verwaltung von Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltungen, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie zur Personalentwicklung
Kennung des Verfahrens : 331c2079-05e4-4df4-ae40-cddcac2ec96f
Interne Kennung : 25_07
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kampstraße 49
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44137
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YEKYT9DVHLXX Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3). Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die Vergabeplattform DTVP gestellt werden. Angebotsabgabe: Angebote können abgegeben werden: - elektronisch mit Signatur, - elektronisch in Textform. Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen! Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, bei elektronischer Angebotsübermittlung ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Digitales Qualifizierungsmanagement
Beschreibung : Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung von individuellen Kompetenzprofilen) beinhalten. Des Weiteren soll die Software die Möglichkeit bieten, anonyme Feedbackbefragungen zu den Angeboten durchzuführen, mit verknüpfter Auswertungsmöglichkeit, auch in grafischer Form. Es soll die Möglichkeit z.B. eines fortlaufenden Bildungscontrolling geben, Teilnahmezahlen, Anzahl der Angebote und Rückmeldungen. Ein weiteres Modul soll die Budgetverwaltung beinhalten, dass die laufende Bewirtschaftung, Abrechnung und aktuelle Budgetentwicklungen abbildet. Verwaltung einer Aus- und Fortbildungsveranstaltung meint die Planung der zeitlichen Abfolge einer Veranstaltung und die grafische Ausgabe der Planung, beispielsweise in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Die Seminar- und Kursverwaltung meint die Zuordnung von Personen zu den geplanten Ver-anstaltungen als Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Zuordnung von Räumen und anderen Ressourcen, wie Beamer, Schulungsmaterialien, etc. Hierbei soll die Software unter anderem Planungsüberschneidungen anzeigen und Alternativvorschläge ausgeben. Ferner sollen die Teilnehmer*innen über die Software eine Teilnahme buchen können, eine Einladung erhalten, ein Zertifikat über die Teilnahme erhalten und so weiter. Das Qualifikations- und Fortbildungsmanagement meint, dass in der Software Qualifikationen bei einem Veranstaltungsbesuch definiert werden, die erreicht werden können aber auch solche, die notwendig sind, um eine bestimmte Tätigkeit wahrnehmen zu dürfen. Darüber hinaus sollen pflichtige Fortbildungen für Mitarbeiter*innen erfasst werden und mit einem Hinweis an-gezeigt werden, wenn diese ablaufen. Das geschieht im Bereich "Individuelle Kompetenzprofi-le und Schulungsbedarfe". Die Software soll auch ausgeben können, welche Veranstaltungen angeboten werden müssen, damit eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern mit einer bestimmten Qualifikation zur Verfügung steht. Learning Management System meint die Bereitstellung von Lehrmaterialien in Form von beispielsweise e-Learning Inhalten, als PDF-Datei oder in Filmformaten. Darüber hinaus sollen Lerninhalte mit geplanten Veranstaltungen verknüpft werden können und den Teilnehmern angezeigt werden. Das Learning Management System soll außerdem auch für den Austausch von Informationen als Chat, Forum oder ähnliche und für die Durch-führung von Teleunterricht in Echtzeit verwendet werden. Optional - in Hinblick auf eine eventuelle spätere Implementierung soll die Software zusätzli-che Module für die Bereiche der Personalbetreuung und der Personalplanung bieten. Der Auf-traggeber behält sich vor auf diese Möglichkeit zurückzugreifen. Die Software muss eine Datenübernahme aus MS Access gewährleisten.
Interne Kennung : 25_07

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kampstraße 49
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44137
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 12
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es ist beabsichtigt einen Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren abzuschließen mit der Option der Verlängerung um ein Jahr. Wird der Verlängerung nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf der drei Jahre gekündigt, erfolgt automatisch die einmalige Verlängerung um ein Jahr.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Kapazität (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 31/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/08/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 39 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung über die Plattform
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 08/08/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Zertifizierung oder Selbsterklärung nach DIN 27001 - Zertifizierung oder Selbsterklärung nach BITV 2.0 und DIN 301-549 - Einhaltung der DSGVO
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Jobcenter Dortmund
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Jobcenter Dortmund

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Jobcenter Dortmund
Registrierungsnummer : t:02318429030
Postanschrift : Kampstraße 49
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44137
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Telefon : +492318429030
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +4922894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fb4e97be-782e-4b91-8c76-ff1ceaa3a002 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/07/2025 09:53 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00446573-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 129/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/07/2025