Digital kvittohantering för inköpskort

Upphandlingen omfattar digital kvittohantering för inköpskort. Syftet med tjänsten är att underlätta redovisning av underlag till kreditkortsinköp för kortinnehavare. Upphandlingen omfattar digital kvittohantering för inköpskort. Syftet med tjänsten är att underlätta redovisning av underlag till kreditkortsinköp för kortinnehavare.

CPV: 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи, 48219300 Софтуерни пакети за администриране, 48440000 Софтуерни пакети за финансови анализи и счетоводство
Място на изпълнение:
Digital kvittohantering för inköpskort
Издаващ орган:
Halmstads kommun
Номер на наградата:
KS-2025/00179

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Halmstads kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Digital kvittohantering för inköpskort
Beskrivning : Upphandlingen omfattar digital kvittohantering för inköpskort. Syftet med tjänsten är att underlätta redovisning av underlag till kreditkortsinköp för kortinnehavare.
Förfarandets identifierare : 330135ef-006e-46a9-b4f8-17420af93218
Föregående meddelande : 171b5cd0-a85f-4078-a63e-52e44518b292-01
Intern identifierare : KS-2025/00179
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Digital kvittohantering för inköpskort
Beskrivning : Upphandlingen omfattar digital kvittohantering för inköpskort. Syftet med tjänsten är att underlätta redovisning av underlag till kreditkortsinköp för kortinnehavare.
Intern identifierare : KS-2025/00179

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : -
Metod som ska minska miljöpåverkan : Begränsning av klimatförändringar

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : I utvärderingen kommer en uppräkningsmodell att användas. Utvärderingsmodellen utgår från varje anbuds utvärderingspris (summan av prismatrisen) enligt pkt 5.5 och räknar upp den med ett kvalitetsbristtillägg som är procentuell skillnad mellan maximal poäng och erhållen poäng på kriteriet kvalitet.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : I utvärderingen kommer en uppräkningsmodell att användas. Utvärderingsmodellen utgår från varje anbuds utvärderingspris (summan av prismatrisen) enligt pkt 5.5 och räknar upp den med ett kvalitetsbristtillägg som är procentuell skillnad mellan maximal poäng och erhållen poäng på kriteriet kvalitet.

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : -

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Halmstads kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 4 300 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Kwick Expense AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Kwick Expense
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 4 300 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Digital kvittohantering för inköpskort-Kwick Expense AB
Datum då vinnaren utsågs : 05/06/2025
Datum för ingående av kontraktet : 01/07/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Halmstads kommun

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Transformant Group AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Vipetech AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Halmstads kommun
Registreringsnummer : 2120001215
Avdelning : 1 UPPHANDLING
Postadress : Box 153
Ort : HALMSTAD
Postnummer : 301 05
Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Catrin Isacsson
Tfn : +46 35 137000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Transformant Group AB
Registreringsnummer : 5590914692
Avdelning : Försäljning
Postadress : Skeppsbron 46
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Adam Kamal
Tfn : 0733168837
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Vipetech AB
Registreringsnummer : 5568007651
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 1454
Ort : Solna
Postnummer : 171 48
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Oliver Lexing
Tfn : 08-410 956 90
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Kwick Expense AB
Registreringsnummer : 5594085796
Avdelning : Försäljning
Postadress : Kwick, Eriksbergsgatan 7
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11430
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jonas Olsson
E-postadress : jonas@kwick.io
Tfn : +46 (0)735 31 99 85
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : afefcb4f-dde9-4099-bb04-65838187a3f6 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/07/2025 14:19 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 03/07/2025 14:19 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00440348-2025
EUT S-nummer : 127/2025
Publiceringsdatum : 07/07/2025