Cyfryzacja archiwalnych operatów technicznych EGiB realizowane w ramach projektu Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego”

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na cyfryzacji archiwalnych operatów technicznych EGiB. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji powiatu bocheńskiego”. W ramach zadania Wykonawca wykona: 1) Inwentaryzację udostępnionych przez Zamawiającego materiałów analogowych stanowiących dokumenty, 2) Digitalizację masową oraz przekazanie kopii plikowej, 3) Utworzenie i uzupełnienie RPDŹ w …

CPV: 72910000 Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им, 79999100 Услуги по сканиране
Място на изпълнение:
Cyfryzacja archiwalnych operatów technicznych EGiB realizowane w ramach projektu Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego”
Издаващ орган:
POWIAT BOCHEŃSKI
Номер на наградата:
RI.272.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POWIAT BOCHEŃSKI
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Cyfryzacja archiwalnych operatów technicznych EGiB realizowane w ramach projektu Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na cyfryzacji archiwalnych operatów technicznych EGiB. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji powiatu bocheńskiego”. W ramach zadania Wykonawca wykona: 1) Inwentaryzację udostępnionych przez Zamawiającego materiałów analogowych stanowiących dokumenty, 2) Digitalizację masową oraz przekazanie kopii plikowej, 3) Utworzenie i uzupełnienie RPDŹ w BDPZGiK wraz z wykonaniem raportów wykazu obiektów rejestrów przestrzennych oraz wykonaniem ostatecznego porządkowania obiektów na podstawie wyników raportu, 4) Opracowanie dokumentacji końcowej. W ramach powyższych zadań realizowane będą prace obejmujące dokumentację ze wszystkich jedno-stek ewidencyjnych Powiatu Bocheńskiego – łącznie 25 m.b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: • Warunki techniczne zamówienia stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ; • Projektowane postanowienia umowy – określające sposób realizacji zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Identyfikator procedury : f2e6b9f7-89af-4274-89ac-546c73fd8c5b
Wewnętrzny identyfikator : RI.272.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Cyfryzacja archiwalnych operatów technicznych EGiB realizowane w ramach projektu Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na cyfryzacji archiwalnych operatów technicznych EGiB. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji powiatu bocheńskiego”. W ramach zadania Wykonawca wykona: 1) Inwentaryzację udostępnionych przez Zamawiającego materiałów analogowych stanowiących dokumenty, 2) Digitalizację masową oraz przekazanie kopii plikowej, 3) Utworzenie i uzupełnienie RPDŹ w BDPZGiK wraz z wykonaniem raportów wykazu obiektów rejestrów przestrzennych oraz wykonaniem ostatecznego porządkowania obiektów na podstawie wyników raportu, 4) Opracowanie dokumentacji końcowej. W ramach powyższych zadań realizowane będą prace obejmujące dokumentację ze wszystkich jedno-stek ewidencyjnych Powiatu Bocheńskiego – łącznie 25 m.b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: • Warunki techniczne zamówienia stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ; • Projektowane postanowienia umowy – określające sposób realizacji zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : RI.272.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium Cena brutto (C)
Opis : W przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C = Cmin/Ci • Max (C) gdzie: Pi(C) – ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto"; Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci – cena badanej oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium Gwarancja i rękojmia (G)
Opis : W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający oceniać będzie długość udzielonej gwarancji oraz rękojmi na przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg wzoru określonego poniżej. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji oraz rękojmi to 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego zadania (data Protokołu bezusterkowego odbioru Przedmiotu umowy), a maksymalny okres gwarancji i rękojmi jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 36 miesięcy. Wartość kryterium „gwarancja oraz rękojmia” zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: G =(Go - Gmin)/(Gmax - Gmin) x 40 pkt gdzie: G – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „gwarancja oraz rękojmia” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Go – liczba pełnych miesięcy gwarancji oraz rękojmi zaoferowanych przez Oferenta w badanej ofercie Gmin – minimalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji oraz rękojmi określona przez Zamawiającego w wymaganiach dot. kryterium „gwarancja oraz rękojmia” Gmax – maksymalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji określona przez Zamawiającego wymaganiach dot. kryterium „gwarancja oraz rękojmia”
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej lub treści SWZ na stronie internetowej. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej lub treści SWZ na stronie internetowej. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POWIAT BOCHEŃSKI
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POWIAT BOCHEŃSKI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 124 353 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : TOP-INFO Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : TOP-INFO Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 124 353 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : RI.273.3.2025
Data wyboru zwycięzcy : 10/06/2025
Data zawarcia umowy : 03/07/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 124 353 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 287 250 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POWIAT BOCHEŃSKI
Numer rejestracyjny : NIP: 8681599283
Numer rejestracyjny : REGON: 851660565
Adres pocztowy : ul. ul. Kazimierza Wielkiego 31
Miejscowość : Bochnia
Kod pocztowy : 32-700
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : (14)6153700
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/spbochnia
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : REGON 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 40
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : TOP-INFO Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9591990334
Adres pocztowy : ul. Barwinek 28B
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-150
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Telefon : 412421681
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d62a1f60-86f9-48df-84a5-ffd73827481f - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/07/2025 09:30 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00439146-2025
Numer wydania Dz.U. S : 127/2025
Data publikacji : 07/07/2025