InformaÈii suplimentare
:
În cazul în care douÄ sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obÈinut la factorii de evaluare în ordinea descrescÄtoare a ponderilor acestora. În situaÈia în care egalitatea se menÈine, Autoritatea contractantÄ are dreptul sÄ solicite noi propuneri financiare Åi oferta câÈtigÄtoare va fi desemnatÄ cea cu propunerea financiarÄ cea mai micÄ. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. InstrucÈiuni privind notificarea rezultatului procedurii: Autoritatea contractantÄ va informa operatorii economici implicaÈi în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziÈie publicÄ, ori dupÄ caz, la anularea procedurii de atribuire Èi eventuala iniÈiere ulterioarÄ a unei noi proceduri, în scris Èi cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 (trei) zile de la emiterea acestora. În cadrul comunicÄrii, Autoritatea contractantÄ va informa ofertantul câÈtigÄtor cu privire la acceptarea ofertei prezentate. Autoritatea contractantÄ va informa ofertanÈii care au fost respinÈi sau a cÄror ofertÄ nu a fost declaratÄ câÈtigÄtoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupÄ cum urmeazÄ: i. pentru fiecare ofertÄ respinsÄ, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cÄrora oferta a fost consideratÄ inacceptabilÄ, neadecvatÄ Åi/sau neconformÄ, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinÈelor de funcÈionare Èi performanÈÄ prevÄzute în Caietul de sarcini; ii. fiecÄrui ofertant care a prezentat o ofertÄ acceptabilÄ Èi conformÄ, prin urmare admisibilÄ, dar care nu a fost declaratÄ câÈtigÄtoare, caracteristicile Èi avantajele relative ale ofertei câÈtigÄtoare în raport cu oferta sa Èi numele ofertantului cÄruia urmeazÄ sÄ i se atribuie contractul de achiziÈie publicÄ; iii. fiecÄrui operator economic dintre cei prevÄzuÈi la pct. i) - ii), data-limitÄ pânÄ la care au dreptul de a depune contestaÈie. Autoritatea contractantÄ are dreptul de a nu comunica anumite informaÈii numai în situaÈia în care divulgarea acestora: - ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrarÄ interesului public; - ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privaÈi, sau ar prejudicia concurenÈÄ loialÄ dintre aceÈtia. Comunicarea prin care se notificÄ rezultatul procedurii se transmite Èi prin fax sau prin mijloace electronice. În cazul în care Autoritatea contractantÄ nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicÄrii procedurii Èi prin fax sau prin mijloace electronice, termenele de aÈteptare pentru încheierea contractului se majoreazÄ cu 5 zile. InstrucÈiuni privind anularea procedurii de atribuire: Autoritatea contractantÄ are obligaÈia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziÈie publicÄ, dacÄ ia aceastÄ decizie, de regulÄ, înainte de data transmiterii comunicÄrii privind rezultatul aplicÄrii procedurii de atribuire Èi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în urmÄtoarele cazuri: - au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile Èi/sau neconforme; - nu a fost depusÄ nicio ofertÄ sau au fost depuse oferte care, deÈi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datoritÄ modului neuniform de abordare a soluÈiilor tehnice Èi/sau financiare; - abateri grave de la prevederile legislative afecteazÄ procedura de atribuire sau este imposibilÄ încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înÈelege: - criteriile de calificare, precum Èi criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevÄzuÈi în cadrul anunÈului de participare, precum Èi în documentaÈia de atribuire au fost modificaÈi având ca efect restrângerea participÄrii; - pe parcursul analizei, evaluÄrii Èi/sau finalizÄrii procedurii de atribuire se constatÄ erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantÄ se aflÄ în imposibilitatea de a adopta mÄsuri corective fÄrÄ ca acestea sÄ conducÄ, la încÄlcarea principiilor. Prin excepÈie, Autoritatea contractantÄ are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziÈie publicÄ, dacÄ ia aceastÄ decizie, de regulÄ, înainte de data transmiterii comunicÄrii privind rezultatul aplicÄrii procedurii de atribuire Èi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în urmÄtoarele cazuri: - ca urmare a deciziei pronunÈate de Consiliul NaÈional de SoluÈionare a ContestaÈiilor prin care dispune eliminarea oricÄror specificaÈii tehnice, economice sau financiare din anunÈul de participare, din documentaÈia de atribuire ori din alte documente emise în legÄturÄ cu procedura de atribuire; - Autoritatea contractantÄ nu mai are asigurate fondurile necesare realizÄrii achiziÈiei sau nu mai existÄ necesitatea ce urma a fi acoperitÄ; cele douÄ situaÈii nedatorându-se unei acÈiuni sau inacÈiuni a AutoritÄÈii contractante. NotÄ: Având în vedere cÄ la data iniÈierii prezentei proceduri de atribuire nu este aprobat bugetul anual de venituri Èi cheltuieli al autoritÄÈii contractante pentru anul 2025, contractul de achiziÈie publicÄ va putea fi încheiat în mÄsura identificÄrii resurselor financiare necesare, în acord cu legislaÈia în materia finanÈelor publice. Autoritatea contractantÄ are obligaÈia de a comunica în scris tuturor participanÈilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile de la data anulÄrii, atât încetarea obligaÈiilor pe care aceÈtia Èi le-au creat prin depunerea de oferte, cât Èi motivul concret care a determinat decizia de anulare. Instructiuni privind semnarea contractului de achiziÅ£ie Autoritatea contractantÄ va încheia contractul de achiziÈie cu ofertantul desemnat câÈtigÄtor, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicÄrii privind rezultatul aplicÄrii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestaÈii administrative. Ofertantul desemnat câÈtigÄtor are obligaÈia de a se prezenta în termen de maxim 10 zile de la primirea invitaÈiei pentru semnarea contractului, transmisÄ de Autoritatea contractantÄ. DacÄ termenul de maxim 10 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câÈtigÄtor nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaÈia va fi asimilatÄ refuzului de a semna contractul, iar Autoritatea contractantÄ va reÈine în favoarea sa garanÈia de participare. În cazul în care ofertantul cÄruia i s-a atribuit contractul este un consorÈiu, acesta are obligaÈia de a prezenta la semnarea contractului urmÄtoarele documente: - documente prin care se autorizeazÄ persoana care urmeazÄ sÄ semneze contractul; - acordul de asociere din care sÄ rezulte cota de participare a fiecÄrui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaÈii care nu trebuie sÄ fie diferite faÈÄ de cele precizate în documentele care au însoÈit oferta). GaranÈia de bunÄ execuÈie se va prezenta în conformitate cu precizÄrile de la SecÈiunea III.1.6.b) din prezentele instrucÈiuni, în termen de 5 zile lucrÄtoare de la data semnÄrii contractului de cÄtre ambele pÄrÈi. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificatÄ a Contractantului, fÄrÄ a depÄsi 15 zile de la semnarea contractului de achiziÈie publicÄ. În cazul în care ofertantul cÄruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanÈi, acesta are obligaÈia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanÈii nominalizaÈi in oferta, în mÄsura în care Subcontractantul a solicitat efectuarea plÄÈii direct cÄtre acesta, conform prevederilor legale. In cazul în care Autoritatea contractantÄ nu poate încheia contractul cu ofertantul a cÄrui ofertÄ a fost stabilitÄ ca fiind câÈtigÄtoare, din cauza faptului cÄ ofertantul se aflÄ într-o situaÈie de forÈÄ majorÄ sau în imposibilitatea fortuitÄ de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sÄ declare câÈtigÄtoare oferta clasatÄ pe locul doi, în condiÈiile în care aceasta existÄ Èi este admisibilÄ. În caz contrar, procedura de atribuire se anuleazÄ.