Collectieregistratiesysteem SKD 2025

Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-registratiesysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren. Het …

CPV: 48610000 Системи от бази данни, 48710000 Софтуерни пакети за създаване на резервни копия или за възстановяване на данни, 48782000 Софтуерни пакети за управление на записа на данни, 72320000 Услуги, свързани с бази данни, 92520000 Услуги на музеи и галерии; услуги по опазване на паметници на културата
Краен срок:
Септ. 26, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Издаващ орган:
Stichting Koninklijke Defensiemusea
Номер на наградата:
25-003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Koninklijke Defensiemusea
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Beschrijving : Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-registratiesysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Identificatiecode van de procedure : e45076d3-10e8-4cce-b45c-9c5cb0458f79
Interne identificatiecode : 25-003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De voertaal tijdens de gehele aanbestedingsprocedure is Nederlands, tenzij anders aangegeven. Het is toegestaan in het kader van de Nota van Inlichtingen vragen in de Engelse taal te stellen. Beantwoording van deze vragen is in beginsel in het Nederlands en zal waar mogelijk voorzien worden van een vertaling in het Engels, waarbij de Nederlandse beantwoording leidend is. In het kader van de inschrijving is het toegestaan uw beschrijvingen ten behoeve van GC2 Plan van Aanpak en GC3 Totaaloplossing in het Nederlands of het Engels in te dienen. De ten behoeve van GC3 en GC4 verlangde demo omgeving (client applicatie) dient in het Nederlands en/of Engels te zijn.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48610000 Databasesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48710000 Back-up- of recoverysoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48782000 Software voor opslagbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92520000 Museum- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Soest

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een Collectieregistratiesysteem voor Opdrachtgever, waarbij door SKD gekozen is voor een SaaS oplossing, welke - indien door SKD gewenst - op een later moment omgezet kan worden naar een ON PREMISE oplossing. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : SKD kan gedurende de looptijd van de overeenkomst besluiten de volgende optie af te nemen (hiertoe is SKD geenszins verplicht): • Omzetting oplossing van SaaS naar ON PREMISE

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Soest

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : SKD is voornemens de overeenkomst aan te gaan met ingang van 1 januari 2026 en de initiële looptijd van de overeenkomst is tot uiterlijk 31 maart 2034. De overeenkomst hiernaast bevat eenzijdig door SKD in te roepen verlengingsopties van drie maal twee (2) jaren.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC1 - Prijs
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 - Plan van Aanpak
Beschrijving : De maximale fictieve meerwaarde bedraag €150.000. Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 - Totaaloplossing
Beschrijving : De maximale fictieve meerwaarde bedraag €150.000. Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.3.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC4 - Gebruikerstest
Beschrijving : De maximale fictieve meerwaarde bedraag €100.000. Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 97 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/09/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie offerteaanvraag
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Defensiemusea - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie offerteaanvraag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Koninklijke Defensiemusea
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Defensiemusea
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Koninklijke Defensiemusea

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Koninklijke Defensiemusea
Registratienummer : 11764310
Postadres : Verlengde Paltzerweg 1
Stad : Soest
Postcode : 3768MX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Steven Dijksma
Telefoon : +31 850036000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Fax : +31 883610459
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cdded282-c7e1-4e88-ae2c-cf69c01394a1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 15:20 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00440152-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025