Cloud Backup 365

Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung einer Backup-Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-365-Daten. Die Lösung muss mindestens Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams und Entra ID abdecken. Sie muss insbesondere die Erstellung einer offline-verfügbaren Kopie auf einem eigenen lokalen Speicher im On-Premises-Rechenzentrum der Bedag unterstützen. Die …

CPV: 72910000 Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им
Краен срок:
Авг. 18, 2025, 11:55 след обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Cloud Backup 365
Издаващ орган:
Bedag Informatik AG
Номер на наградата:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bedag Informatik AG
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Cloud Backup 365
Beschreibung : Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung einer Backup-Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-365-Daten. Die Lösung muss mindestens Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams und Entra ID abdecken. Sie muss insbesondere die Erstellung einer offline-verfügbaren Kopie auf einem eigenen lokalen Speicher im On-Premises-Rechenzentrum der Bedag unterstützen. Die Wiederherstellung muss sowohl in den ursprünglichen Tenant als auch in alternative Zielsysteme möglich sein, z.B. in andere Microsoft-365-Tenants, lokale Dateisysteme oder Drittplattformen. Der Auftrag umfasst Lizenzen, Support und Wartung über fünf (5) Jahre mit Option auf Verlängerung um weitere drei (3) Jahre.
Kennung des Verfahrens : 0f322131-338e-4c84-931e-0667e72fb6d7
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72910000 Computer-Backup-Dienste

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Cloud Backup 365
Beschreibung : Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung einer Backup-Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-365-Daten. Die Lösung muss mindestens Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams und Entra ID abdecken. Sie muss insbesondere die Erstellung einer offline-verfügbaren Kopie auf einem eigenen lokalen Speicher im On-Premises-Rechenzentrum der Bedag unterstützen. Die Wiederherstellung muss sowohl in den ursprünglichen Tenant als auch in alternative Zielsysteme möglich sein, z.B. in andere Microsoft-365-Tenants, lokale Dateisysteme oder Drittplattformen. Der Auftrag umfasst Lizenzen, Support und Wartung über fünf (5) Jahre mit Option auf Verlängerung um weitere drei (3) Jahre.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72910000 Computer-Backup-Dienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag kann optional um drei (3) Jahre verlängert werden. Zudem werden neben dem Hauptleistungsumfang folgende Leistungen optional ausgeschrieben: • Unterstützungsleistungen • Beratung • Schulungen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bern
Postleitzahl : 3012
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der definitive Vertragsabschluss erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich durchgeführten bzw. abgenommen Proof of Concept (PoC). Bei Nichterfüllung der Abnahmekriterien des PoC behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag der Anbieterin mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZKF1: Sichern und Wiederherstellen von optionalen Quellen
Beschreibung : Sieben (7) funktionale Kann-Anforderungen zum Thema
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZKF2: Usability-bezogene Anforderungen bei M365-Backup
Beschreibung : Sechs (6) funktionale Kann-Anforderungen zum Thema
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZKF3: Unterstützung einer Exit-Strategie (M365-Unabhängigkeit)
Beschreibung : Eine (1) funktionale Kann-Anforderung zum Thema
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZKN: Nicht-funktionale Kann-Anforderungen
Beschreibung : Drei (3) nicht-funktionale Kann-Anforderungen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : P: Vergleichspreis
Beschreibung : Bewertung des Gesamtpreises über eine Vertragsdauer von 5 Jahren (inkl. optionale Leistungen)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/08/2025 23:55 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 184 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kanton Bern, Generalsekretariat, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bedag Informatik AG

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bedag Informatik AG
Registrierungsnummer : f36d04f7-4b31-4562-9473-4c80cc57d425
Postanschrift : Engehaldenstrasse 12
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3012
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41316332121
Internetadresse : https://www.bedag.ch/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d197d6ae-d51b-44fd-900b-dfc97f4fc5ee - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/07/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00442376-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 128/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/07/2025