BGW Bezirksverwaltung Köln / Unterhalts-, Glas- Rahmenreinigung

Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung (LOS 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (LOS 2) im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bei dem Gebäude in der Bonner Straße 337 handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit einem 5-geschossigen Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) und einem 4-geschossigen …

CPV: 90919200 Услуги по почистване на канцеларии
Краен срок:
Юли 31, 2025, 2 след обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
BGW Bezirksverwaltung Köln / Unterhalts-, Glas- Rahmenreinigung
Издаващ орган:
BGW Bezirksverwaltung Köln
Номер на наградата:
2025/06-1 LOS 1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BGW Bezirksverwaltung Köln
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : BGW Bezirksverwaltung Köln / Unterhalts-, Glas- Rahmenreinigung
Beschreibung : Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung (LOS 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (LOS 2) im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bei dem Gebäude in der Bonner Straße 337 handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit einem 5-geschossigen Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) und einem 4-geschossigen Neubau (Bj. 1991, teilsaniert 2025), welche miteinander verbunden sind. Die zu reinigenden Flächen belaufen sich auf eine Nettogrundfläche von ca. 5.947,17 m² (HNF = ca. 2.944,17 m², NNF = 879,33 m² und VF = ca. 2.123,67 m²).
Kennung des Verfahrens : 29b2cb36-ad41-4f12-ad8c-b295f2254c1a
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bonner Str. 337
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50968
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123-126 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : LOS 1 / Unterhaltsreinigung
Beschreibung : Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bei dem Gebäude in der Bonner Straße 337 handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit einem 5-geschossigen Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) und einem 4-geschossigen Neubau (Bj. 1991, teilsaniert 2025), welche miteinander verbunden sind. Die Unterhaltsreinigung wird aufgeschlüsselt nach Hauptgebäude und Schulungs- und Beratungszentrum (SchuBerZ), welches sich im Erdgeschoss des Altbaus befindet. Die zu reinigenden Flächen belaufen sich auf eine Nettogrundfläche von ca. 5.947,17 m² (HNF = ca. 2.944,17 m², NNF = 879,33 m² und VF = ca. 2.123,67 m²).
Interne Kennung : 2025/06-1 LOS 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal für jeweils 1 Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).Dies muss dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich vorliegen(erstmals zum 30.05.2027).

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eignung/Eigenerklärung der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage mit Vorlage Handels- bzw. Berufsregister. Die Bieterin/Der Bieter muss je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen(„Eignungsleihe“ iSd. § 47 VgV) sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften und anderen Unternehmen abzugeben, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Jahresgesamtumsatz (netto) angeben. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung. Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den erzielten Umsatz mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Bieterin/der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter).
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Die Bieterin/der Bieter muss über geeignete Referenzen ausgeführter Aufträge aus den letzten drei Jahren verfügen. Hierzu ist das Formblatt in Anlage 4 (vgl. Ziff. 2.2 und 2.5 sowie zu Referenzen Ziff. 2.3.2 der „Bewerbungsbedingungen“, Anlage 2) zu verwenden. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i.S.d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 4) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gewichtung: 30%
Beschreibung :
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Gewichtung: 70%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E15662872

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E15662872
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 31/07/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 100 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 31/07/2025 14:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : Obwohl in BT-743 "erforderliche" eingetragen, ist laut hiesiger Verordnung dies NICHT "erforderlich", sondern stattdessen ist die elektronische Rechnung "zulässig".

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : BGW Bezirksverwaltung Köln -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : BGW Bezirksverwaltung Köln -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : LOS 2 / Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung : Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bestandteil dieser Ausschreibung sind zwei Gebäudeteile des Verwaltungsgebäudes der BGW in der Bonner Straße 337: • der 4-geschossige Gebäudeteil "Neubau" (Bj. 1991, teilsaniert 2025), • der 5-geschossige Gebäudeteil "Altbau" (Bj. 1982, saniert 2025) Die Glas- und Rahmenreinigung wird aufgeschlüsselt nach Hauptgebäude und Schulungs- und Beratungszentrum (SchuBerZ), welches sich im Erdgeschoss des Altbaus befindet. Die Glas- und Rahmenreinigung besteht aus der Reinigung von Dreh- und Kippflügelfenstern sowie Fensterfestverglasungen inklusive Rahmen und Fensterbänken, außerdem aus der Reinigung von automatisiert zu öffnenden Oberlichtern im 5. OG. Für die Glas- und Rahmenreinigung sind die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen und Maßnahmen zur Absturzsicherung in die Einheitspreise einzukalkulieren.
Interne Kennung : 2025/06-1 LOS 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal für jeweils 1 Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).Dies muss dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich vorliegen(erstmals zum 30.05.2027).

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eignung/Eigenerklärung der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage mit Vorlage Handels- bzw. Berufsregister. Die Bieterin/Der Bieter muss je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen(„Eignungsleihe“ iSd. § 47 VgV) sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften und anderen Unternehmen abzugeben, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Jahresgesamtumsatz (netto) angeben. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung. Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den erzielten Umsatz mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Bieterin/der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter).
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Die Bieterin/der Bieter muss über geeignete Referenzen ausgeführter Aufträge aus den letzten drei Jahren verfügen. Hierzu ist das Formblatt in Anlage 4 (vgl. Ziff. 2.2 und 2.5 sowie zu Referenzen Ziff. 2.3.2 der „Bewerbungsbedingungen“, Anlage 2) zu verwenden. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i.S.d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 4) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gewichtung: 30%
Beschreibung :
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Gewichtung: 70%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E15662872

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E15662872
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 31/07/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 100 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 31/07/2025 14:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : Obwohl in BT-743 "erforderliche" eingetragen, ist laut hiesiger Verordnung dies NICHT "erforderlich", sondern stattdessen ist die elektronische Rechnung "zulässig".

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : BGW Bezirksverwaltung Köln -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : BGW Bezirksverwaltung Köln -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : BGW Bezirksverwaltung Köln
Registrierungsnummer : 993-8002510900-04
Postanschrift : Bonner Str. 337
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50968
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Hinsen & Reith GmbH
Telefon : 02602 999070
Internetadresse : https://www.bgw-online.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bab9b181-91d3-4ac9-9b34-05d03197f739 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/06/2025 14:23 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00407366-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025