Beschaffung einer Personalsoftware

Das Landratsamt Würzburg beabsichtigt, eine moderne und leistungsfähige Personalsoftware einzuführen, um die Digitalisierung, Zentralisierung und Automatisierung der Personalprozesse nachhaltig voranzutreiben. Ziel ist es, manuelle Prozesse zu reduzieren und eine effizientere Bearbeitung von Personalangelegenheiten zu ermöglichen. Die neue Lösung soll durch klar definierte, digital gesteuerte Prozesse die Fehleranfälligkeit minimieren. Das übergeordnete …

CPV: 48450000 Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси
Място на изпълнение:
Beschaffung einer Personalsoftware
Издаващ орган:
Landratsamt Würzburg
Номер на наградата:
ZVS/ZFB4/25/3

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Würzburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung einer Personalsoftware
Beschreibung : Das Landratsamt Würzburg beabsichtigt, eine moderne und leistungsfähige Personalsoftware einzuführen, um die Digitalisierung, Zentralisierung und Automatisierung der Personalprozesse nachhaltig voranzutreiben. Ziel ist es, manuelle Prozesse zu reduzieren und eine effizientere Bearbeitung von Personalangelegenheiten zu ermöglichen. Die neue Lösung soll durch klar definierte, digital gesteuerte Prozesse die Fehleranfälligkeit minimieren. Das übergeordnete Ziel besteht in der Schaffung einer einheitlichen und integrierten Lösung, die eine zentrale Datenhaltung ermöglicht und eine redundanzfreie Verwaltung aller relevanten Personaldaten sicherstellt.
Kennung des Verfahrens : e3a9b883-63c5-4f13-9d57-6abf572057d7
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Landkreis ( DE26C )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung einer Personalsoftware
Beschreibung : Das Landratsamt Würzburg beabsichtigt, eine moderne und leistungsfähige Personalsoftware einzuführen, um die Digitalisierung, Zentralisierung und Automatisierung der Personalprozesse nachhaltig voranzutreiben. Ziel ist es, manuelle Prozesse zu reduzieren und eine effizientere Bearbeitung von Personalangelegenheiten zu ermöglichen. Die neue Lösung soll durch klar definierte, digital gesteuerte Prozesse die Fehleranfälligkeit minimieren. Das übergeordnete Ziel besteht in der Schaffung einer einheitlichen und integrierten Lösung, die eine zentrale Datenhaltung ermöglicht und eine redundanzfreie Verwaltung aller relevanten Personaldaten sicherstellt.
Interne Kennung : ZVS/ZFB4/25/3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Landkreis ( DE26C )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Gewichtung:50 Der Zuschlag wird demjenigen Bieter erteilt, der das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Die Gesamtbewertung erfolgt unter Berücksichtigung der Leistungspunkte nach der „Erweiterten Richtwertmethode" gem. UFAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Gewichtung: 50 Der Zuschlag wird demjenigen Bieter erteilt, der das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Die Gesamtbewertung erfolgt unter Berücksichtigung der Leistungspunkte nach der „Erweiterten Richtwertmethode" gem. UFAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern-
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : P&I Personal & Informatik AG
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot P&I Personal & Informatik GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 0,01 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag P&I Personal & Informatik GmbH
Datum des Vertragsabschlusses : 28/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Würzburg
Registrierungsnummer : 09-0368191-49
Stadt : Würzburg
Postleitzahl : 97074
Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Kreisfreie Stadt ( DE263 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern-
Registrierungsnummer : 09-0358002-61
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : P&I Personal & Informatik AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 812576084
Stadt : Wiesbaden
Postleitzahl : 65205
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : P&I Personal & Informatik AG
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 371f3a5b-8cd8-46db-9ff0-7baf7a66fd7e - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/08/2025 09:07 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00541641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 157/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/08/2025