Backoffice applicatie RBL

De RBL wenst een nieuwe backoffice-applicatie voor de uitvoering van de Wmo & Jeugdzorg aan te schaffen per 1-1-2027. Dit betreft een SaaS-oplossing. De RBL zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner. ca. 340.000 euro over 4 jaar dit is exclusief implementatiekosten. De RBL wenst een nieuwe backoffice-applicatie …

CPV: 48219300 Софтуерни пакети за администриране
Място на изпълнение:
Backoffice applicatie RBL
Издаващ орган:
Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Номер на наградата:
861083

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Backoffice applicatie RBL
Beschrijving : De RBL wenst een nieuwe backoffice-applicatie voor de uitvoering van de Wmo & Jeugdzorg aan te schaffen per 1-1-2027. Dit betreft een SaaS-oplossing. De RBL zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner. ca. 340.000 euro over 4 jaar dit is exclusief implementatiekosten.
Identificatiecode van de procedure : 8cb9da56-3c3b-41d6-a515-36549d3a3597
Interne identificatiecode : 861083
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Backoffice applicatie RBL
Beschrijving : De RBL wenst een nieuwe backoffice-applicatie voor de uitvoering van de Wmo & Jeugdzorg aan te schaffen per 1-1-2027. Dit betreft een SaaS-oplossing. De RBL zoekt naar een professionele en betrouwbare partner. ca. 340.000 euro voor 4 jaar exclusief implementatiekosten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Opties :
Beschrijving van de opties : Initiele looptijd van de overeenkomst bedraagt twee jaar met daaraan gekoppeld viermaal de optie dit contract met telkens twee jaar te verlengen. De maximale duur van de overeenkomst bedraagt daarmee 10 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2027
Einddatum van de duur : 31/12/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De optie om de opdracht telkens met twee jaar te verlengen

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Het betreft een levering waarbij deze criteria niet van toepassing zijn. In de computerarchitectuur zijn al voldoende waarborgen hiertoe opgenomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : BPKV
Beschrijving : Beste prijs kwaliteit verhouding Dit wordt in de gunningsleidraad nader uitgewerkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : BPKV
Beschrijving : Dit wordt in de gunningsleidraad uitgewerkt. Zo ook de werkelijke wegingsfactoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 05/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Registratienummer : 35416829
Postadres : Onderdoor 25
Stad : Houten
Postcode : 3995 DW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bjorn Eizenga
Telefoon : +31 306392611
Internetadres : http://www.houten.nl
Kopersprofiel : http://www.houten.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 82c731f3-4fc8-40f4-b450-0b1eb29e5239 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/08/2025 15:01 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00530570-2025
Nummer uitgave PB S : 154/2025
Datum van bekendmaking : 13/08/2025