Arbodienstverlening & PAGO

Middels deze aanbesteding wenst de gemeente Tilburg een Opdrachtnemer te selecteren voor het aanbieden van Arbodienstverlening en het uitvoeren van PAGO’s. De Opdracht is opgedeeld in twee (2) percelen: 1. Arbodienstverlening, bedoeld voor Medewerkers, ex-Medewerkers die onder het eigen risico van de ziektewet vallen, én politieke ambtsdragers van de gemeente …

CPV: 85147000 Услуги по трудова медицина
Краен срок:
Септ. 11, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Arbodienstverlening & PAGO
Издаващ орган:
Gemeente Tilburg
Номер на наградата:
2025/021/PEO/AS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbodienstverlening & PAGO
Beschrijving : Middels deze aanbesteding wenst de gemeente Tilburg een Opdrachtnemer te selecteren voor het aanbieden van Arbodienstverlening en het uitvoeren van PAGO’s. De Opdracht is opgedeeld in twee (2) percelen: 1. Arbodienstverlening, bedoeld voor Medewerkers, ex-Medewerkers die onder het eigen risico van de ziektewet vallen, én politieke ambtsdragers van de gemeente Tilburg. 2. Uitvoeren van PAGO (Periodiek Arbeidsgeneeskundig Onderzoek), bedoeld voor Medewerkers van de gemeente Tilburg die bij de uitoefening van hun functie bepaalde arbeidsgerelateerde risico’s lopen. Perceel 1: Arbodienstverlening 1. Een voor alle Medewerkers (ongeveer 2700) van de Aanbestedende dienst gelijk pakket aan arbodienstverlenging. 2. Een voor alle ex-Medewerkers van de Aanbestedende dienst die onder het eigen risicodragerschap ZW van de Aanbestedende dienst vallen (enkele gevallen per jaar) gelijk pakket. 3. Een voor alle politieke ambtsdragers gelijk pakket, op vrijwillige basis en beperkter van omvang. Het verzuimpercentage over 2024 was 5,89%. Perceel 2: PAGO Het jaarlijks uitvoeren van en rapporteren over medische onderzoeken voor medewerkers die bij de uitoefening van hun functie bepaalde arbeidsgerelateerde risico’s lopen (op dit moment ongeveer 450 medewerkers in totaal, waarvan per jaar ongeveer de helft wordt uitgenodigd voor een PAGO). Voor de volledige beschrijving van de scope en omvang van de opdracht, wordt u verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : 5eea37eb-4bb1-4645-82cc-8ccca4aeb628
Interne identificatiecode : 2025/021/PEO/AS
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het gaat bij deze Opdracht om een Overeenkomst voor de Dienst Arbodienstverlening en de Dienst Uitvoeren van PAGO, met CPV-code 85147000-1 (diensten voor bedrijfsgeneeskunde). Deze Dienst komt voor in Bijlage XIV van richtlijn 2014/24/EU, zoals beschreven in de Aanbestedingswet 2012 art. 2.38. Dat betekent dat de Dienst is aan te merken als een sociale en andere specifieke dienst, afgekort tot ‘SAS-dienst’. De Opdracht heeft een waarde boven de drempel van €750.000,-. Hieruit volgt dat deze SAS-dienst middels een vereenvoudigde Europese aanbestedingsprocedure, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 art. 2.39, wordt aanbesteed.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Arbodienstverlening
Beschrijving : Perceel 1: Arbodienstverlening De Aanbestedende dienst is op zoek naar een arbodienstverlener die bijdraagt aan het succesvol realiseren van het verzuimbeleid van de Aanbestedende dienst. Het doel van het verzuimbeleid van de Aanbestedende dienst is het voorkomen van verzuim. Indien er toch sprake is van verzuim wordt er gestreefd naar maximale inzetbaarheid en een spoedige terugkeer in het arbeidsproces. Dit draagt bij aan de optimale inzetbaarheid van Medewerkers, zodat ze impact kunnen maken voor de stad. Daarnaast leidt de reductie van verzuim logischerwijs tot een afname van de daaraan gerelateerde kosten. Het realiseren van het verzuimbeleid is een gedeelde verantwoordelijkheid van leidinggevenden en Medewerkers. De arbodienstverlener kan hier in samenwerking met de leidinggevenden en de afdeling P&O van de Aanbestedende dienst een positieve bijdrage aan leveren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht kan worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Voor beide percelen geldt dat de Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, tweezijdig in te roepen, van ieder één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend. De Economisch Meest Voordelige Inschrijving wordt in deze aanbesteding bepaald door middel van het gunningscriterium: Beste Prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) De Beste Prijs-kwaliteitverhouding voor zowel perceel 1 als perceel 2 bestaat uit: • Subcriterium Kwaliteit weegt 70% mee en bestaat uit de volgende Kwaliteitsaspecten: o SGC 1: Plan van aanpak o SGC 2: Casus • Subcriterium Prijs weegt 30% mee.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend. De Economisch Meest Voordelige Inschrijving wordt in deze aanbesteding bepaald door middel van het gunningscriterium: Beste Prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) De Beste Prijs-kwaliteitverhouding voor zowel perceel 1 als perceel 2 bestaat uit: • Subcriterium Kwaliteit weegt 70% mee en bestaat uit de volgende Kwaliteitsaspecten: o SGC 1: Plan van aanpak o SGC 2: Casus • Subcriterium Prijs weegt 30% mee.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: PAGO
Beschrijving : Perceel 2: PAGO Aanbestedende dienst is op zoek naar een organisatie die Periodiek Arbeidsgeneeskundige Onderzoeken (PAGO) voor de gemeente Tilburg kan uitvoeren, conform de Arbeidsomstandighedenwet. Deze onderzoeken zijn voor Medewerkers van de gemeente Tilburg die bij de uitoefening van hun functie bepaalde arbeidsgerelateerde risico’s lopen. Het PAGO heeft als doel vroegtijdige signalering van arbeidsgerelateerde gezondheidsrisico’s en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht kan worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Voor beide percelen geldt dat de Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, tweezijdig in te roepen, van ieder één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend. De Economisch Meest Voordelige Inschrijving wordt in deze aanbesteding bepaald door middel van het gunningscriterium: Beste Prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) De Beste Prijs-kwaliteitverhouding voor zowel perceel 1 als perceel 2 bestaat uit: • Subcriterium Kwaliteit weegt 70% mee en bestaat uit de volgende Kwaliteitsaspecten: o SGC 1: Plan van aanpak o SGC 2: Casus • Subcriterium Prijs weegt 30% mee.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend. De Economisch Meest Voordelige Inschrijving wordt in deze aanbesteding bepaald door middel van het gunningscriterium: Beste Prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) De Beste Prijs-kwaliteitverhouding voor zowel perceel 1 als perceel 2 bestaat uit: • Subcriterium Kwaliteit weegt 70% mee en bestaat uit de volgende Kwaliteitsaspecten: o SGC 1: Plan van aanpak o SGC 2: Casus • Subcriterium Prijs weegt 30% mee.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Amy Suter
Telefoon : +31 14013
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b6b1fa1f-b86d-4608-81ec-8ffad0b1c09a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/07/2025 15:05 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00429931-2025
Nummer uitgave PB S : 125/2025
Datum van bekendmaking : 03/07/2025