Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN

Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. …

CPV: 35000000 Оборудване за безопасност, противопожарно, полицейско и отбранително оборудване
Краен срок:
Септ. 3, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Издаващ орган:
Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Номер на наградата:
VRBZO-2025-SVH-02542

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Brabant-Noord
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Beschrijving : Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Identificatiecode van de procedure : c39771c2-7f2e-4dd6-b8b6-50751ef3bce8
Interne identificatiecode : VRBZO-2025-SVH-02542
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : - Alle geïnteresseerde partijen mogen direct een volledige inschrijving indienen - Publicatie via TenderNed en TED; alle stukken zijn openbaar beschikbaar. - Geen voorselectie; maximale marktwerking. - Beoordeling op EMVI;

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Beschrijving : Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Opties :
Beschrijving van de opties : Beide Veiligheidsregio’s sluiten afzonderlijk van elkaar één raamovereenkomst af met de winnende inschrijver. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst voor VRBZO is 1 november 2025. De ingangsdatum van de raamovereenkomst tussen opdrachtnemer en VRBN is afhankelijk van de technische levensduur van de huidige pagers van VRBN en wordt door opdrachtgever dus later definitief bepaald en medegedeeld aan opdrachtnemer. Op dit moment ligt de verwachte ingangsdatum tussen 1 januari 2027 en 1 januari 2028.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 11 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Beide overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vijf jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met een periode van vier jaar, gevolgd door maximaal twee verlengingen van telkens één jaar. Na afloop van deze verlengingen eindigt de overeenkomst van rechtswege.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult het prijsbiljet in en geeft aan met welke prijs wordt ingeschreven voor diverse leveringen en diensten. De inschrijfprijs wordt vermenigvuldigd met de verwachte looptijd en afname waarna de totale inschrijfprijs wordt bepaald.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Het doel van de aanbestedende dienst om een implementatieplan op te vragen, is om inzicht te verkrijgen in de wijze waarop de inschrijver de aangeboden soft- en hardware concreet en succesvol zal invoeren binnen de organisatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service levels
Beschrijving : Inschrijver dient een document in waarin de geboden service levels zijn beschreven. Het doel van de aanbestedende dienst om service levels op te vragen, is om inzicht te krijgen in de kwaliteit, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening die de inschrijver kan garanderen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Beheer
Beschrijving : Het doel van de aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop het beheer van het aangeboden product (hardware en software) kan worden uitgevoerd, is om te kunnen beoordelen in hoeverre het aangeboden systeem past binnen de bestaande beheerorganisatie en welke inzet, kennis en middelen daarvoor vereist zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 18
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Rapportages
Beschrijving : Het doel van de aanbestedende dienst om inzicht te verkrijgen in welke rapportages gegenereerd kunnen worden met de aangeboden software, en op welke wijze dit mogelijk is, is om te beoordelen in hoeverre de software functionele ondersteuning biedt bij monitoring, sturing en verantwoording van processen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikerservaring hardware en software
Beschrijving : Het doel van de aanbestedende dienst om inzicht te verkrijgen in de gebruikservaring van de aangeboden soft- en hardware, is om te kunnen beoordelen in hoeverre de oplossing aansluit bij de behoeften, vaardigheden en verwachtingen van de eindgebruikers. Door deze aspecten te beoordelen, wil de aanbestedende dienst waarborgen dat de gekozen oplossing niet alleen technisch en functioneel voldoet, maar ook daadwerkelijk effectief en prettig is in de praktijk van de eindgebruiker.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 16

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/08/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Het implementeren van een nieuw alarmeringssysteem is zeer arbeidsintensief en complex. Een kortere looptijd, met mogelijk tussentijdse implementatie van een nieuw systeem, is daarom niet doelmatig of efficiënt. Op dit moment lopen de afschrijvings- en contracttermijnen van VRBZO en VRBN niet gelijk. Voor een efficiënte toekomstige samenwerking is het belangrijk dat deze termijnen op elkaar aansluiten. Een langere looptijd biedt de veiligheidsregio’s de mogelijkheid om deze termijnen op elkaar af te stemmen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Registratienummer : 541574175
Postadres : Deken van Somerenstraat 2
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 KX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Stan van Hees
Telefoon : +31 402203203
Internetadres : https://www.vrbzo.nl/
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : TenderNed
Postcode : 5600
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed - vraag en antwoord.
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : TenderNed
Postcode : 5600
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed.
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Veiligheidsregio Brabant-Noord
Registratienummer : 32666710
Postadres : Kooikersweg 2d
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 880208208
Internetadres : http://www.vrbn.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7687809d-7ea6-4731-8883-edc9cddd02f5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 18:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00439371-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025