Acord cadru 2025-03.2027: Servicii tipografice de reviste

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii tipografice pentru tipărirea și livrarea a trei reviste tematice lunare editate de Editura Hargita Népe, pe o perioadă totală de aproximativ 3 ani, prin încheierea unui acord-cadru care va genera 3 contracte subsecvente: - semnare – decembrie 2025; - ianuarie – decembrie 2026; - …

CPV: 79800000 Печатни и други, свързани с печата услуги
Място на изпълнение:
Acord cadru 2025-03.2027: Servicii tipografice de reviste
Издаващ орган:
EDITURA HARGITA NEPE-PUNCT DE LUCRU
Номер на наградата:
23960445_2025_PAAPD1561977

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : EDITURA HARGITA NEPE-PUNCT DE LUCRU
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate regională
Activitatea autorității contractante : Recreere, cultură și religie

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord cadru 2025-03.2027: Servicii tipografice de reviste
Descriere : Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii tipografice pentru tipărirea și livrarea a trei reviste tematice lunare editate de Editura Hargita Népe, pe o perioadă totală de aproximativ 3 ani, prin încheierea unui acord-cadru care va genera 3 contracte subsecvente: - semnare – decembrie 2025; - ianuarie – decembrie 2026; - ianuarie – martie 2027. Estimarea maximă a cantității: 720.000 de exemplare (20 luni x 3 reviste x maximum 12.000 exemplare/lună/revistă). Cele 3 reviste sunt: 1. Bucătăria Secuiască 2. Székely Konyha és Kert 3. Székely Gazda Tipurile posibile de format: - 24 pagini + copertă 4 pagini, full color - 32 pagini + copertă 4 pagini, full color - 40 pagini + copertă 4 pagini, full color Specificații tehnice: - Format: A4 (210 x 297 mm) - Hârtie interior: carton DCL, 90 g/mp - Hârtie copertă: carton DCL, 130 g/mp - Tipărire full color (4+4) - Legare: capsat tip caiet Comenzile se vor face lunar, în funcție de necesități, pentru fiecare revistă. Tipul de revistă și tirajul vor fi comunicate prestatorului pentru fiecare ediție, LUNAR. Pentru fiecare revistă, tirajul poate fi 0 (zero), iar dacă se comandă, tirajul va fi de minimum 1.000 exemplare (preț aplicabil pentru 1.500 exemplare) și maximum 12.000 exemplare/ediție. •Ambalarea și livrarea revistelor vor fi realizate în loturi distincte conform. Specificațiilor transmise lunar de către autoritatea contractantă, care pot varia între 25 până 100 loturi, cu cantități cuprinse între 10 și 200 de exemplare. Ambalare se va realiza cu folie/hârtie de protecție. Locul de livrare: Miercurea Ciuc, str. Márton Áron, nr. 21, pe parcursul lucrărilor de execuție la sediul Editurii. După finalizarea lucrării: Miercurea Ciuc, b-dul. Timișoarei, nr. 4., sau la un depozit ulterior specificat în localitate Miercurea Ciuc. Termenul de livrare: maximum 2 zile lucrătoare de la predarea materialului tip „bun de tipar”.
Identificatorul procedurii : 7bc0771c-9a2e-4fd5-90c7-dbb3b729716f
Identificator intern : 23960445_2025_PAAPD1561977
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79800000 Servicii tipografice şi servicii conexe

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Informații suplimentare : Locul de livrare: Miercurea Ciuc, str. Márton Áron, nr. 21, pe parcursul lucrărilor de execuție la sediul Editurii. După finalizarea lucrării: Miercurea Ciuc, b-dul. Timișoarei, nr. 4., sau la un depozit ulterior specificat în localitate Miercurea Ciuc.

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 2 487 600 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Cantitate maximă estimată: 20 luni x 3 reviste x 12.000 exemplare din varianta 40+4 = 720.000 exemplare. Autoritatea contractantă va comanda lunar câte un exemplar din fiecare revistă, în funcție de nevoile proprii și de disponibilitatea bugetară. Astfel, în fiecare lună vor fi comandate cele 3 reviste, însă tipul de revistă (24+4, 32+4 sau 40+4 pagini) și tirajul fiecărei ediții vor fi stabilite de comun acord cu prestatorul, în momentul comenzii. Pentru fiecare revistă, tirajul poate varia de la 0 exemplare (dacă nu este nevoie de apariție în luna respectivă), până la maximum 12.000 exemplare. Dacă se comandă, tirajul minim va fi de 1.000 exemplare. Achiziția se va realiza prin încheierea unui acord-cadru valabil pe o perioadă de aproximativ 3 ani, începând de la semnarea contractului și până la sfârșitul anului 2025, pentru întreg anul 2026 și pentru primele 3 luni ale anului 2027 – prin contractile subsecvente. Modalități de plată 1. Achizitorul va efectua plata numai pentru cantitățile efectiv comandate. Nu vor fi facturate niciun fel de comenzi viitoare prezumate sau alte garanții preconizate. Nu se va percepe avans pentru cantitatea de prestări servicii de tipărire și nici penalizări pentru neîncadrarea în consumul prognozat. 2. Facturarea se va realiza lunar, în baza comenzilor efective emise de autoritatea contractantă și a recepției aferente fiecărei livrări. 3. Furnizorul va emite factură electronică în formatul prevăzut de sistemul național RO e-Factura (ANAF), în conformitate cu prevederile Legii nr. 139/2022 și ale Ordinului MFP nr. 12/2022. 4. Factura electronică va conține codul CPV corespunzător contractului și va fi încărcată în sistem cu metadatele CPV aferente, în conformitate cu cerințele tehnice ale platformei ANAF. 5. Plata se va efectua doar pentru cantitățile efectiv livrate și comandate, în baza prețurilor unitare prevăzute în oferta financiară sau în reofertarea acceptată. 6. Termenul de plată este de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării facturii conforme în sistemul RO e-Factura și a documentelor de recepție transmise. În cazul identificării unor exemplare neconforme (ex: tipar defectuos, pagini lipsă, deteriorări), valoarea acestora va fi dedusă din suma facturată. Cantitatea și valoarea exemplarelor defecte vor fi consemnate în procesul-verbal de recepție lunar, care va sta la baza calculului sumei finale de plată. Clauze de revizuire, modificare 1. Prestatorul poate solicita revizuirea prețurilor contractuale în situația în care demonstrează, prin documente justificative, că nu mai poate obține un profit rezonabil de minimum 5% din valoarea prestației, din cauza următoarelor: a. creșteri legislative ale cheltuielilor salariale (ex: modificarea salariului minim pe economie); b. majorări de taxe și impozite ce afectează direct costurile de producție; c. creșteri semnificative ale prețurilor de piață la materiale și materii prime. 2. Revizuirea va fi aprobată doar dacă ajustarea cumulată nu depășește un prag maxim de +50% față de prețurile inițiale. Dacă se constată că este necesară o majorare peste acest prag, contractul subsecvent va fi reziliat de plin drept, iar autoritatea contractantă va iniția o nouă procedură de achiziție publică. 3. Prestatorul poate utiliza un tip de hârtie diferit față de cel menționat în oferta tehnică, cu condiția notificării prealabile cu minimum 15 zile lucrătoare și cu respectarea unei abateri de maximum ±15% față de gramajul declarat. Această modificare poate fi solicitată de cel mult două ori pe an. 4. Prestatorul are dreptul de a înlocui subcontractanții sau de a modifica componența asocierii (ex: transformare în ofertant unic), doar dacă această modificare nu generează scăderea punctajului atribuit ofertei tehnice pentru factorii F2 (distanță) și F3 (contract colectiv de muncă aplicabil). 5. Toate modificările vor fi supuse acordului autorității contractante și vor fi anexate la contractul subsecvent ca Act adițional, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79800000 Servicii tipografice şi servicii conexe

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Informații suplimentare : Locul de livrare: Miercurea Ciuc, str. Márton Áron, nr. 21, pe parcursul lucrărilor de execuție la sediul Editurii. După finalizarea lucrării: Miercurea Ciuc, b-dul. Timișoarei, nr. 4., sau la un depozit ulterior specificat în localitate Miercurea Ciuc.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 18 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factor de mediu - F2
Descriere : F2 = (Dmin / Dofertă) × 10 puncte Unde: • Dmin = cea mai scurtă distanță (în kilometri) dintre locul de producție și locul de livrare, dintre toate ofertele admisibile • Dofertă = distanța ofertei evaluate • 10 = punctajul maxim aferent distanței (pondere 10%) Mod de determinare a distanței: • Distanța se va exprima în kilometri, cu o precizie de 1 zecimal, conform rutelor auto calculate cu Google Maps. • Se va lua în considerare ruta optimă, între adresa exactă a tipografiei declarate și str. Márton Áron nr. 21, Miercurea Ciuc, județul Harghita. • Ofertantul va indica în OFERTA TEHNICĂ adresa de producție exactă care va fi verificată în evaluare.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factor social - F3
Descriere : F3 = punctaj acordat în funcție de situația juridică a operatorului economic, astfel: Situație Punctaj F3 Ofertant unic sau fiecare membru al asocierii are contract colectiv 10 Asociere: doar unul dintre membrii are contract colectiv 5 Doar subcontractantul are contract colectiv 3 Nu există contract colectiv aplicabil 0
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : EDITURA HARGITA NEPE-PUNCT DE LUCRU
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : EDITURA HARGITA NEPE-PUNCT DE LUCRU

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 2 203 200 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 2 487 600 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 2 203 200 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 2 487 600 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ALUTUS
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1152416/CIF: RO 515384
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 203 200 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 562
Data încheierii contractului : 06/08/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 203 200 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 2 203 200 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : EDITURA HARGITA NEPE-PUNCT DE LUCRU
Număr de înregistrare : RO23960445
Adresă poștală : Strada: Timişoarei, nr. 4
Localitate : Miercurea-Ciuc
Cod poștal : 530102
Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Punct de contact : Csaba-Levente Lorincz
Telefon : 0266372633
Adresa de internet : https://www.hargitanepe.ro/
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : EDITURA HARGITA NEPE-PUNCT DE LUCRU
Număr de înregistrare : RO23960445_3
Adresă poștală : Strada: Timişoarei, nr. 4
Localitate : Miercurea-Ciuc
Cod poștal : 530102
Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Punct de contact : Csaba-Levente Lorincz
Telefon : 0266372633
Adresa de internet : https://www.hargitanepe.ro/
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : ALUTUS
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO 515384
Adresă poștală : Strada Harghita, Nr. 108/A
Localitate : Miercurea-Ciuc
Cod poștal : 530154
Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Telefon : +40 266371837
Fax : +40 266372407
Adresa de internet : https://www.alutusprint.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 882d76ac-ef7f-4fd1-9fc3-ec44c8ac455c - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 13/08/2025 18:58 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 13/08/2025 17:06 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00536476-2025
Numărul ediției JO S : 156/2025
Data publicării : 18/08/2025