evergabe.com

Achiziția de „servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)

Achiziție de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de …

CPV: 72267000 Услуги по поддържане и ремонт на софтуер, 72611000 Услуги по оказване на техническа помощ в областта на компютърните системи

Краен срок:

Авг. 12, 2025, 3 след обяд

Вид на крайния срок:

Подаване на оферта

Място на изпълнение:

Achiziția de „servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)

Издаващ орган:

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Номер на наградата:

4267095/2024/1

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală

Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziția de „servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)

Descriere : Achiziție de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP ( https://e-licitatie.ro/pub ).

Identificatorul procedurii : 8bb7a82c-b92f-4ff8-8554-39fb430cbd60

Identificator intern : 4267095/2024/1

Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii

Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 361 344,54 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Conform prevederilor art. 139 din HG nr. 395/2016 clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor obtinute, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică 2. Documentul Unic de Achizitii European se va completa în SEAP - a se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. 3. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. 4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 5. În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. 6. În cazul unei asocieri, se va prezenta împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al asocierii, inclusiv a liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai ofertei să implice ofertantul (în calitate de asociere) în procedura de atribuire. 7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 8. În conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, garanţia de participare (GP) trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi se constituie prin: a) virament bancar în contul RO86TREZ7005005XXX000168, deschis la ATCPMB, CF 4267095; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din RO sau din alt stat, prezentat conf. Formularului 1 din Sectiunea IV - Formulare şi modele de documente; (ii) scrisori de garanţie emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz, - fie de societăţi de asigurare din state terte prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. După data si ora limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. 9. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de către ofertanți. 10.Conflictul de interese - Of. este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie sau al oricăror alte legături ori interese comune. Pers. cu funcţie de decizie din cadrul A.C. implicate în procedura de achiziţie publică sunt: 1. NICA GEANI CĂTĂLIN – Subsecretar de stat în Ministerul Afacerilor Interne; 2. DOROBANȚU IOANA - Secretar General Adjunct al Ministerului Afacerilor Interne; 3. GRECU RĂZVAN - Director General Direcția Generală Financiară; 4. CĂLIN MIHAELA FLORENTINA – Director General Direcția Generală Juridică; 5. TATU VIOREL- Director General Adjunct Direcția Generală Juridică; 6. JIGA RAZVAN-IULIAN - Director General Direcția Generală pt. Comunicații și Tehnologia Informației; 7. PELIGRAD ION – Director General Direcția Generală Logistică; 8. RODEAN ADRIAN– Director General Adjunct Direcția Generală Logistică; 9. ION GEORGE - (Î) Director Centrul Național SIS 10. LEBE ȘTEFAN RĂZVAN – Director Direcția Achiziții Publice; 11. POPA DANIEL - Director Adjunct Direcției Achiziții Publice; 12. CIRCO MIHAELA - Șef Serviciu Tehnică și Echipament - DAP.

Temei juridic :

Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala

Corupție : Coruptie

Frauda : Frauda

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor : Plata impozitelor

Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot

Descriere : Achiziţia de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni”, Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă, evolutivă și adaptivă și suport tehnic a soluției software SIB, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. Acordul cadru este structurat sub formă de contracte subsecvente cu durata maximă de 1 an, conținând cel puțin un abonament semestrial, în limita fondurilor alocate cu această destinație Contractul subsecvent 1- Abonament semestrial servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB) = cant. min.1/ cant. max.2, valoare min. 840.336,13 lei fără TVA/valoare max. 1.680.672,27 lei fără TVA Contractul subsecvent 2- Abonament semestrial servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB) = cant. min.1/ cant. max.2, valoare min. 840.336,13 lei fără TVA/valoare max. 1.680.672,27 lei fără TVA

Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii

Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

Clasificare suplimentară ( cpv ): 72611000 Servicii de asistenţă tehnică informatică

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )

Țara : România

Informații suplimentare : Sediul autoritatii contractante din sos. Olteniței nr.217 B, sector 4, București

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.

Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE

Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

Informații suplimentare : Proiectul „Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB), cod proiect BV10A_003

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Descriere : Of./of. asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prev. la art. 59-60 și art. 164,165,167 din Lg .98/2016. În acest sens, vor prezenta doc. și formularele menționate în prezentul capitol. Of./asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE config. de A. C. în SEAP (cf. art. 193 alin. (1) din Lg. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor. Doc. just. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea A.C., doar de către of. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1.Cazierul jud al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2.Cert. constat valabile la momentul prezentării cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social. În cazul sediilor secundare și punctelor de lucru se va depune o Dec. pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată datorate; 3.După caz, doc. prin care se dem. faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2),167 alin. (2),171din Lg. 98/2016; 4.După caz, declarație privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător în cazul societăților pe acțiuni, pentru op. ec., asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprez. prin acţiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016; 5.Alte doc. edificatoare, după caz. Pers. jur. străine vor prezenta orice doc. edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor A. C, însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprez. legal privind perioada de valabilitate a doc., în cazul în care doc. emise nu conțin această dată. Notă: a)În cazul terțului sustinător se va prezenta DUAE și angaj. ferm de susținere, odată cu angaj. de susţinere, ofert. are obligaţia să prezinte doc. transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angaj. de susţinere, doc. care se vor constitui anexe la respectivul angaj. b) În cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membri asocierii și acordul de asociere al acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte A. C acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului. c)În cazul subcontractării unei părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului. d)A.C va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53,59-60,164,165,167 Lg 98/2016. e)Doc. se depun în SEAP, semnate cu sem. elec. extinsă bazată pe un certificat calificat, conf. Legea nr. 455/2001. f)Doc. emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate doc. vor avea, pe lângă semn., menționat în clar numele întreg al pers. semnatare.În situația în care doc. sunt semnate de către o altă pers. decât reprezentantul legal al op. ec. se va prezenta o împuternicire în acest sens. Conflictul de interese - este detaliat la VI.3 Informatii suplimentare

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Descriere : Cerința 1: Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: doc. va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conf. Lg. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din doc. prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru PJ/PF străine: În cazul of. de altă naționalitate decat cea română, doc. menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în lb. română. Doc. edificatoare privind obiectul de activitate al op.ec. (conf. prev. art. 173 din Lg. 98/2016). Se va completa DUAE, urmând ca doc. justificativ, (certificat ONRC pentru op. ec.români, respectiv doc. echivalent emis în țara de rezidență pentru of. străini) să fie prezentat la solicitatea AC de către of. clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Doc. vor fi prezentate în traducere autorizată în lb. română. Toate doc. solicitate de AC în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de of. prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg. 455/2001 privind semnătura electronică. Cerința 2: Aviz de securitate industrială SSV - TIP I. În cadrul derulării contractului pot participa doar reprezentanții autorizați ai op. ec., pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către op. ec. a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, op. ec. va adresa cu 15 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor, o cerere scrisă către AC (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, pers. de contact Raicu Elena tel. 3037080-30125) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele doc.: a)chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020; b)datele de contact ale reprezentanților săi legali; c)formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d)declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială–în original. Lipsa vreunui doc. enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate doc. prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă oper.econ. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în doc. prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială. Inițial op. ec./of. (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Op. ec. (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate of. clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează op. ec. solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conf. prev. art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Cerință 3 – acord sau scrisoare preliminară de autorizare Pentru a desfășura serv. de mentenanță și suport tehnic pentru soluția SIB, Prestatorul trebuie să deţină, direct sau prin parteneri/sub-contractori, certificările şi/sau autorizările necesare de la producătorul licenței STERIA BENELUX SA/NV. Modalitate de îndeplinire Se va completa DUAE urmând ca la solicitarea AC să fie depuse doc. justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Ofertantul va prezenta cumulativ următoarele doc.: -Acord preliminar de asociere sau o scrisoare preliminară de autorizare de la producătorul licenței SIB sau de la un împuternicit al acestuia; -Declarație prin care se obligă ca, în cazul în care of sa este decl câștigăt, să legalizeze autorizarea/certificarea de la producă licenței, iar aceasta va fi prezentată AC, înainte de data semnării contractului. Notă: Doc. privind capacitatea de exercitare a activității prof. nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii subcon si/sau de către terțul/terții susținător/susținători. În cazul depunerii unei of în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndep cerințelor. Din acest motiv, pentru a desfășura serviciile de mentenanță și suport tehnic pentru soluția SIB, serviciile care fac obiectul prezentei achiziții, ofertantul trebuie să dețină, direct sau prin parteneri/sub-contractor, certificările și/sau autorizările necesare de la producătorul licenței.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea economică și financiară

Denumire : Cifră de afaceri medie anuală

Descriere : Nivelul minim al cifrei de afaceri medie anuală a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023, 2024, trebuie să fie de cel puțin 1.680.672,27 lei. Modalitatea de îndeplinire: Inițial operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat să prezinte documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri medie înscris în DUAE. Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2022, 2023, 2024).

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat

Descriere : Ofertanții vor prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. În acest sens, ofertanții vor demonstra ca au prestat în ultimii 3 ani, prin maxim 3 contracte, servicii informatice similare celor de întreținere sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2) în valoare cumulată de minim 1.680.672,27 lei fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, perioada în care s-a realizat implementarea contractului. Documentele justificative prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul, cantitatea/valoarea, perioada prestării serviciilor. Nota 2: Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de mentenanță și suport a unui sistem informatic. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Proporția de subcontractare

Descriere : În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/subcontractantul) vor completa DUAE distinc și vor depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu

Descriere : Ofertantul va demonstra că are implementat și menține un sistem de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent / un sistem de management al serviciilor IT conform ISO 20000-1 sau echivalent / un sistem de management al securității informației conform ISO 27001 sau echivalent, sau oricare combinație între cele trei standarde. Nu se admit societăţi în curs de certificare, indiferent de stadiul în care se află procesul de certificare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile referitoare la sistemele de management al calității/ al serviciilor IT și al securității informației. Documentele justificative (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte dovezi) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : Înscrierea în registrul comerțului

Descriere : Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: În cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Modalitatea de indeplinire: Se va completa (DUAE), urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație

Descriere : Cerinta 1: Aviz de securitate industrială SSV - TIP I – conform Anexei 2 la caietul de sarcini Derularea contractului de ,,mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” presupune accesul reprezentanților/personalului operatorilor economici la informații clasificate secrete de serviciu aparținând Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.)/Centrului Național SIS (C.N.SIS). Informațiile clasificate secrete de serviciu, în format hârtie / electronic, care fac obiectul activităților contractuale, vor fi gestionate pe întreaga perioadă de derulare a contractului de către reprezentanții autorizați corespunzător ai prestatorului/ contractantului (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț), pe întreaga perioadă de derulare a contractului, exclusiv în zonele administrative ale C.N.SIS București, cu respectarea prevederilor legale incidente domeniului protecției informațiilor clasificate. În cadrul procedurii de atribuire/derulare a contractului clasificat secret de serviciu, pot participa doar reprezentanții autorizați ai operatorului economic, pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către operatorul economic a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, operatorul economic va adresa cu 15 zile înaintea termenului limită pentru depunerea ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, persoană de contact Raicu Elena, tel. 3037080-30125) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a) chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020; b) datele de contact ale reprezentanților săi legali; c) formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d) declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială – în original. Lipsa vreunui document enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate documentele prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă operatorului economic. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în documentele prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială corespunzător. Modalitatea de îndeplinire: Inițial oper. econ./ofertant (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Operatorului economic (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează operatorului economic solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conform prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Cerinta 2: Pentru soluția SIB, STERIA BENELUX SA/NV ( Sopra Steria Belgium SA/NV) a acordat către M.A.I. dreptul de utilizare a soluției pe o perioadă nedeterminată în baza unei licenţe neexclusive, netransmisibile şi netransferabile. Conform contractului RO-FSCH 13.1, STERIA BENELUX SA/NV( Sopra Steria Belgium NV /SA) îşi rezervă dreptul exclusiv de a corecta orice erori conţinute de SIB. Această licență nu conține drepturi de modificare a software-ului de către Ministerul Afacerilor Interne, care este beneficiarul soluției SIB, sau de către orice alt terț.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :

Tip : Preț

Denumire : Pretul ofertei

Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.