Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen

1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. …

CPV: 79200000 Счетоводни и одиторски услуги; данъчни консултации, 79210000 Счетоводни и одиторски услуги
Място на изпълнение:
Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Издаващ орган:
Werkorganisatie HLT Samen
Номер на наградата:
HLT 122023 - 2300342

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hillegom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lisse
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Teylingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Beschrijving : 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Identificatiecode van de procedure : 0108f5e7-3d24-4363-a3ad-9628f2fe2420
Interne identificatiecode : HLT 122023 - 2300342
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze opdracht wordt volgens de Aanbestedingsrichtlijnen beschouwd als dienst. Gezien de waarde van de opdracht is – conform Aanbestedingswet 2012 (herzien in 2016) en de Gids Proportionaliteit - een Europese Openbare Aanbesteding verplicht voor deze opdracht. De opdracht zal worden gegund op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving EMVI: beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : *.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Beschrijving : 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan na de initiële periode van vier jaar worden verlengd met twee keer één jaar. Deze verlenging is niet eenzijdig; de opdrachtnemer moet hiermee instemmen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 980 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs is opgedeeld in 2 onderdelen. Zie voor meer informatie over P1 en P2 bij de aparte subgunningscriteria en het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie voor meer informatie de verschillende subgunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie HLT Samen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 275 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 275 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 23/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie HLT Samen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer : 246510906
Postadres : Hoofdstraat 115 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Louis van den Dungen
Telefoon : +31 655005515
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 61
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Hillegom
Registratienummer : 451628770
Postadres : Hoofdstraat 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181 EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 616116000
Internetadres : http://www.hillegom.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Lisse
Registratienummer : 71983279
Postadres : Herenweg 254
Stad : Lisse
Postcode : 2161 BS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 252433222
Fax : +31 252433240
Internetadres : http://www.lisse.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Gemeente Teylingen
Registratienummer : 3548366
Postadres : Wilhelminalaan 25
Stad : Sassenheim
Postcode : 2171 CS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 252783300
Fax : +31 252783595
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 24425560
Postadres : Papendorpseweg 59
Stad : UTRECHT
Postcode : 3528 BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 102535900
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 59f98b8a-2003-46ee-87fd-176ada6d8eb2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/07/2025 13:35 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00439993-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025