Aankoop en onderhoud van servers

UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar. UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden. Achtergrond UZ Leuven …

CPV: 48820000 Сървъри
Място на изпълнение:
Aankoop en onderhoud van servers
Издаващ орган:
UZ Leuven
Номер на наградата:
PPP0WC-504/5286/P8442

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop en onderhoud van servers
Beschrijving : UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar. UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden. Achtergrond UZ Leuven heeft 2 onsite datacenters. Dit zijn twee actief-actief datacenters: dit wil zeggen dat de meeste applicaties actief zijn in 1 datacenter en standby zijn in het andere. Dit wisselt in de tijd en het is voor elke applicatie verschillend in welk datacenter deze applicatie actief is. Omwille van stabiliteits en redundantie-aspecten zijn deze datacenters zo weinig mogelijk gekoppeld aan mekaar. We willen beide datacenters op een zo uniforme en simpele manier monitoren en beheren.
Identificatiecode van de procedure : e8b287c7-6f5a-4df7-9de3-e28c2795a5d5
Interne identificatiecode : PPP0WC-504/5666/P8442
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 652 892,56 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop en onderhoud van servers
Beschrijving : UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar. UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden. Achtergrond UZ Leuven heeft 2 onsite datacenters. Dit zijn twee actief-actief datacenters: dit wil zeggen dat de meeste applicaties actief zijn in 1 datacenter en standby zijn in het andere. Dit wisselt in de tijd en het is voor elke applicatie verschillend in welk datacenter deze applicatie actief is. Omwille van stabiliteits en redundantie-aspecten zijn deze datacenters zo weinig mogelijk gekoppeld aan mekaar. We willen beide datacenters op een zo uniforme en simpele manier monitoren en beheren.
Interne identificatiecode : P8442_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kliniekstraat 45
Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 652 892,56 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs configuraties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Technische kwaliteiten van de aangeboden oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die het contract ondertekent : UZ Leuven

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 3 305 785,12 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 305 785,12 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : NTT Belgium
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : NTT_Belgium
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 45 575,14 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1573-1981
Titel : Aankoop en onderhoud van servers
Datum van sluiting van het contract : 18/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : UZ Leuven

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 15
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 45 575,14 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 239 907,53 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : NTT Belgium
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0425907303
Postadres : Telecomlaan 5-7
Stad : Diegem
Postcode : 1831
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Jurgen Dioos
Telefoon : +32 26210120
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 35f52e8c-fb2a-4dda-a512-01b0937b24cf - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00549723-2025
Nummer uitgave PB S : 160/2025
Datum van bekendmaking : 22/08/2025