A06.65.2025 Aanschaf drie bedrijfsvoertuigen

De huidige vloot van drie bedrijfsvoertuigen, bestaande uit twee bedrijfsbussen en één pick-up, is aan vervanging toe. In het kader van vernieuwing en verduurzaming van het wagenpark is besloten om twee elektrische bedrijfsbussen en één nieuwe pick-up aan te schaffen die zal rijden op HVO100. Met deze aanbestedingsprocedure beoogt de …

CPV: 34100000 Моторни превозни средства
Краен срок:
Септ. 5, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
A06.65.2025 Aanschaf drie bedrijfsvoertuigen
Издаващ орган:
Gemeente Leiden
Номер на наградата:
A06.65.2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A06.65.2025 Aanschaf drie bedrijfsvoertuigen
Beschrijving : De huidige vloot van drie bedrijfsvoertuigen, bestaande uit twee bedrijfsbussen en één pick-up, is aan vervanging toe. In het kader van vernieuwing en verduurzaming van het wagenpark is besloten om twee elektrische bedrijfsbussen en één nieuwe pick-up aan te schaffen die zal rijden op HVO100. Met deze aanbestedingsprocedure beoogt de gemeente Oegstgeest een passende leverancier te selecteren voor de levering van de nieuwe bedrijfsvoertuigen die aansluiten bij de gemeentelijke ambities op het gebied van duurzaamheid, betrouwbaarheid en kosteneffectiviteit. Twee bedrijfsbussen en één pick-up. Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 8a0455d7-017f-4a66-b305-b4a5176af100
Interne identificatiecode : A06.65.2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : boven de aanbestedingsdrempel

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Oegstgeest

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren van de twee elektrische bedrijfsbussen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad Twee elektrische bedrijfsbussen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Oegstgeest

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/10/2025
Einddatum van de duur : 17/10/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Additionele garantieperiode
Beschrijving : Opdrachtgever wenst een voertuig met een minimale garantieperiode van 48 maanden. Echter, een ruimere garantieperiode is wenselijk. Inschrijver dient het formulier in Bijlage 3 – Beoordeling gunningscriteria in te vullen, waarbij Inschrijver aangeeft hoeveel maanden er in totaal garantie wordt aangeboden op de te leveren veegmachine. Voor meer informatie over de te behalen punten zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Praktijkstest
Beschrijving : Tijdens de praktijktest zullen de gestelde eisen uit het Programma van Eisen worden getoetst en zullen de volgende onderdelen worden beoordeeld: • Instap: Gemakkelijk in en uitstappen zonder obstakels; • Zitpositie: Goede bewegingsvrijheid voor (lange) gebruikers, bijvoorbeeld door een verstelbaar stuur; • Geluid- en trilbeleving: (Controle door decibel meter, trillingsniveau in de cabine; • Rijcomfort: Stugheid van vering; • Bediening en ergonomie van de bedieningsorganen: Logisch en begrijpelijk voor gebruiker; • Zichtveld vanuit de cabine. Zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.4 voor een toelichting op de manier van beoordelen, locatie, datum en tijd van de praktijktest.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Opdrachtgever wenst inzicht te verkrijgen in de aanschafprijs van de te leveren bedrijfswagens en het bijbehorende onderhoudscontract. Hiervoor dient Inschrijver het Prijzenblad in Bijlage 4 in te vullen en te ondertekenen. Het Prijzenblad bestaat uit drie tabbladen, waarvan alleen de blauwe cellen dienen te worden ingevuld. In tabblad ‘Aanschafprijs’ dient Inschrijver de aanschafprijs van de te leveren bedrijfswagens in te vullen, waarbij in tabblad ‘Onderhoudscontract’ de Inschrijver de prijs voor het onderhoudscontract per jaar dient in te vullen. De inschrijfprijzen worden automatisch overgenomen in het eerste tabblad ‘Overzicht totaalprijzen’, waarbij Inschrijver dient te ondertekenen. Voor meer informatie over de invulinstructie en de score zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Beroepsbevoegdheid - Inschrijving in nationale beroeps- of handelsregister-Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Leveren van één nieuwe pick-up (HVO100)
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad één pick-up
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Oegstgeest

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/10/2025
Einddatum van de duur : 17/10/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Additionele garantieperiode
Beschrijving : Opdrachtgever wenst een voertuig met een minimale garantieperiode van 48 maanden. Echter, een ruimere garantieperiode is wenselijk. Inschrijver dient het formulier in Bijlage 3 – Beoordeling gunningscriteria in te vullen, waarbij Inschrijver aangeeft hoeveel maanden er in totaal garantie wordt aangeboden op de te leveren veegmachine. Voor meer informatie over de te behalen punten zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Praktijkstest
Beschrijving : Tijdens de praktijktest zullen de gestelde eisen uit het Programma van Eisen worden getoetst en zullen de volgende onderdelen worden beoordeeld: • Instap: Gemakkelijk in en uitstappen zonder obstakels; • Zitpositie: Goede bewegingsvrijheid voor (lange) gebruikers, bijvoorbeeld door een verstelbaar stuur; • Geluid- en trilbeleving: (Controle door decibel meter, trillingsniveau in de cabine; • Rijcomfort: Stugheid van vering; • Bediening en ergonomie van de bedieningsorganen: Logisch en begrijpelijk voor gebruiker; • Zichtveld vanuit de cabine. Zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.4 voor een toelichting op de manier van beoordelen, locatie, datum en tijd van de praktijktest.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Opdrachtgever wenst inzicht te verkrijgen in de aanschafprijs van de te leveren bedrijfswagens en het bijbehorende onderhoudscontract. Hiervoor dient Inschrijver het Prijzenblad in Bijlage 4 in te vullen en te ondertekenen. Het Prijzenblad bestaat uit drie tabbladen, waarvan alleen de blauwe cellen dienen te worden ingevuld. In tabblad ‘Aanschafprijs’ dient Inschrijver de aanschafprijs van de te leveren bedrijfswagens in te vullen, waarbij in tabblad ‘Onderhoudscontract’ de Inschrijver de prijs voor het onderhoudscontract per jaar dient in te vullen. De inschrijfprijzen worden automatisch overgenomen in het eerste tabblad ‘Overzicht totaalprijzen’, waarbij Inschrijver dient te ondertekenen. Voor meer informatie over de invulinstructie en de score zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Beroepsbevoegdheid - Inschrijving in nationale beroeps- of handelsregister-Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Amber Lelieveld
Telefoon : +31 681925166
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eeeb7d5c-fdff-4393-90a9-91473e234c6e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 15:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00440926-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025