228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció

A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024- 2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 800.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó nyolcszázmillió forint + általános forgalmi adó …

CPV: 79000000 Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана, 79342200 Услуги, свързани с промоции, 79300000 Пазарни и стопански проучвания; проучвания на общественото мнение и статистика, 79310000 Услуги по проучване на пазари, 79320000 Услуги по изследване на общественото мнение, 79340000 Рекламни и маркетингови услуги, 79416000 Услуги в областта на връзките с обществеността, 79821000 Спомагателни услуги, свързани с печатането, 79822500 Услуги по графично проектиране, 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития, 79960000 Фотографски и свързани с тях услуги, 92100000 Услуги по производство, разпространение и прожектиране на кино-, видеофилми и филми на цифров диск (DVD), 92200000 Услуги на радиото и телевизията
Място на изпълнение:
228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció
Издаващ орган:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Номер на наградата:
EKR001635782024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024- 2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 800.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó nyolcszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 240.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszáznegyvenmillió + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : eed4cad6-9be8-4068-9d83-6a02a7c91f39
Belső azonosító : EKR001635782024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024- 2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 800.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó nyolcszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 240.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszáznegyvenmillió + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001635782024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 240.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszáznegyvenmillió + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1013 Budapest, Ybl Miklós tér 6. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 22/05/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 30/06/2026

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Várkapitányság Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 17 525 725 119 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001635782024/2281
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 800 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0030
A nyertes kiválasztásának időpontja : 13/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 22/05/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001635782024/2282
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 800 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0030
A nyertes kiválasztásának időpontja : 13/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 22/05/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0030
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás") „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024-2025" tárgyában, melynek nyertes Ajánlattevője Vállalkozó lett. 1.5. Felek rögzítik, hogy 2024. május 22. napján, a fenti tárgyú Egyedi Eljárás eredményeként Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban: „Keretszerződés") kötöttek egymással. 1.6. Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés időbeli hatályát (aláírástól a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 2025. december 31-ig) közös megegyezéssel kívánják módosítani, oly módon, hogy a jelen Módosításban megjelölt rendelkezések a Keretszerződés megfelelő rendelkezéseinek a helyébe lépnek, míg a Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak. 1.7. Felek rögzítik továbbá, hogy a Keretszerződés módosítására a Kbt. 141.$ (4) bekezdés c) pont előírásait alkalmazzák, az alábbiakban megjelölt indokok alapján. 2.1. Az 1/2022. (V.26.) GFM rendelet módosításáról szóló 2/2025. (II.24.) NGM rendelet 1. mellékletének VI. 3. pontja alapján a Várkapitányság Nonprofit Zrt. vonatkozásában az államot megillető tulajdonosi jogok és kötelezettségek összességének gyakorlója 2025. február 25. napjától az Építési és Közlekedési Minisztérium (ÉKM) lett, amely rendeleti változás a 2025. évre tervezett kommunikációs és marketing feladatok és költségek jelentős átütemezését és felülvizsgálatát teszi indokolttá. Ennek eredményeként a Várkapitányság kommunikációjának fókusza elsősorban a kulturális és turisztikai programok népszerűsítésére helyeződött át. Ennek megfelelően az arculati (image) kommunikációra, valamint a fejlesztési eredményeket bemutató kommunikációra fordított költségeket jelentős mértékben csökkenteni kellett. Az átütemezés elsősorban a médiavásárlás, a nyomdai gyártás, valamint a kutatások költségeit érintette. 2.2. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekeik, illetve a Keretszerződés tárgyának megvalósítása céljából a Keretszerződés időbeli hatályát közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják. 4.1. Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján módosítják figyelembe véve, hogy a Keretszerződés - a Kbt. 141. § (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat a következő feltételek együttes teljesülése esetén: 4.1.1. a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; 4.1.2. a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; 4.1.3. az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.08.12. A szerződés eredeti hatálya: 2025.12.31. A szerződés módosított hatálya: 2026.06.30. A szerződés/rész végleges összértéke: 800.000.000,- Ft A szerződés/rész végleges összértéke a módosítás után: 800.000.000,- Ft Felek közös megegyezéssel módosítják a Keretszerződés 4.1 pontját és rögzítik, hogy az alábbi módosított rendelkezéseket tartalmazó szövegezés kerül az eredeti Keretszerződés 4.1 pontjának helyébe: 4. „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2026. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi Megrendelőiben kerül(nek) meghatározásra." Felek közös megegyezéssel módosítják a Keretszerződés 3. számú mellékletének 6. pontját és rögzítik, hogy az alábbi módosított rendelkezéseket tartalmazó szövegezés kerül az eredeti Keretszerződés 3. számú mellékletének 6. pontjának helyébe: 6. „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra." 4.2. Felek a jelen Módosítás aláírásával kijelentik, hogy: 4.2.1. a Keretszerződés szerinti Keretösszeg nem módosul, tehát a módosítás eredményeképpen a Keretszerződés ellenértékének növekedése - mivel az nem növekszik - nem haladja meg a Keretszerződés tárgya vonatkozásában irányadó közösségi értékhatárt 4.2.2. a tulajdonosi szerkezetben történő lényeges változás és ezzel összefüggésben a stratégiai célok részbeni módosulása, a kommunikációs feladatok átütemezésének szükségessége nem volt előrelátható; 4.2.3. a Keretszerződés jellege nem változott, tekintettel arra, hogy a Vállalkozó továbbra is kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatásokat biztosít; 4.2.4. a Keretszerződés szerinti Keretösszeg nem módosul, tehát a Keretösszeg nem haladja meg a szerződéses érték 50 %-át.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia Kitti
Telefonszám : +36 18962817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : d2ba26f5-70f9-4f4d-8d82-eb1488ec63a2 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 21/08/2025 14:58 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 21/08/2025 13:53 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00550954-2025
HL S kiadás száma : 160/2025
A közzététel dátuma : 22/08/2025