2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst

Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit (inkl. einmaliger Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre; dann Gesamtlaufzeit 4 Jahre) über die Lieferung von Poloshirts & T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung im Bereich Brandschutz/TH/Rettungsdienst. Poloshirt (blau, Logo - Stick), Mindestabnahmenge: 5.300 Stück Maximalabnahmemenge: 6.890 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung". T-Shirt (blau, Logo - …

CPV: 18330000 Тениски и ризи
Място на изпълнение:
2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst
Издаващ орган:
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Номер на наградата:
2024-0015-372-11

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst
Beschreibung : Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit (inkl. einmaliger Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre; dann Gesamtlaufzeit 4 Jahre) über die Lieferung von Poloshirts & T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung im Bereich Brandschutz/TH/Rettungsdienst.
Kennung des Verfahrens : d1e61c0e-fe0e-492a-866b-d578de87428e
Interne Kennung : 2024-0015-372-11
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18330000 T-Shirts und Hemden

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 658 688 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Zusätzlich zu den beschrieben Eignungskriterien wird mit Abgabe des Angebotes gefordert: - Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen - Eigenerklärung "Russland-Sanktionen"
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Polo-Shirts (blau, Logo -Stick)
Beschreibung : Poloshirt (blau, Logo - Stick), Mindestabnahmenge: 5.300 Stück Maximalabnahmemenge: 6.890 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung".
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18330000 T-Shirts und Hemden
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 154 129,3 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Auswertung eines Waschtests mit Musterstücken
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Vergabe von Punkten anhand des Angebotspreises
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen der zugrundliegenden Vorschriften.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen der zugrundliegenden Vorschriften.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : T-Shirts (blau, Logo -Druck)
Beschreibung : T-Shirt (blau, Logo - Druck), Mindestabnahmenge: 15.900 Stück Maximalabnahmemenge: 20.670 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung".
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18330000 T-Shirts und Hemden
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 293 720,7 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Auswertung eines Waschtests mit Musterstücken
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Vergabe von Punkten anhand des Angebotspreises
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen der zugrundliegenden Vorschriften.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen der zugrundliegenden Vorschriften.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : T-Shirts (graphitgrau, Logo - Druck)
Beschreibung : T-Shirt (graphitgrau, Logo - Druck), Mindestabnahmenge: 10.163 Stück Maximalabnahmemenge: 13.550 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung".
Interne Kennung : LOT-0003

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18330000 T-Shirts und Hemden
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 210 838 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Auswertung eines Waschtests mit Musterstücken
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Vergabe von Punkten anhand des Angebotspreises
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen der zugrundliegenden Vorschriften.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen der zugrundliegenden Vorschriften.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 551 184,2 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 127 465 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bierbaum-Proenen GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 25/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 248 246,7 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bierbaum-Proenen GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses : 25/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0003

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 175 472,5 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bierbaum-Proenen GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0003
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0003
Datum des Vertragsabschlusses : 25/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer : 07999
Postanschrift : Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22122124789
Fax : +49 22122123011
Profil des Erwerbers : https://www.stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-2120
Fax : +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bierbaum-Proenen GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 122 772 384
Postanschrift : Domstraße 55-73
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50668
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22116560
Fax : +49 22116 56170
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5d5e9f5f-996e-44cf-a548-52b5d2d94b53 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/08/2025 18:58 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00560072-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 163/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/08/2025