Drift, vedligehold og udvikling af webshop

Aarhus Universitet ønsker i forbindelse med et kommende udbud at få identificeret mulige leverandører, som kan løse universitetets behov for drift, vedligehold og udvikling af en webshopløsning. Herudover ønsker Aarhus Universitet at indgå i en dialog i forhold til at sikre kvaliteten af det kommende udbudsmateriale. På denne baggrund ønsker …

CPV: 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio
Local de execução:
Drift, vedligehold og udvikling af webshop
Local de premiação:
Aarhus Universitet
Número do prémio:
2024-0770649

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drift, vedligehold og udvikling af webshop
Beskrivelse : Aarhus Universitet ønsker i forbindelse med et kommende udbud at få identificeret mulige leverandører, som kan løse universitetets behov for drift, vedligehold og udvikling af en webshopløsning. Herudover ønsker Aarhus Universitet at indgå i en dialog i forhold til at sikre kvaliteten af det kommende udbudsmateriale. På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at invitere potentielle tilbudsgivere til at deltage i en markedsdialog. Aarhus Universitet har tidligere foretaget en tilbudsindhentning, hvor formålet var at implementere et standardsystem, der understøtter internt og eksternt varesalg på Aarhus Universitet, da den eksisterende webshopløsning ikke levede op til universitetets behov. Det kommende udbud omfatter ikke anskaffelsen af en ny webshop, men derimod en konsulentydelse, der skal sikre drift, vedligehold og videreudvikling af den nuværende løsning. Universitetets webshop henvender sig primært til interne kunder, herunder medarbejdere og studerende, men tilbyder også produkter til eksterne kunder som privatpersoner og virksomheder. Den eksisterende webshopløsning er baseret på open source-platformen Magento og indeholder funktioner som lagerstyring, automatisk fakturering, og sikrer overholdelse af gældende moms- og forbrugerbeskyttelsesregler. Løsningen er integreret med Aarhus Universitets økonomisystem, Navision Stat, samt NETS og universitetets ITSM-system. Webshoppen fungerer som en platform til salg af varer og tjenester såsom bøger, kurser, depositummer og internt IT-udstyr, hvor fokus ikke er profit, men derimod governance, effektiv drift, brugeroplevelse og funktionalitet. Som en offentlig institution er det essentielt, at Aarhus Universitet overholder reglerne for offentlig forvaltning, også ved interne transaktioner. Dette kræver gennemsigtighed, et klart revisionsspor og præcise økonomiske optegnelser, så alle krav til regnskab og rapportering opfyldes.
Intern ID : 2024-0770649

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Drift, vedligehold og udvikling af webshop
Beskrivelse : Aarhus Universitet ønsker i forbindelse med et kommende udbud at få identificeret mulige leverandører, som kan løse universitetets behov for drift, vedligehold og udvikling af en webshopløsning. Herudover ønsker Aarhus Universitet at indgå i en dialog i forhold til at sikre kvaliteten af det kommende udbudsmateriale. På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at invitere potentielle tilbudsgivere til at deltage i en markedsdialog. Aarhus Universitet har tidligere foretaget en tilbudsindhentning, hvor formålet var at implementere et standardsystem, der understøtter internt og eksternt varesalg på Aarhus Universitet, da den eksisterende webshopløsning ikke levede op til universitetets behov. Det kommende udbud omfatter ikke anskaffelsen af en ny webshop, men derimod en konsulentydelse, der skal sikre drift, vedligehold og videreudvikling af den nuværende løsning. Universitetets webshop henvender sig primært til interne kunder, herunder medarbejdere og studerende, men tilbyder også produkter til eksterne kunder som privatpersoner og virksomheder. Den eksisterende webshopløsning er baseret på open source-platformen Magento og indeholder funktioner som lagerstyring, automatisk fakturering, og sikrer overholdelse af gældende moms- og forbrugerbeskyttelsesregler. Løsningen er integreret med Aarhus Universitets økonomisystem, Navision Stat, samt NETS og universitetets ITSM-system. Webshoppen fungerer som en platform til salg af varer og tjenester såsom bøger, kurser, depositummer og internt IT-udstyr, hvor fokus ikke er profit, men derimod governance, effektiv drift, brugeroplevelse og funktionalitet. Som en offentlig institution er det essentielt, at Aarhus Universitet overholder reglerne for offentlig forvaltning, også ved interne transaktioner. Dette kræver gennemsigtighed, et klart revisionsspor og præcise økonomiske optegnelser, så alle krav til regnskab og rapportering opfyldes.
Intern ID : 2024-0770649

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

3.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

3.1.5 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.7 Udbudsvilkår

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet
Registreringsnummer : ORG-31119103
Postadresse : Nordre Ringgade 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Lisette Gerlach
E-mail : ldg@au.dk
Telefon : 93522862
Internetadresse : https://www.au.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 81188f7a-af98-41ff-b753-51bcd329b6ea - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/10/2024 13:01 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 30/10/2024 13:06 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00665255-2024
EUT-S-nummer : 213/2024
Offentliggørelsesdato : 31/10/2024
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 05/02/2025