Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet

Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Deadline:
1 september 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Toekennende instantie:
Stichting Kennisnet
Gunningsnummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Kennisnet
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Beschrijving : Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.
Identificatiecode van de procedure : 17ca54c1-43d9-4d6d-999e-8da6989f9c5f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 780 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Fraude : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Faillissement : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Regeling met schuldeisers : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Insolventie : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA en aanbestedingsdocument.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA en aanbestedingsdocument.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Beschrijving : Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De financiële omvang van deze opdracht laat zich echter lastig ramen. Enerzijds door het moeilijk te voorspellen aantal gebruikers gedurende de lange duur van de (licentie)overeenkomst; ook is de opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kan de opdrachtwaarde 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Kennisnet is voornemens om één (licentie)overeenkomst af te sluiten met één contractpartij voor de periode van vier (4) jaar, met de optie tot éénmalige verlenging van (4) vier jaar en de optie de contractperiode daarna jaarlijks te verlengen of te beëindigen, onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 780 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/158921

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Alcatel termijn van 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbesluit.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Kennisnet
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Kennisnet
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Kennisnet
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Stichting Kennisnet

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Kennisnet
Registratienummer : 27244834
Postadres : Bleiswijkseweg 37 D
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2712PB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos de Goede
Telefoon : +31651027764
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 27244834
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 315f93fe-2044-440c-9952-bfea6ad9d56a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 20:37 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/07/2025 09:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00454168-2025
Nummer uitgave PB S : 131/2025
Datum van bekendmaking : 11/07/2025