Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach

Digitalisierung und Scandienstleistung Digitalisierung des Aktenbestandes von ca. 30.000 Personenakten (ca. 170 Blatt pro Akte): - etappenweise, monatliche Abholung und Transport der Dokumente - Aufbereitung, Scan und Indexierung - Datentransfer über verschlüsselte Verbindung - Archivierung des gescannten Aktenbestandes für die Dauer von 12 Monaten

CPV: 72510000 Servizi di gestione connessi all'informatica, 79995100 Servizi di archiviazione, 79999100 Servizi di scansione
Scadenza:
Martedì 19 Agosto 2025 09:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach
Ente di assegnazione:
Landkreis Bad Kreuznach
Numero di premio:
045/2025-100

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Bad Kreuznach
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach
Beschreibung : Digitalisierung und Scandienstleistung
Kennung des Verfahrens : ef64fcca-d95e-490b-8f11-a47b7e899cd0
Interne Kennung : 045/2025-100
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bad Kreuznach ( DEB14 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 GWB, 124 GWB. Hierzu ist eine Bewerbererklärung einzureichen. Außerdem gelten die Ausschlussgründe aus Artikel 5k der Verordnung EU 2022/576 (Nr. 833/2024 in der aktuellen Fassung) - Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige/Unternehmen/Lieferanten. Der Auftraggeber schließt ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, soweit dieser Kenntnis über das unbedingte Vorliegen von Ausschlussgründen erlangt. Hierzu ist die Eigenerklärung Russland-Sanktionen einzureichen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Digitalisierung und Scandienstleistung
Beschreibung : Digitalisierung des Aktenbestandes von ca. 30.000 Personenakten (ca. 170 Blatt pro Akte): - etappenweise, monatliche Abholung und Transport der Dokumente - Aufbereitung, Scan und Indexierung - Datentransfer über verschlüsselte Verbindung - Archivierung des gescannten Aktenbestandes für die Dauer von 12 Monaten
Interne Kennung : LOT-0001 045/2025-100

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bad Kreuznach ( DEB14 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Nachweis zur datenschutzgerechten Aktenvernichtung (gem. DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis: 100 %
Beschreibung : Das Angebot mit dem niedrigsten Preis zählt als das wirtschaftlich Günstigste.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E82821772

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E82821772
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/08/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 32 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Nachfordern fehlender Angebotsunterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 19/08/2025 09:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Regelungen gem. § 134 GWB.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landkreis Bad Kreuznach

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Bad Kreuznach
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00000621
Postanschrift : Baumgartenstraße 50
Stadt : Bad Kreuznach
Postleitzahl : 55543
Land, Gliederung (NUTS) : Bad Kreuznach ( DEB14 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 67 1 80 3-19 99
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer : DE355604198
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55116
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 63ab5dd5-2c8e-47dd-9c8c-0a8dcce3e740 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/07/2025 09:45 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00455607-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 132/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/07/2025