Beschaffung von SAP IKT Dienstleistungen

Die Bereiche F&C, HR sowie ICT verantworten gemeinsam die gesamte SAP-Landschaft an der ZHAW. Für die Abbildung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Logistik, Immobilien, Personal u.a. steht eine moderne SAP und SAP-nahe Systemlandschaft zur Verfügung. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung sind unter anderem mehrere Projekte geplant. Fokus der strategischen …

CPV: 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Luogo di esecuzione:
Beschaffung von SAP IKT Dienstleistungen
Ente di assegnazione:
Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW
Numero di premio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung von SAP IKT Dienstleistungen
Beschreibung : Die Bereiche F&C, HR sowie ICT verantworten gemeinsam die gesamte SAP-Landschaft an der ZHAW. Für die Abbildung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Logistik, Immobilien, Personal u.a. steht eine moderne SAP und SAP-nahe Systemlandschaft zur Verfügung. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung sind unter anderem mehrere Projekte geplant. Fokus der strategischen Ausrichtung bildet aber die Stabilisierung und Entwicklungsarbeiten im Rahmen des ganzheitlichen SAP-Betriebs. Um die stetige Weiterentwicklung, Betriebssicherung und Stabilisierung angesichts der zukünftigen Herausforderungen zu begegnen, möchte die ZHAW zur Unterstützung der eigenen Ressourcen im SAP-Umfeld auf qualifiziertes externes SAP-Fachpersonal zurückgreifen können. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten Informationen zum geplanten Abschluss eines Rahmenvertrages (Beilage II) über die Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Die Auftraggebende kann den Vertrag optional einmal um 24 Monate verlängern. Die maximale Vertragsdauer beträgt somit 60 Monate (5 Jahre)
Kennung des Verfahrens : c825731f-3a50-4ee3-afc0-0c1692499132
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) setzt für verschiedene Kernprozesse in den Bereichen Finanzen & Controlling (F&C) sowie Human Resources (HR) die Standard-Software SAP ein. SAP ist bei der ZHAW, in Linie mit der Kantonsstrategie, das Mastersystem (SSoT - Single Source of Truth) für Finanz- und Personaldaten. Die Zusammenarbeit mit einem externen Partner soll die Kontinuität von notwendigen Weiterentwicklungen und den reibungslosen und verlässlichen Betrieb der Standard-Software SAP sicherstellen. Innert Frist haben neun Anbieter entsprechend den Vorgaben der Submissionsunterlagen Offerten eingereicht. Für die ausgeschriebenen Leistungen wurden Offerten mit Preisen von CHF 3’924'030.- bis CHF 5’837’400 inkl. MwSt. unterbreitet. Ein neuntes eingegangenes Angebot entsprach nicht den Vorgaben der Submissionsunterlagen und musste vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auswahl des Angebots erfolgte auf der Grundlage eines Katalogs von Anforderungen, zu dem ein passendes Angebot eingereicht werden musste. Mit einer gewichteten Bewertungsmatrix konnten wir das beste Angebot herausfiltern. Die NOVO Business Consultants AG punktete über alle Kriterien hinweg sehr hoch. Hervorzuheben sind insbesondere ihre langjährigen Erfahrungen sämtlicher bei der ZHAW zukünftig eingesetzten Mitarbeitenden sowie das fundierte und die ebenfalls langjährige Erfahrung im Hochschulumfeld, welche sich in den präsentierten Referenzen der NOVO Business Consultants AG widerspiegelt. Die NOVO Business Consultants AG erreichte dadurch die höchste Punktzahl bei der Leistungsfähigkeit und eine sehr hohe Punktzahl bei den technischen und fachlichen Anforderungen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung von SAP IKT Dienstleistungen
Beschreibung : Die Bereiche F&C, HR sowie ICT verantworten gemeinsam die gesamte SAP-Landschaft an der ZHAW. Für die Abbildung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Logistik, Immobilien, Personal u.a. steht eine moderne SAP und SAP-nahe Systemlandschaft zur Verfügung. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung sind unter anderem mehrere Projekte geplant. Fokus der strategischen Ausrichtung bildet aber die Stabilisierung und Entwicklungsarbeiten im Rahmen des ganzheitlichen SAP-Betriebs. Um die stetige Weiterentwicklung, Betriebssicherung und Stabilisierung angesichts der zukünftigen Herausforderungen zu begegnen, möchte die ZHAW zur Unterstützung der eigenen Ressourcen im SAP-Umfeld auf qualifiziertes externes SAP-Fachpersonal zurückgreifen können. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten Informationen zum geplanten Abschluss eines Rahmenvertrages (Beilage II) über die Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Die Auftraggebende kann den Vertrag optional einmal um 24 Monate verlängern. Die maximale Vertragsdauer beträgt somit 60 Monate (5 Jahre)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Ausschreibungsunterlagen enthalten Informationen zum geplanten Abschluss eines Rahmenvertrages (Beilage II) über die Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Die Auftraggebende kann den Vertrag optional einmal um 24 Monate verlängern. Die maximale Vertragsdauer beträgt somit 60 Monate (5 Jahre).

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Winterthur
Postleitzahl : 8401
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1 Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 Technische und fachliche Anforderungen
Beschreibung : Technische und fachliche Anforderungen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Leistungsfähigkeit
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 4 378 050 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_NOVO Business Consultants AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 5d7c6748-7d8f-48d5-978f-be4ab5c149e5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 4 378 050 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 18/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 4 378 050 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 4 378 050 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW
Registrierungsnummer : 5927984a-aebc-4949-a55f-a7290e64a50a
Postanschrift : Getrudstrasse 15
Stadt : Winterthur
Postleitzahl : 8401
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41589346760
Internetadresse : https://www.zhaw.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_NOVO Business Consultants AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : ec807d45-cd68-4c5b-b4e9-914f7546f860
Postanschrift : Gutenbergstrasse 50
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3011
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e7bb0a26-8847-4878-bfed-ce55abeca268 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/07/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00474624-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 137/2025
Datum der Veröffentlichung : 21/07/2025