(25015) 805 Geschäftsstelle Wettbewerbliche Ausschreibungen, ProKilowatt

Anlässlich der Erarbeitung des Stromversorgungsgesetzes (StromVG) bzw. der Revision des Energiegesetzes (EnG) im Jahr 2007 hat das Parlament „Wettbewerbliche Ausschreibungen für Effizienzmassnahmen“, insbesondere zur Reduktion des Elektrizitätsverbrauchs, beschlossen. Die entsprechenden Fördermittel für die wettbewerblichen Ausschreibungen stammen aus einem Fonds, welcher über einen Zuschlag auf das Stromnetz geäufnet wird. Mit der …

CPV: 71314000 Servizi energetici e affini, 71314300 Servizi di consulenza in efficienza energetica, 72320000 Servizi di banche dati, 75131000 Servizi governativi
Luogo di esecuzione:
(25015) 805 Geschäftsstelle Wettbewerbliche Ausschreibungen, ProKilowatt
Ente di assegnazione:
Bundesamt für Energie BFE, Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
Numero di premio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Energie BFE, Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : (25015) 805 Geschäftsstelle Wettbewerbliche Ausschreibungen, ProKilowatt
Beschreibung : Anlässlich der Erarbeitung des Stromversorgungsgesetzes (StromVG) bzw. der Revision des Energiegesetzes (EnG) im Jahr 2007 hat das Parlament „Wettbewerbliche Ausschreibungen für Effizienzmassnahmen“, insbesondere zur Reduktion des Elektrizitätsverbrauchs, beschlossen. Die entsprechenden Fördermittel für die wettbewerblichen Ausschreibungen stammen aus einem Fonds, welcher über einen Zuschlag auf das Stromnetz geäufnet wird. Mit der Revision der Energieverordnung vom 8. März 2008 hat der Bundesrat das Bundesamt für Energie (BFE) mit der Umsetzung der Ausschreibungen beauftragt, im 2010 wurden dann die ersten „Wettbewerblichen Ausschreibungen“ durchgeführt. Seither wurden jährlich „Wettbewerbliche Ausschreibungen“, unter dem Namen „ProKilowatt“, durchgeführt. Das BFE ist seit dem Umsetzungsstart der Wettbewerblichen Ausschreibungen zuständig für die strategische Steuerung des Förderinstrumentes. Die operative Umsetzung erfolgt durch eine externe Geschäftsstelle, wobei sämtliche Aufgaben rund um die webbasierte Antragsabwicklung, das Hosting und die Pflege des Webeingabetools, die Verwaltung der Datenbank, die Begleitung der Projekt- und Programmumsetzungen als auch das Controlling der umgesetzten Massnahmen zu den operativen Tätigkeiten gehören. Eine weitere wichtige Aufgabe der externen Geschäftsstelle ist es zudem, als erste Anlaufstelle sowohl für (potenzielle) Antragstellende, Projekteigner, Programmträgerschaften und alle weiteren Akteure wie z.B. Energieberater sowie weitere am Förderinstrument Interessierte zu fungieren. Schliesslich unterstützt die Geschäftsstelle das BFE bei Datenauswertungen, strategischen Fragen, bei der Auditierung von Projekten und Programmen sowie bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten (Webinare, Newsletter etc.). Das BFE legt grossen Wert darauf, die bestehende konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der externen Geschäftsstelle in der gleichen Art und Weise fortzuführen. Sämtliche Vollzugsfragen z.B. in Zusammenhang mit Förderentscheiden für Projekte oder Programme oder in Zusammenhang mit den Anpassungen an den Förderbedingungen werden zusammen mit der Geschäftsstelle diskutiert. Schlussendlich entscheidet das BFE bei strategisch wichtigen Vollzugsfragen, dies betrifft insbesondere finanzwirksame Entscheide. Für das BFE ist es jedoch wünschenswert und gewinnbringend, wenn die Geschäftsstelle aktiv ihre Sichtweise bei solchen Entscheidungen einbringt und wenn gemeinsam nach einer Lösung gesucht wird.
Kennung des Verfahrens : 6056e256-9a67-40e1-a26f-3980fe2beab2
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma CimArk SA. Die Bewertung aller Zuschlagskriterien gemäss Pflichtenheft (qualitative Kriterien und Preis) hat die höchste Gesamtpunktzahl unter den eingereichten Angeboten erzielt. Ausschlaggebend für den Zuschlag an die Firma CimArk SA ist insbesondere die generell höhere Bewertung der qualitativen Kriterien.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : (25015) 805 Geschäftsstelle Wettbewerbliche Ausschreibungen, ProKilowatt
Beschreibung : Anlässlich der Erarbeitung des Stromversorgungsgesetzes (StromVG) bzw. der Revision des Energiegesetzes (EnG) im Jahr 2007 hat das Parlament „Wettbewerbliche Ausschreibungen für Effizienzmassnahmen“, insbesondere zur Reduktion des Elektrizitätsverbrauchs, beschlossen. Die entsprechenden Fördermittel für die wettbewerblichen Ausschreibungen stammen aus einem Fonds, welcher über einen Zuschlag auf das Stromnetz geäufnet wird. Mit der Revision der Energieverordnung vom 8. März 2008 hat der Bundesrat das Bundesamt für Energie (BFE) mit der Umsetzung der Ausschreibungen beauftragt, im 2010 wurden dann die ersten „Wettbewerblichen Ausschreibungen“ durchgeführt. Seither wurden jährlich „Wettbewerbliche Ausschreibungen“, unter dem Namen „ProKilowatt“, durchgeführt. Das BFE ist seit dem Umsetzungsstart der Wettbewerblichen Ausschreibungen zuständig für die strategische Steuerung des Förderinstrumentes. Die operative Umsetzung erfolgt durch eine externe Geschäftsstelle, wobei sämtliche Aufgaben rund um die webbasierte Antragsabwicklung, das Hosting und die Pflege des Webeingabetools, die Verwaltung der Datenbank, die Begleitung der Projekt- und Programmumsetzungen als auch das Controlling der umgesetzten Massnahmen zu den operativen Tätigkeiten gehören. Eine weitere wichtige Aufgabe der externen Geschäftsstelle ist es zudem, als erste Anlaufstelle sowohl für (potenzielle) Antragstellende, Projekteigner, Programmträgerschaften und alle weiteren Akteure wie z.B. Energieberater sowie weitere am Förderinstrument Interessierte zu fungieren. Schliesslich unterstützt die Geschäftsstelle das BFE bei Datenauswertungen, strategischen Fragen, bei der Auditierung von Projekten und Programmen sowie bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten (Webinare, Newsletter etc.). Das BFE legt grossen Wert darauf, die bestehende konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der externen Geschäftsstelle in der gleichen Art und Weise fortzuführen. Sämtliche Vollzugsfragen z.B. in Zusammenhang mit Förderentscheiden für Projekte oder Programme oder in Zusammenhang mit den Anpassungen an den Förderbedingungen werden zusammen mit der Geschäftsstelle diskutiert. Schlussendlich entscheidet das BFE bei strategisch wichtigen Vollzugsfragen, dies betrifft insbesondere finanzwirksame Entscheide. Für das BFE ist es jedoch wünschenswert und gewinnbringend, wenn die Geschäftsstelle aktiv ihre Sichtweise bei solchen Entscheidungen einbringt und wenn gemeinsam nach einer Lösung gesucht wird.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72320000 Datenbankdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : OP-01 Verlängerung Die Möglichkeit zur Verlängerung der Grundleistungen (GL01-GL10) um drei Mal jeweils ein Jahr. 01.01.2029 – 31.12.2031 OP-02 Zusätzliche Ressourcen für die Durchführung der kontinuierlichen Projektausschreibung Die Anbieterin kann garantieren, dass bei einer höheren Nachfrage für die kontinuierliche Projektausschreibung (mehr Antragseingaben) innert vorgegebener Frist genügend zusätzliche Ressourcen zur Verfügung gestellt werden können. 01.01.2026 – 31.12.2031 OP-03 Zusätzliche Ressourcen für die Durchführung der Programmausschreibung Die Anbieterin kann garantieren, dass bei einer erhöhten Anzahl an Programmanträgen innert vorgegebener Frist genügend zusätzliche Ressourcen bereitgestellt werden können. 01.01.2026 – 31.12.2031 OP-04 Zusätzliche Ressourcen für die Begleitung von laufenden Projekten und Programmen Die Anbieterin kann garantieren, dass bei einer erhöhten Anzahl an zu begleitenden Projekten und Programmen innert vorgegebener Frist genügend zusätzliche Ressourcen organisiert werden können. 01.01.2026 – 31.12.2031 OP-05 Zusätzliche Unterstützungsleistungen zuhanden des BFE in den Bereichen Kommunikation, Datenauswertungen, Auditierung und strategische Fragen Die Anbieterin kann garantieren, dass bei Bedarf zusätzliche Leistungen in den Bereichen Kommunikation, Datenauswertungen, Auditierung und strategische Fragen erbracht werden können. 01.01.2026 – 31.12.2031 OP-06 Mitarbeit Entwicklung neues Webeingabetool Mitarbeit bei der Entwicklung eines neuen Webeingabetools. 01.01.2026 – 31.12.2031 OP-07 Übergabe und Überführung der Geschäftsstelle Unterstützung bei der Übergabe der Geschäftsstelle an das BFE bzw. einer allfällig neuen Anbieterin. 30.06.2028 – 31.12.2031

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Mögliche Sitzungen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Bern / Ittigen oder nach Absprache in den Räumlichkeiten des Anbieters.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 01
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 02
Beschreibung : Umsetzungskonzept Geschäftsstelle
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 03
Beschreibung : SWOT-Analyse über ProKilowatt
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 04
Beschreibung : Technische Prüfung eines Muster-Projektantrags
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 05
Beschreibung : Zusätzliche Erfahrung des technischen Kernteams
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 06
Beschreibung : Nachhaltigkeit
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 07
Beschreibung : Qualität des Angebots
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesamt für Energie BFE, Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 11 849 057,2 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_CimArk SA
Angebot :
Kennung des Angebots : ea23a583-91f1-49fb-8056-f796598dfc9f
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 11 849 057,2 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 16/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 11 849 057,2 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 11 849 057,2 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Energie BFE, Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
Registrierungsnummer : 82eeb38f-70c8-4757-b2aa-685e4a240f73
Postanschrift : Pulverstrasse 13
Stadt : Ittigen
Postleitzahl : 3063
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584625611
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_CimArk SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : 09d6100b-adfa-44b8-b894-ee1853e4fbdf
Postanschrift : Rue de l'Industrie 23
Stadt : Sion
Postleitzahl : 1950
Land, Gliederung (NUTS) : Valais / Wallis ( CH012 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e71d45ec-19ae-4f23-9d4f-67f5b3f87dce - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/07/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00467110-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 135/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/07/2025