Περιγραφή
:
Το έργο θα αποτελεί ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Δημόσιων Συμβάσεων» για την κάλυψη των απαιτήσεων που εισάγει ο νόμος 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». Το σύστημα ενσωματώνει το νομοθετικό πλαίσιο και αποτελεί εργαλείο ορθής διαχείρισης των δημοσίων συμβάσεων ενός οργανισμού. Αποτελεί ένα εργαλείο το οποίο καλύπτει όλες τις περιπτώσεις του Νόμου, είτε αφορά γενικές υπηρεσίες και προμήθειες είτε τεχνικό αντικείμενο (έργα, μελέτες, τεχνικές και λοιπές συναφείς επιστημονικές υπηρεσίες). Αποτελεί το πλέον ολοκληρωμένο σύστημα της αγοράς, με ήδη ένα μεγάλο πελατολόγιο, που καλύπτει το σύνολο των θεμάτων που σχετίζονται με μια δημόσια σύμβαση. Ενδεικτικά αναφέρονται οι βασικές του λειτουργίες: • Προτυποποίηση - Υποβοήθηση - Καθοδήγηση. Καθοδήγηση των αρμόδιων στελεχών του Φορέα σε κάθε διαγωνιστική διαδικασία, μέσω καθορισμένων βημάτων και ελέγχων με βάση τον Ν.4412/16 για όλους του τύπους συμβάσεων (προμήθειες, υπηρεσίες, έργα, μελέτες, κοινωνικές υπηρεσίες, λοιπές υπηρεσίες). • Παρακολούθηση. Ολοκληρωμένη παρακολούθηση του κύκλου ζωής μιας δημόσιας σύμβασης (προτάσεις, προγραμματισμός, διενέργεια, εκτέλεση). Δυνατότητα παρακολούθησης φυσικού, οικονομικού, χρονικού αντικειμένου και διαδρομής ελέγχου. • Ψηφιακός Φάκελος. Δημιουργία και εξασφάλιση της υποχρεωτικής τήρησης του ολοκληρωμένου Ψηφιακού Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης. • Διασυνδεσιμότητα. Διαλειτουργικότητα με Διαύγεια, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ αλλά και με άλλα εξωτερικά συστήματα (πχ. Οικονομική Διαχείριση, ΣΗΔΕ) για την άντληση εγγράφων και δεδομένων. Ανάρτηση εγγράφων και δεδομένων σε ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ. • Δημιουργία Μητρώων. (Μελετών, Εγγυητικών, Προσφυγών, Προμηθευτών, Ειδών κλπ). • Έλεγχος διαδικασίας. Έλεγχοι σχετικά με τη διαδικασία και τη νομοθεσία πχ. έλεγχος κατατμήσεων, προθεσμιών, απαιτούμενων δημοσιεύσεων, επάρκειας ποσού, CPV κλπ. • Αναφορές - Ειδοποιήσεις. Εκτυπώσεις αναφορών & στατιστικών. Δημιουργία ειδοποιήσεων με ορόσημα συμβάσεων. Αποστολή ειδοποιήσεων στους εμπλεκόμενους (αρμόδια τμήματα, επιτροπές κλπ). Εύκολη αναζήτηση δεδομένων με φίλτρα ώστε να δημιουργούνται προσωποποιημένες αναφορές. Ημερολόγιο Ενεργειών Χρήστη. (Ενδεικτικές αναφορές υπόλοιπα δεσμεύσεων, συνεχιζόμενες δαπάνες, έλεγχος κατατμήσεων, πορεία διαδικασιών, διαδικασίες ανά ΚΑΕ, CPV, υπηρεσία, τύπο κλπ). • Δικτυακή Εφαρμογή. Αποτελεί μια δικτυακή εφαρμογή που δουλεύει με όλους τους φυλλομετρητές (browser), χωρίς την απαίτηση εγκατάστασης προσθέτων, σε ένα εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον. • Δυνατότητα αποστολής δεδομένων σε Mobile Εφαρμογή • Δυνατότητα Καταχώρισης όλων των τύπων συμβάσεων (έργα, μελέτες, προμήθειες, υπηρεσίες) και συσχέτιση τους με τα εμπλεκόμενα άτομα και φορείς.