Raamovereenkomst kunsttransportopdrachten voor opdrachten hoger dan 30.000 €

Deze opdracht omvat een raamovereenkomst met 3 opdrachtnemers voor het heen- en terugtransport van de bruiklenen voor toekomstige tentoonstellingen en collectiepresentaties in het MSK Gent. Tevens treedt het MSK Gent ook op als aankoopcentrale voor de andere musea ondergebracht onder de AGB's van Stad Gent (Huis van Alijn, Industriemuseum, STAM, …

CPV: 92521100 Usluge muzejskih izložbi, 60000000 Prijevozne usluge (osim prijevoza otpada)
mjesto izvršenja:
Raamovereenkomst kunsttransportopdrachten voor opdrachten hoger dan 30.000 €
registar:
AGB Kunsten en Design
nagradni broj:
AGKU/MSK/2025.01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AGB Kunsten en Design
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst kunsttransportopdrachten voor opdrachten hoger dan 30.000 €
Beschrijving : Deze opdracht omvat een raamovereenkomst met 3 opdrachtnemers voor het heen- en terugtransport van de bruiklenen voor toekomstige tentoonstellingen en collectiepresentaties in het MSK Gent. Tevens treedt het MSK Gent ook op als aankoopcentrale voor de andere musea ondergebracht onder de AGB's van Stad Gent (Huis van Alijn, Industriemuseum, STAM, S.M.A.K. en Design Museum Gent) aangevuld met IVA Historische Huizen en eventueel ook het GUM en Museum Dr. Guislain. De opdracht is geldig gedurende 4 jaar en verleent de inschrijvers geen exclusiviteit. De raamovereenkomst wordt gegund aan (maximaal) drie inschrijvers. Deze worden voor elke deelopdracht uitgenodigd om deel te nemen aan een mini-competitie, waarop de deelopdracht gegund wordt.
Identificatiecode van de procedure : e8cdc567-7768-4200-8d03-7fd34c37446c
Interne identificatiecode : AGKU/MSK/2025.01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60000000 Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AGKU/MSK/2025.01 - 1
Beschrijving : Deze opdracht omvat een raamovereenkomst met 3 opdrachtnemers voor het heen- en terugtransport van de bruiklenen voor toekomstige tentoonstellingen en collectiepresentaties in het MSK Gent. Tevens treedt het MSK Gent ook op als aankoopcentrale voor de andere musea ondergebracht onder de AGB's van Stad Gent (Huis van Alijn, Industriemuseum, STAM, S.M.A.K. en Design Museum Gent) aangevuld met IVA Historische Huizen en eventueel ook het GUM en Museum Dr. Guislain. De opdracht is geldig gedurende 4 jaar en verleent de inschrijvers geen exclusiviteit. De raamovereenkomst wordt gegund aan (maximaal) drie inschrijvers. Deze worden voor elke deelopdracht uitgenodigd om deel te nemen aan een mini-competitie, waarop de deelopdracht gegund wordt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60000000 Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : De kandidaat moet tijdens één van de laatste drie jaren meer bepaald een omzet hebben gehad van minstens 500.000€.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : De kandidaat voegt een lijst toe van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaren met vermelding van bedrag, datum en publieke of private instanties voor wie zij bestemd waren. Minimale vereisten: - De kandidaat moet in voormelde periode minimum drie diensten uitgevoerd hebben op het gebied van organisatie en coördinatie van het internationaal transport van kunstwerken in het kader van tentoonstellingen voor rekening van museale instellingen, waarvan minimum: o één met Europees transport; o één met trans-Atlantisch transport; o één met een diverse materiële samenstelling van de bruiklenen (beeldhouwkunst, schilderijen op paneel, schilderijen op doek, meubelkunst, tekeningen, prentkunst, manuscripten, …). - bijkomend: o of één met oude kunst (ca. 1400 tot 1850); o of één met 100 tentoongestelde objecten.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving : De kandidaat maakt een nota van maximum 2 pagina ‘s waarin zijn technische uitrusting beschreven wordt. - De kandidaat moet steeds gelijktijdig inzetbaar over minimaal twee vrachtwagens met laadbrug beschikken. Deze vrachtwagens moeten voldoen aan de in de technische voorschriften omschreven uitrustingsvoorwaarden. Deze voorwaarde geldt onverminderd voor het wagenpark dat wordt gebruikt door eventuele onderaannemers. - De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij kan beschikken over een geklimatiseerde en beveiligde opslagruimte met een capaciteit die voldoende is.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De kandidaat beschrijft in een overzichtelijke nota van maximum 1 pagina welke personeelsleden hij zal inzetten om de opdracht in alle aspecten ervan uit te voeren volgens de regels van de kunst. Hij voegt per medewerker een curriculum vitae bij waaruit duidelijk alle relevante opleidingen, diploma’s en ervaring blijkt en in het bijzonder dat is voldaan aan onderstaande minimumvereisten. Binnen het team wordt ook één coördinator aangesteld die meteen ook fungeert als uniek aanspreekpunt voor de opdrachtgever, alsook één back up die aan dezelfde vereisten beantwoordt als de coördinator zelf. De coördinator, en bij uitbreiding diens back-up, is verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het transport. ₋ de coördinator moet minimaal drie jaar aantoonbare ervaring kunnen voorleggen op het vlak van internationaal transport van kunstwerken voor tentoonstellingen. De coördinator moet minimaal vloeiend Nederlands schrijven en spreken of vloeiend Engels schrijven en spreken. - de kandidaat kan minstens twee chauffeurs-art handlers inzetten die minimaal drie jaar aantoonbare ervaring hebben op het vlak van internationaal transport van kunstwerken voor tentoonstellingen en de particulariteiten van het transport van kunstwerken, zoals omschreven in de technische voorschriften, beheersen. De chauffeurs moeten gelijktijdig inzetbaar zijn voor de uitvoering van deze opdracht; Indien ze de Belgische nationaliteit hebben, moeten de chauffeurs minstens een basiskennis van de andere landstaal hebben, of, indien ze een andere nationaliteit hebben, is een gedegen kennis van het Engels vereist. ₋ De kandidaat kan minstens twee personeelsleden, zo nodig gelijktijdig, inzetten die over minstens 3 jaar aantoonbare ervaring beschikken met douaneformaliteiten.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : De kandidaat beschrijft in een nota van maximum 1 pagina: - de maatregelen die zullen worden genomen bij het in- en uitladen om de transportkisten te beschermen bij regen, vorst en sneeuw; - de oplossing die kunnen worden geboden om op korte termijn te beantwoorden aan specifieke (aanvullende) verpakkingseisen die bruikleengevers ook na het toewijzen van deze opdracht kunnen stellen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/06/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : 30 dagen na publicatie gunning?

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AGB Kunsten en Design
Registratienummer : 0537520055_5558
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 93236190
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4872379d-9fc5-4d78-bff4-69fc29b09ab1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00298498-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025